Dropbox En enkel synkroniseringslösning

Under åren har jag försökt synkronisera mina datorer med ett antal sätt, från att lita på hela mitt liv på en flash-enhet för att ladda upp allt till Google Docs. Mycket få alternativ har varit idiot-bevisa nog för att kompensera för mina förmågor att förlägga saker, glömma att uppdatera filversioner och brukar inte dubbelklicka på att mina datorer är synkroniserade.

Jag behöver en förlåtande synkroniseringsmetod - något som inte kräver att jag initierar back ups eller jonglera versioner. Dropbox verkar vara den metoden. Jag har faktiskt använt det för över en månad nu och har stött på en imponerande brist på problem. Reklam

Wikis och Security

Jag använder en wiki (TiddlyWiki, för att vara exakt) för att hantera många av de pågående projekten. Oavsett vilket system jag använder för att hålla filer synkroniserade över datorer måste jag ha tillförlitlig åtkomst till min wiki. Jag har övervägt att använda en av de många webbplatser som är villiga att vara värd för en wiki för mig, men jag har haft några frågor om säkerheten för sådana webbplatser som ännu inte har besvarats.

Dropbox har hanterat min wiki utan problem. Med tanke på att TiddlyWiki skapar en ny fil varje gång du sparar dina ändringar, kan det vara imponerande. När jag kollade upp filen på Dropbox-webbplatsen för att förbereda mig för detta inlägg upptäckte jag att min wiki inte bara var uppdaterad - cirka 100 andra filer var också uppdaterade om jag ville dubbelklicka på gamla sparade versioner. Dropbox sparade bara var och en av dem, utan att jag måste klicka på rutor eller röra med filen. Reklam

Läs Nästa

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Hur man går tillbaka till skolan vid 30 möjliga (och meningsfulla)

På grund av mina säkerhetshänsyn tog jag också en titt på Dropboxs sekretesspolicy och säkerhetsåtgärder. Teamet bakom Dropbox tycks dela min paranoia: all filtransport sker över SSL och filer krypteras med AES-256 innan de lagras på sidans backend. Hittills kan användarna inte ange sin egen privata nyckel, men jag är nöjd med de åtgärder som Dropbox har tagit hittills.

Jag var tvungen att jaga runt webbplatsen för att hitta Dropboxs sekretesspolicy. Det är mest på samma sätt som integritetspolicy för liknande tjänster, men det är direkt inriktat på den personliga information som en användare kan tillhandahålla för sin profil - information i samband med offentliga filer, foruminlägg och liknande. Användarnas filer är inte en fråga för integritetspolicyen eftersom Dropbox inte stöter på dem. Mina filer är krypterade innan även någon hos Dropbox kan röra sig med dem. Jag är mer än villig att lita på Dropbox på både säkerhet och integritet. Reklam

Dela bilder med min mamma

Vi har alla de vänner och släktingar vars metoder till internet kräver absolut enkelhet. Något mycket bortom "klicka på den här länken" flyger inte bara. Det kan göra delning filer, från bilder till dokument, intressant i bästa fall. Men Dropbox tillåter också användare att skapa en gemensam mapp. Inom den delade mappen kan du sätta någon typ av fil och få en länk som du kan ge kära, gamle mamma direkt till den filen.

Visserligen finns det gott om andra webbplatser för att dela foton. Men jag har fått allt från Powerpoint-presentationer till PDF-filer till min mamma och jag vill hellre inte förklara en ny webbplats varje gång, eller behöva krångla med något annat varje gång heller. Reklam

Dropbox har också fungerat ganska bra för projekt där jag har behövt dela filer med gruppmedlemmar. Några tjänster har fler klockor och visselpipor, men för andra filer än standard .doc har Dropbox varit idealisk. Det är också mycket lättare att sluta dela en fil med Dropbox än med andra tjänster - jag drar det bara ur min offentliga mapp.

Dra och släpp paradiset

Dropbox har ett bra webbgränssnitt. Men den verkliga användningen ligger i Dropbox-programmet. Du installerar det precis som alla andra program och det startar ett Finder-fönster eller ett Explorer-fönster - det finns inte en Linux-version än, men Dropbox arbetar med en alfaversion. Dropbox fungerar precis som någon annan mapp: du kan dra och släppa filer, som automatiskt synkroniseras över alla datorer du har aktiverat och installerat programvaran på, liksom webbgränssnittet. Det finns inga problem att dela filer mellan Mac och PC, antingen - så länge du har rätt programvara för att öppna en fil som redan är installerad.

Jag har inte haft något problem med att arbeta på filer samtidigt som offline. Dropbox uppdaterar bara mina filer när jag har tillgång till internet. Detta kom egentligen till nytta under helgen när Amazonas S3-tjänst gick ner. Dropbox bygger på S3, så det fanns ingen synkronisering under avbrottet. Men jag kunde fortfarande redigera mina filer under tiden och, så snart S3 var tillbaka, matchade Dropbox upp alla mina filer. Enligt forummedlemmar på Dropbox-webbplatsen kunde applikationen till och med hämta precis där den hade slutat i mitten av delvis uppladdade filer. Att ha den typen av avbrott är ett slag av ett test för en webbapplikation, men Dropbox verkar ha lyckats ganska bra.

Några inbjudningar

Dropbox är fortfarande i privat beta, även om det verkar vara ganska trevligt att lämna ut inbjudningar till dem som begär dem. Jag har fem inbjudningar, enligt mitt konto, och jag är mer än glad att skicka dem till LifeHack-läsare. Jag skickar in bjudningarna till de första fem kommentarerna på det här inlägget.