Evernote vs OneNote som förbättrar produktiviteten bättre?

Notering är användbar för att förbättra ditt minne och öka produktiviteten på jobbet. Genom att skriva ner anteckningar har du något konkret du kan hänvisa till, kom ihåg vad som behöver göras och få kontroll över ditt arbete hela dagen.

Det finns tusentals olika noteringsprogram som du kan använda på skrivbordet eller mobilenheten. De två mest populära är Evernote och Microsoft OneNote eftersom de är otroligt effektiva och effektiva att var och en har en följd av extremt lojala användare och förespråkare.

Så om det kommer till Evernote vs OneNote, hur förbättrar de produktiviteten?

Innehållsförteckning

1. En översikt över Evernote och OneNote
2. Samla in information
3. Anteckna
4. Rörlighet
5. Vilken app är bättre för att förbättra minne och produktivitet?

En översikt över Evernote och OneNote

Först en introduktion till de två plattformarna. Evernote är en app som låter dig lagra innehåll, ta ner anteckningar, skriva listor och organisera dem alla. Medan dessa lagras i bärbara datorer är hela konceptet bakom denna produktivitetsapp mer som en universell inkorg, där du kan spara allt du har samlat så att du snabbt kan hitta den när du behöver dem genom att använda taggar.

Microsofts OneNote, å andra sidan, fungerar väldigt mycket som en digital version av anteckningsböckerna som du brukade bära runt i skolan. Förutom att lagra alla dina anteckningar och olika typer av innehåll du har samlat, kan du också ordna dem i sektioner, sidor och behållare.

Var och en av dessa appar ger sina användare en mängd funktioner som hjälper dem att förbättra sin produktivitet och minne. Dessutom, eftersom ingen app är perfekt, har alla också sina styrkor och begränsningar.

För att få en bättre uppfattning om vilken app som är ditt bästa val, jämför vi de två baserat på tre nyckelfunktioner som användarna brukar använda mest: samla information, notering och rörlighet.

Samla in information

Både OneNote och Evernote kommer med sin egen web clipper-förlängning som gör att du snabbt kan samla in och lagra information från olika webbplatser när du hittar dem.

Båda ger dig möjlighet att välja om du vill spara hela webbsidan som en förenklad version utan annonserna eller bara en del av sidan. Du kan också lägga till några anteckningar innan du sparar dem för att göra det enklare för dig att komma ihåg varför du “klippt” den särskilda resursen.

Eftersom OneNote ger dig mer struktur för att organisera ditt innehåll, gör det med sin webklippare att du kan välja inte bara vilken anteckningsbok som ska spara detaljerna, utan också vilken del i anteckningsboken.

Reklam

Källa: OneNote.com

Evernote ger dig möjlighet att lägga till taggar i dina webbklipp innan du sparar det, så det är lättare för dig att söka efter det senare.

Premium-användare får tillgång till Evernote's Related Results-funktionen som finns i sin Alternativ sektion. När du söker på Google startar Evernote en sekundär sökning som visar alla anteckningar relaterade till sökordet som du använde för att söka efter information.

Källa: Zapier.com

Denna funktion, enligt Jeremy Skillings, VD för Youcanbefound.com, är fördelaktig eftersom den låter dig veta vilken information du redan har lagrat i dina anteckningar.

“I vissa fall när jag gör min forskning, finner jag ut genom den här funktionen att jag redan har exakt information som jag behöver lagras i mitt Evernote-konto. Det som ensam minskar en betydande del av tiden jag spenderar på projekt.”

Anteckna

Båda dessa produktivitetsprogram låter dig skapa och formatera dina anteckningar för att skapa rika dokument. Bland dessa funktioner ingår att ändra teckensnittstorlek och färg, lägga till tabeller och infoga mediefiler.

Evernotes noteringsfunktioner liknar ett Word-dokument, eftersom det är väldigt strukturerat om hur du skriver in dina anteckningar.

Professionella som behöver bygga och få tillgång till välstrukturerade dokument på området utgör mycket av Evernotes lojala fanbase. En sådan 2-årig användare inom fastighetsfältet Anthony Gilbert från RealFX.com tyckte om formateringsalternativen, men erkände att det fortfarande fanns några nackdelar med den strikt formaterade metoden. Reklam

Medan han åtnjuter funktionerna visade hans personliga erfarenhet av att använda den på fältet att formateringen presenterades,“betyder att om du behöver byta delar av dina anteckningar runt, kan det bli tråkigt”. Han fortsatte, “Formateringsfunktionerna är ganska finiga, så du kan behöva lite tålamod för att få de slutresultat du letar efter.”

Professionella som behöver bygga och få tillgång till välstrukturerade dokument på området utgör mycket av Evernotes lojala fanbase. En sådan 2-årig användare inom fastighetsfältet Anthony Gilbertof RealFX.com tyckte om formateringsalternativen, men erkände att det fortfarande fanns några nackdelar med den strikt formaterade metoden.

Att strukturera dina anteckningar korrekt från get-go kan få effekt på din produktivitet. En tom skiffer kan ibland vara förbryllande. Evernote gör det möjligt att använda kamptestade mallar och arbetsflöden som sparar tid. De kan ge inspiration och struktur om vad som är möjligt.

Å andra sidan ger OneNote sina användare mer mångsidighet och flexibilitet i det sätt som anteckningar skapas. Du kan klicka på vilket område som helst på sidan och börja skriva. Om du behöver flytta saker runt kan du dra och släppa delar av dina anteckningar till rätt plats.

Å andra sidan ger OneNote användarna mer mångsidighet och flexibilitet i det sätt du skapar dina anteckningar. Du kan klicka på vilket område som helst på sidan och börja skriva. Om du behöver flytta saker runt kan du dra och släppa delar av dina anteckningar till rätt plats.

Källa: Lifehacker

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur att vara lycklig ensam och njut av livet

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Det ger dig också möjlighet att skapa Mallar som du kan använda för att layouta din sida korrekt, så allt du behöver göra är att fylla i informationen.

Källa: MakeUseOf

Detta är en särskilt praktisk funktion som stod ut för många av de personer som delade sin kärlek till OneNote med mig. Steve Lionais, longtime användare och grundare och vd för Dr-Bill.ca, hävdar att denna funktion hjälpte honom att bygga sin verksamhet genom att påverka sitt minne på ett kraftfullt och användbart sätt. Reklam

“Den här [funktionen] är det som gör OneNote stor minnesbehållande app,” han sa om mallarna. “Jag tycker att jag minns saker mer när de ordnas på ett visst sätt. OneNote gjorde det möjligt för mig att göra det för mina mötes- och presentationsnoteringar, så jag behöver inte spendera mycket tid på att försöka hitta nästa punkt!”

Det som verkligen gör OneNote vinnaren av denna runda är dess förmåga att låta dig bädda in mediefiler från andra källor som Youtube. Förutom att inkludera länken, lanserar OneNote en mediaspelare, så att du kan titta på videon eller lyssna på ljudfilen direkt från sidan där du sparade den.

Källa: Windows Central

Rörlighet

Evernote och OneNote kan användas både på stationära och mobila enheter. Samtidigt ger de sina användare möjligheten att synkronisera innehållet från en enhet till den andra.

Att bedöma vilken av de två produktivitetsapparna som är bäst här är ganska knepig, eftersom det i hög grad beror på flera faktorer. En av dessa är operativprogramvaran du använder.

Många av de kraftanvändare som vi frågade använde iOS, och det satte några punkter mot Evernote. Greg Reese från AmeriEstate.com fann sig ofta använda det inbyggda kameraalternativet (och andra iOS-integreringar) för att hantera sina dagliga uppgifter som president.

Evernote kamera integrerar också med Post-It, Moleskin bärbara sidor och visitkort. När du tar ett foto av någon av dessa, kommer kameran att fånga upp informationen och formatera det här för Evernote så att det är snabbt att hitta det när du söker.

OneNote dominerar å andra sidan Android-miljön. Förutom appen kommer Android-användare också att hitta ett OneNote-flytande märke på sidan av startskärmen. Så du kan ta anteckningar på språng väldigt snabbt.

Reklam

Källa: MS Power User

En annan faktor att tänka på är molnlagringen du använder. För att du ska kunna synkronisera OneNote på olika enheter måste du först konfigurera ett konto med OneDrive, vilket är Microsofts molnlagringsservice.

“Det här är något som Evernote-användare som jag inte behöver oroa mig för,” enligt Matt Willens, huvudadvokat för Willens Law Offices. “Oavsett om du använder ett gratis konto eller en av sina betalade planer kan du omedelbart synkronisera dina enheter utan att behöva skaffa ett separat molnförvararkonto.”

Nackdelen här är mängden lagring och antal enheter som du kan synkronisera. Fria användare får endast 60 MB lagringsutrymme och kan synkronisera upp till två enheter. Om du behöver mer lagringsutrymme måste du få de betalda planerna.

Vilken app är bättre för att förbättra minne och produktivitet?

Det ärligaste och mest enkla svaret är:

Det beror på dig.

Medan Evernote och OneNote har sina styrkor och svagheter, hur bra det hjälper till att förbättra produktiviteten och minnet beror mycket på vad som fungerar bäst för dig.

Om du upptäcker att du kan fungera bäst och komma ihåg saker mer med hjälp av visuella signaler, kommer OneNote att vara den bästa produktivitetsappen som ska användas. Men om du anser hur snabbt och enkelt det är att hitta den information du behöver som högsta prioritet är Evernote det bästa alternativet.

Eftersom båda produktivitetsprogrammen har fria versioner kan du ge både ett försök och se var du är mest bekväm. I slutändan är rätt produktivitetsapp att använda en som kompletterar hur du jobbar och gör saker snarare än att diktera för dig hur du ska få dem gjort.

Utvalda fotokredit: Yura Fresh via unsplash.com