Effektiv kommunikation hur man inte ska missuppfattas

Kommunikation är ett viktigt verktyg som spelar en avgörande roll för att utveckla en förståelse med alla runt omkring oss, på vardaglig basis. Om det är en enkel uppgift att skriva ett mail eller ge en presentation, lägger kommunikationen till produktiviteten och framstegen. Därför är det viktigt att när ett meddelande levereras finns det ingen felkommunikation mellan avsändaren och mottagaren. För att undvika missförstånd måste man se till att meddelandet är klart och enkelt.

Även om vi har tillgång till det bästa av mediet men ändå misslyckas det att vi levererar ett felfritt, perfekt meddelande under verbal och skriftlig kommunikation. Enligt en ny undersökning erkände rekryterare att kommunikationsförmåga spelar en viktig roll när man väljer chefer. Det spelar en viktig roll för att lyckas i dagens värld.

En av de vanligaste orsakerna som leder till missförstånd eller feltolkning av ett meddelande är användningen av komplicerad meningen struktur. Ett meddelande är lätt att förstå när meningarna är korta och skarpa. Användning av onödiga fyllmedel som typ av, typ av, kanske, etc, leder till vaghet mot meddelandet.

5 Killer Färdigheter för att göra meddelandet klart

När du kommunicerar via ett skriftligt medium, se till att läsa och läsa om det innan du avslutar kopian / e-post / text. När du är färdig med korrekturläsningen, se om det finns andra tolkningar på meddelandet och huruvida du vill eliminera dem eller inte. Här är några fler poäng som man bör följa för effektiv kommunikation. Reklam

1. Gör det komplicerade enkelt. Gör det enklare enklare.

Försök alltid att förenkla ditt meddelande. Ta ner dina meningar i den enklaste graden för att undvika otydlighet i dina meddelanden. Om orden och meningarna är enkla är sannolikheten att förstå meddelandet högre. Det finns ingen mening i högfalutin meningar, om mottagaren inte avkodar meddelandet korrekt.

2. Börja som en bra lyssnare.

Lyssna är en annan viktig aspekt av att vara en bra kommunikatör. Du kan inte leverera ett perfekt meddelande tills du är en bra lyssnare. Utan att lyssna vet du inte vad du blir ombedd för.

3. Inga jargoner. De hindrar förståelse.

Se till att du inte innehåller ordförråd som kan vara svårt för mottagaren att förstå. Att använda jargon och tekniska termer kan skapa missförstånd om avkodaren inte känner till dessa ord.

4. Gör det kortfattat och exakt.

Brevity är själen av vit samt kommunikation. Oavsett om du levererar ett tal eller skriver en ansökan eller vidarebefordrar en formell text, håll den alltid till rätta. Undvik onödiga ord, fraser och meningar. Reklam

5. Kontrollera din stavning.

Underskatt aldrig effekten av stavningskontrollen. Vad du skriver, säger mycket om och stavfel är något du inte vill börja med. Det leder aldrig till ett bra intryck om ditt mail eller brev har stavfel.

7 C: s för att se till att du spikar mördarkunskaperna

Förflyttning framåt, det finns 7 C: er som är viktiga om du vill undvika missförstånd i kommunikation. Det gäller både skriftlig och verbal kommunikation.

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur att vara lycklig ensam och njut av livet

Klarhet

Klarhet gör meddelandet begripligt. Meddelandet bör fokuseras till en punkt och bör inte hantera flera saker på en gång. De typer av ord du använder och typen av meningsstruktur du formar bestämmer om meddelandet är klart eller inte. Använd ord som är mest kända, istället för “Hemvist” använda sig av “Hem”

KORTHET

Kortfattat betyder kort och kortfattad. Ett kortfattat meddelande är det som kommunicerar med minsta ord och är inte överflödigt i naturen. Fördelen med korthet är att den uppmärksammar vad som är viktigt och eliminerar allt som är onödigt. Det sparar både avsändarens och mottagarens tid. Eg- istället för att använda “i sinom tid” använd ordet “snart”. Reklam

konkretion

Concreteness står för styrka och om du vill leverera ett starkt budskap måste du ge den en solid grund. Betänlighet är viktigt om du inte vill att ditt meddelande ska vara vagt. Du kan göra det genom att stödja ditt meddelande med fakta och siffror. Detta gör ditt meddelande mer meningsfullt och effektivt.

korrekt~~POS=TRUNC

Som vi redan har talat om, för att undvika missförstånd, bör ett meddelande vara fritt från grammatiska och stavfel. Tillsammans måste man också se till att faktum och statistik som nämns i meddelandet är korrekta och bör vara vilseledande för mottagaren. Korrekthet av språk spelar en nyckelroll för att undvika missförstånd i kommunikation.

Sammanhang

Missförstånd uppstår när det inte finns någon konsistens i meddelandet som levereras. Mottagaren ska kunna lätt förstå meddelandet och det händer när meddelandet förblir fokuserat och går inte av ämnet. Dåligt exempel: Att vara en utmärkt doktor, jag är säker på att du kan hjälpa oss. Bra exempel: Som du är en utmärkt läkare är jag säker på att du kan hjälpa oss.

Fullständighet

Det är viktigt att den pågående kommunikationen ska vara fullständig. Ofullständiga meddelanden kan enkelt missuppfattas. Vitt kommunicera, se till att du ger all relevant information till mottagaren. Fullständighet gör inte bara kommunikationen stark men förbättrar den också. Allt du behöver göra är att svara på vem, vad, var, när, vad och hur situationen är. Reklam

Artighet

Elementet av artighet ger positivt emot budskapet. Om mottagaren vet att avsändaren är artig och artig, skulle han alltid försöka förstå meddelandet med en positiv inställning.

Ta hand om dina idéer och deras leverans

När du skickar ditt meddelande framgångsrikt täcker du dina idéer effektivt. Att ta hand om mindre saker kan hjälpa dig att leverera ett meddelande utan missförstånd.

För att uppnå effektiv kommunikation är allt du behöver göra för att se till att det inte finns några kommunikationshinder som hämmar meddelandets effektivitet. Tillsammans med detta är det viktigt att förstå din målgrupp. När allt kommer omkring kan kommunikation, som är ett dynamiskt fenomen, inte begränsas till fast format och regler.

Utvalda foto kredit: Romain V via unsplash.com