Hur jag får en smartphone, samtidigt som jag undviker galna vanor

Vad gör en smartphone “smart?”

Det kan låta som en dum fråga, men jag har faktiskt frågat det ända sedan jag åtagit mig att uppgradera mitt tidhanteringssystem med inköp av en blank ny 2011 smartphone i januari.

Att lägga undan frågan om kostnaderna (som jag förstår kan överstiga 2 000 USD per år när internetavgifter ingår). Jag är inriktad på att upptäcka huruvida jag kan öka min produktivitet med ett intelligent val. Därmed inser jag att jag kunde sluta bestämma mig för att upprätthålla status quo: en billig Nokia-mobiltelefon och en gammal Palm PDA.

Viktigt: Det här är en produktivitetsinsats från min sida, inte en kunds jämförelse.

Jag har aldrig ägt en smartphone, och efter att ha sett några av de sätt på vilka de har använts och missbrukats av sina ägare är jag försiktig. Jag vill inte bli en annan smartphone missbrukare som inte kan stoppa sig från att använda dåliga vanor dagligen. Istället har jag försenat köp av en smartphone, och jag har bestämt mig för att ignorera annonserna för att fatta ett beslut.

Hittills har det jag varit intressant att läsa om dessa enheter.

En av de viktigaste lektionerna jag har lärt mig är att smartphones inte är så smarta när det gäller att förbättra individens produktivitet. För att förstå varför det här är fallet, låt oss först definiera vad jag INTE betyder med att använda ordet “produktivitet.”

Bekvämlighet, inte produktivitet

Många av de senaste smartphone-innovationerna har mer att göra med bekvämlighet än produktivitet. Till exempel, om jag reser på vägen och behöver ta en bild, kan en smartphone ersätta en glömd kamera. Smartphones har kontinuerligt omarbetats för att ersätta elektroniska verktyg som:

- en kamera
- en DVD / videospelare
- en mp3 spelare
- en videokamera
- en röstinspelare
- enkel webbläsare
- ett snabbmeddelandesystem
- ett e-post- och textmeddelandesystem
- en GPS-enhet
- en mobiltelefon
- en radio
- en spelanordning
- en bärbar reklam

Det verkar som om smartphone-tillverkare har fokuserat sin uppmärksamhet på att få så många elektroniska verktyg som möjligt, så småningom som möjligt, vilket har varit en fantastisk sak att se som en icke-användare. Även om de miniatyriserade smartphoneversionerna av dessa enheter oftast inte är lika robusta som originalet, måste det vara roligt att kunna dra ut en smartphone som gör tricket varje gång, snarare än att behöva luta en ryggsäck full av de tekniska listade gadgets. Vänner och familj borde bli imponerade när jag byter från en enhet till en annan när jag sitter på stranden.

När en smartphone ersätter en knapsack-of-gadgets, måste det vara bra. Men använder färre muskler och tar mindre utrymme på samma sätt som att vara mer produktiva? Är det inte så mycket om en liten extra bekvämlighet?

Bekvämlighet är inte riktigt vad jag är efter ... Jag är mer intresserad av att vara produktiv i kött- och potatisvägen: bli mer gjort, göra färre misstag, göra saker billigare och glädjande de som är mottagare av mitt jobb. “bekvämlighet” verkar vara en mindre sak.

Underhållning, inte produktivitet

Jag föreställer mig att med smartphone tillgång till e-böcker, musik, bilder och videor som jag alltid skulle ha en innehållskälla för att förhindra att jag någonsin blir uttråkad. Jag skulle alltid kunna undkomma en viss tankegångsuppgift och försvinna till något intressant och mer fängslande.

Självklart kanske du inte gillar det om du råkar ge en presentation i det ögonblick då jag bestämmer mig för att jag är uttråkad, och jag vänder mig till min enhet för att se något mer intressant. Men det här är precis vad som händer runt om i världen, eftersom smartphone-användare drivs till bättre underhållning i mitten av möten, konversationer, bröllop, middagstider ... heck, jag har även hört att människor når för dem medan de ligger i sängen eller sitter på toaletten.

Ett mer underhållat liv har sina fördelar. Den senaste forskningen visar att hoppa från en text till en annan översvämning av delar av hjärnan med dopamin. (länk här: http://abclocal.go.com/kabc/video?id=7397649) Så välkomnande som det låter, har det lite att göra med produktiviteten, tyvärr.

Information, inte produktivitet

Om jag skulle lämna en affärsresa, föreställer jag mig att när jag är i taxi till flygplatsen kunde jag kolla om min flygning var i tid. Jag kunde också se nyheten som den utvecklas i ögonblicket, plus titta på aktiekurser, obligationsräntor och valutafluktuationer som de händer i minuten. En storm som händer 3.000 miles away skulle vara information som skulle vara vid mina fingertoppar.

Det är uppenbart att jag skulle bli bättre informerad, och jag föreställer mig att jag kunde spara lite tid med den information som jag kunde använda för att bestämma mig för att ändra mina reseplaner. Men skulle det översättas till större produktivitet för mig? Kanske lite, men det skulle inte ersätta informationen jag kunde få från ett telefonsamtal eller en bärbar dator.

Konvertering av tiden, inte produktivitet

Samtidigt verkar en smartphone underlätta en viss tanke som går enligt följande:
“Här sitter jag på läkarkontoret med ingenting att göra. Jag önskar att jag kunde göra något annat istället, till exempel
skicka e-post / titta på en film / läsa en e-bok / surfa på internet / skapa en video / köpa en nicknack på ebay, etc.”

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Smartphones gör det enkelt för oss att byta uppgifter från något som vi inte vill göra till en elektronisk aktivitet som vi föredrar att göra. Reklam

Visst, det måste vara en bra sak!?

Kanske inte för mig. Jag har en snygg vana att ta tupplur på läkarkontor, eller någonstans där jag sitter och väntar. Jag gillar också att meditera i tysta ögonblick, och jag älskar bara serendipityen att hitta en gammal tidning med en intressant artikel.

Skulle jag vara mindre produktiv om jag deltar i någon av dessa aktiviteter istället för att använda min smartphone till IM på en vän på jobbet? Antagligen inte.

Samtidigt har jag varit känd att resa med min mp3-spelare och Palm PDA till platser där jag vet att jag väntar på en stund. Kombinera dessa enheter till min mobiltelefon, som jag har med mig hela tiden, skulle ge mig fler valmöjligheter kring att konvertera min nedtid. Jag kunde fortfarande ta en tupplur, men jag skulle göra det med min smartphone i handen och veta att jag kunde göra något elektroniskt när jag vaknar.

Det är lite mer produktivitet ... kanske.

Sex-överklagande, inte produktivitet

På flygplatsterminaler över hela världen under de senaste veckorna har folk tittat över axlarna hos dem som har den senaste och snyggaste gadgeten - Apple iPad. Jag lånade faktiskt en ena dagen i några minuter och det kände mig som en fantastiskt vacker skapelse. Undeniably sexig. Används var som helst offentligt, det kunde knappast misslyckas att locka uppmärksamhet med sin design och funktionalitet.

Att uppnå andras uppmärksamhet och beundran, som ego-boosting som det kanske är, är inte en ökning av produktiviteten, men.

Verklig produktivitet

De fall som hittills nämnts adresserar hype som har använts i smartphoneannonser. Det jag har märkt är en väldigt annorlunda känsla för dessa enheter än den känsla som fanns kring andra verktyg för tidshantering som jag introducerade i mitt dagliga liv under de senaste åren.

1991

Som nyanställd på AT & T Bell Labs, kommer jag ihåg att se de första DayRunners och DayTimers och tänkte att jag behövde få en av dem. Jag slutade med den förra, och det fanns inget misstag på att systemet med mappar, små sidor och inlägg var för ett enda syfte: produktivitetsförbättring. De var inte för underhållning, kommunikation eller byte av någonting i knapsack-of-gadgets på ett coolt och sexigt sätt.

Därefter visade en planerare att du var seriös om att vara produktiv. (Eller så trodde vi.) Reklam

1997

När Palm Pilot blev tillgänglig i mitten av 1990-talet, kommer jag ihåg att vara lättad. Inte bara kunde jag hantera min viktigaste information säkrare (med flera elektroniska säkerhetskopior), men jag kunde också bära den informationen med mig vart jag än gick.

När andra program lanserades för Palm såg jag dem som intressanta leksaker, men knappast varför Palmen existerade i första hand. Liksom DayRunner handlade Palm om produktivitet.

2010

Nu försöker jag göra nästa uppgradering, men som du kanske har märkt kämpar jag för att se vad som, om något, kommer en smartphone att lägga till min produktivitet.

När jag antog DayRunner och Palm Pilot var det klart för mig att de nya vanorna som jag behövde anta för att de skulle fungera skulle hjälpa mig att vara mer produktiva. När det gäller DayRunner lärde jag mig att:
- ta med mig min dagbok med mig överallt
- har säkerhetskopior
- bläddra OfficeMax för förbättringar
- kolla min kalender innan du gör nya möten

Med Palm upptäckte jag att jag behövde:
- synkronisera den med Outlook och Palm Desktop varje 1-2 dag
- håll det väl laddat
- resa med laddare hela tiden
- Leta alltid efter nya mjukvaruuppgraderingar eller maskinvaruuppgraderingar

Dessa vanor var nya, men de var värda investeringen av tid och energi på grund av de totala produktivitetsvinsterna. Jag ser tillbaka kan jag se att någon uppgradering till mitt tidsstyrningssystem kräver att en användare utvecklar några nya vanor för att förverkliga de nödvändiga förbättringarna.

När jag granskar var och en av dessa vana ändringar inser jag emellertid nu att jag gjorde uppgraderingar till vad jag kallar Fundamentals of Time Management: Fånga, Tömma, Tossing, Acting Now, Lagring, Schemaläggning, Listning, Byte, Avbrytande, Varning och En genomgång. Var och en av dem är en fysisk handling som påverkas djupt av valet av verktyg som används.

Till exempel ändrade DayRunner hur jag gjorde min Capturing, eftersom jag nästan alltid hade en papperspappa med mig. Jag kunde också uppgradera den metod som jag brukade lagra adresser och telefonnummer, för att hålla samma sidor i flera år åt gången.

När jag köpte Palm, påverkade det också hur jag gjorde min lagring, eftersom jag nu kunde säkerhetskopiera all information på flera ställen och aldrig behöva oroa mig för att jag någonsin skulle förlora den. Även med en elektronisk schema menade jag att jag kunde göra borta med Aktivitetslistor, Todo-listor och Nästa Handlingslistor och göra planer för tidsluckor som inträffade dagar, veckor och månader i framtiden, något som var för svårt att försöka med penna och papper.

Dessa två uppgraderingar gjorde mig till nytta på ett praktiskt sätt - de ändrade hur jag utförde de 11 Fundamentals. Kött och potatis produktivitet. Reklam

Nu i 2010, ju mer jag tittar på moderna smartphones, desto mer förvirrad får jag, för jag kan inte tydligt se produktivitetsfördelen. Jag vill inte slösa min tid och pengar på fluff.

Som jag nämnde tidigare, det som verkligen skrämmer mig är att jag kan hämta några av de dåliga vanorna jag har sett. Enligt New York Times möjliggör enheterna digitala distraktioner, en modern missbruk som är lika svår att bryta som någon annan.

Ett företag som jag vet väl, förbjöd även smartphones från styrelserummet, eftersom dess direktörer och chefer inte kunde kontrollera de beroendeframkallande vanorna som de har utvecklat. Och jag är säker på att jag inte är ensam med att ha vänner som ständigt stör mat, filmer, konversationer, möten, spela datum med barn, sportevenemang etc. för att hämta sina smartphones i väntan på en ring, pip eller buzz.

Jag är desperat att undvika att falla i denna fälla, delvis på grund av etikett- och hälsorisker, men också för att de är så oproduktiva - det motsatta av det jag försöker åstadkomma med en uppgradering. Jag vill inte vara distraherad till den punkt där jag inte vet vad jag gör.

Det är inte så att jag tycker att smartphones alltid kommer att vara värdelösa. Långt ifrån. Jag tror att kombinationen av flera enheter till en skulle kunna vara potent, men de kommer bara att bli så när en enhets funktioner kombineras med en annan för att påverka ett av de 11 grundämnena på ett nytt och innovativt sätt.

Kalenderen kan till exempel användas för att blockera vissa typer av avbrott tills jag är redo att arbeta med dem under angivna tider för “tömning.”

Om jag kunde utmana smarttelefontillverkare skulle jag säga:
“Föreställ dig en ryggsäck fylld med alla prylar som nu pressas in i smartphones: en bärbar dator, kamera, mp3-spelare, radio, etc. Förutom den uppenbara bekvämligheten med en mindre storlek, hur är smarttelefonen bättre?”

Om jag inte klart kan svara på den här frågan till jul, så klarar jag den mobiltelefon / PDA-kombination som jag använder idag. Jag följer mina framsteg när jag fattar beslutet på min hemsida och jag välkomnar dina reaktioner, frågor och idéer i kommentarerna nedan.