GTD Refresh får mitt huvud tillsammans

Det sista året var en hård för mig, i nästan alla delar av mitt liv. Även mina framgångar - och det har varit flera - har kommit på bekostnad av större stress och en allt svårare att balansera schemat.

Medan jag lyckats anpassa mig och utveckla sätt att hålla allt på rätt spår och framåt, har varje nytt tryck - oavsett om det är min tid, min ekonomi eller min känslomässiga stabilitet - spänst över min förmåga att hålla allt tillsammans bara lite mer. I början av året insåg jag att mitt system var gammal historia, ersatt av ett lapptäcke av strimlar och tatters som jag hade kastat ihop i flygningen efter behov.

För att göra saken värre fungerade det verkligen inte - skyldigheter höll på att hälla upp och resterna av mitt system fortsatte att falla ner. Det var dags att jag blev seriös igen, och för att rädda mitt produktivitetssystem och få tillbaka det i toppform. Reklam

Med det i åtanke bestämde jag mig för att jag skulle gå tillbaka till ett strikt GTD-system - och den här gången var uppmärksam på hur jag modifierade det eller till och med bryter mot dess principer. För ansvarstagande trodde jag att jag skulle dela med dig av mina erfarenheter under de närmaste månaderna, både för att ge en modell av vad en GTD Refresh kan se ut om du också har fallit av vagnen något och att behålla själv ansvarig genom att dela med mig av erfarenheterna med Lifehack-publiken.

Min plan är att dela, varje vecka eller så, där jag är hos - i huvudsak skrivit min veckovisa recension. Mitt hopp är att genom att dela vad som fungerar och hur, och vad är det inte arbetar och varför det inte är, andra i samma båt kan lära sig något som hjälper dem att uppdatera sina egna produktivitetssystem. Mitt fokus är särskilt på tanken på en “på plats” uppdatera - vilket kommer att vara något långsammare än a “traditionell” GTD-start. Allen rekommenderar att nykomlingar till GTD ställs undan några dagar för att samla allt och bearbeta det i en första lista. Men jag kan helt enkelt inte göra det - så istället följer jag en annan Allen diktera - ta alla saker du inte kan hantera just nu och sätt det i en låda märkt “Stuff att hantera senare” och kom tillbaka till det när jag har det bättre.

Håll mitt huvud ihop

Jag har bestämt mig för att börja min återkomst till “ortodox” GTD inte från “bana” nivå - nivån på vardagliga handlingar och den nivå där vi tenderar att bli mest överväldigade av oorganiserade insatser - men från “20 tusen-fot” nivå, nivån på “Fokusområden”, och arbeta mig upp. Jag är ganska bra om att hålla reda på mina nästa handlingar (fast jag inte kontextualiserar - som jag ska börja nu) och projekterar i en enkel Moleskine med ett par flikar för “Nästa åtgärd”, “projekt”, och “anteckningar” (en fångst-allt som fungerar som min inkorg-på-gång).

När jag faller isär i jonglering alla olika roller jag spelar och alla riktningar som jag har tillåtit mig att dra in. Så innan jag börjar det stora jobbet med att utvärdera och organisera alla mina projekt och nästa åtgärd, bestämde jag mig för att spendera en eftermiddag som tänker på vem jag är och hur mitt liv är definierat - och hur jag skulle vilja definiera det.

Att skaka upp saker ännu längre bestämde jag att tänka på varje Horizons of Focus från 20 000 till 50 000 fot. Jag är typiskt en ganska linjär analytisk tänkare, och jag har alltid haft några reservationer om mind-mapping, men vad jag har gjort, det som kommer naturligt för mig, fungerar inte riktigt - så jag måste göra något annat , och mind-mapping är verkligen långt ut ur mitt normala tänkande beteende. Det är visuellt där jag brukar vara verbal, det är rumsligt där jag brukar vara linjär och det är ett okänt verktyg som jag hoppades skulle låta mig göra otypiska sorters saker. Reklam

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Och det gjorde det. Under flera timmar gjorde jag tankekartor om mina fokusområden, mitt idealvisa av mig själv och mitt syfte. Jag hoppade över mål eftersom jag vill “marinera” på mina fokusområden och min vision för ett tag innan du tänker på mina mål under det närmaste året eller så.

Så, till exempel, här är vad jag listade som mina fokusområden:

1. Undervisning: Jag undervisar två klasser (ofta flera avsnitt av var och en), var och en på en annan skola. Undervisning är mitt primära yrke, så det är uppenbarligen en stor del av “vad tänker jag på?” vid vilken tidpunkt som helst - både i överensstämmelse med det schema jag har satt och upptäcker nya material att använda, tekniker för att införliva eller idéer att dela med mina elever.

• Kvinnors studier
• Introduktion till kulturantropologi

2. Karriärutveckling / marknadsföring: Det här är min fångst-alla kategori för alla saker jag gör för att avancera mig professionellt, både som pedagog (professionell utveckling, uppföljning av ny forskning etc.) och som författare (ansökande om skrivande spelningar, kontakta redaktörer, fråga publikationer , etc.).

3. Skrivning: Skrivning är en ökande del av min karriär, och mitt långsiktiga mål är att avta min undervisning till förmån för skrivning. (Jag hoppas alltid lära en klass eller två, men på mina egna villkor, inte som min primärinkomst.) Eftersom jag skriver för vanlig publikation, både online och offline, samt för akademiska uttag på den ena sidan och företagskunder på Annat, det finns många underkategorier under denna rubrik - många försäljningsställen jag måste tänka på åtminstone något ofta. Reklam

• Academic: Skrivning Jag gör (eller har gjort) som antropolog, inklusive min bok om det kalla kriget, artiklar som förekommer i böcker eller tidskrifter, konferenspresentationer och instruktionsmaterial.
• Kommersiell: Klientarbete, inklusive spökskrivning, marknadsföringsmaterial, pressmeddelanden mm.
• Böcker: Båda arbetet jag redan har skrivit behöver kontinuerlig uppmärksamhet på marknaden och sälja (i fallet med min egen publicerade bok) och böcker som jag planerar att skriva.
• Bloggar / webbplatser: Lifehack, såklart, såväl som mina egna webbplatser och andra webbplatser där jag skriver som en tillfällig bidragsgivare.
• Frilansskrivning: Artiklar och frågor skrivna för vanliga och kommersiella publikationer.

4. Ekonomi / Pengar: Betala mina räkningar, bygga upp mina besparingar, hantera långsiktiga ekonomiska förpliktelser som studielån, planera en pensionsfond, hålla reda på inkomst, utgifter och skatter.

5. Fritid: Aktiviteter Jag gör det roligt, antingen själv eller med vänner och familj. Planerar en semester.

6. Förhållanden: Nätverk, vänskap, kollegor - alla interpersonella relationer som behöver behålla.

7. Dating: Även om tekniskt en annan typ av relation, kände jag det här förtjänade sin egen kategori. Singel sedan slutet av förra sommaren har jag nyligen gått in i datingpoolen och det tar mycket mer energi och en annan typ av underhåll än de förhållanden som anges i # 6.

8. Familj: Mina föräldrar, bror och svägerska, brorson och systerdotter och andra familjemedlemmar. Födelsedagar och helgdagar, gå ut, familjeaktiviteter. Reklam

9. Hälsa: Allmän hälsomedvetenhet, inklusive doktorsutnämningar, beställning av kontaktlinser, uppmärksamhet på min fysiska kondition och kost och liknande bekymmer. Jag var också i en bilolycka flera år tillbaka som lämnade mig med en pågående rättegång och ganska allvarliga huvudvärk mycket av tiden, så det tar mycket uppmärksamhet.

10. Hushåll: Allt att göra med att behålla och bo i mitt hem, från livsmedelsbutiker till hushållning till inredning och så vidare.

11. Transport: Auto underhåll, bil tvättar, etc..

Som du kan se har jag mycket på gång. Nästa vecka börjar jag en ny tankekort som anger mina projekt och mina “Fokusområden” mind-map hjälper mig att skapa nya projekt, samt sätta några mål. Och sedan börjar jag importera min handlingslista till en GTD-baserad personlig organisatör - jag räknar om jag ska gå “ren” GTD, jag borde använda verktyg som är utformade med den strukturen i åtanke, snarare än “platt” att göra listor jag har använt.

Har du “återställa” ditt GTD-system innan? Det är, började igen, i princip från början? Hur gick det? Vad gjorde du annorlunda andra gången? Vad var mest användbart? Dela dina tankar i kommentarerna - kanske vi kan hjälpa några personer som har gett upp, få sina system tillbaka i ordning, eller till och med hjälpa några nykomlingar att undvika de misstag vi gjorde vår första gången runt.

Nästa gång: Mål och projekt. Och att skapa en GTD-arrangör.