Hur man inte känner sig överväldigad på jobbet och tar kontroll över din dag

Overwhelm är ett skadligt tillstånd som till stor del beror på de ständigt ökande kraven på vår tid och de distraktioner som finns runt oss. Det kramar upp på oss och kan i extremt form låta oss känna oss oroliga, stressade och utmattade.

Om du känner dig överväldigad på jobbet, här är några strategier du kan följa som kommer att minska känslan av överväldigande. lämnar dig lugnare, i kontroll och mycket mindre stressad.

1. Skriv allt ner för att avlasta ditt sinne

Det första du kan göra när du börjar känna dig överväldigad är att skriva ner allt som är tänkt.

Ofta skriver man bara ner alla saker de tror att de måste göra. Detta hjälper, men ett effektivare sätt att minska överväldigande är att också skriva ner allt som är i ditt sinne.

Du kan till exempel ha haft ett argument med din kollega eller en älskad. Om det är i ditt sinne, skriv ner det. Ett bra sätt att göra detta är att rita en rad längst ner på sidan och rubriken ett avsnitt “saker att göra” och den andra “vad tänker jag på?”.

Skriften att skriva allt detta ner och ta ut det ur ditt huvud kommer att börja processen att ta bort din känsla av överväldigande. Att skriva ner saker kan verkligen förändra ditt liv.

2. Bestäm hur lång tid det tar att slutföra din till-dos

När du har tömt ditt huvud, gå igenom listan och värdera hur lång tid det tar att slutföra varje uppgift. Reklam

När du går igenom din lista, hittar du en hel del to-dos kommer bara ta dig fem eller tio minuter. Andra tar längre tid, ofta upp till flera timmar.

Oroa dig inte för det på det här steget. Bara fokusera på att uppskatta hur lång tid du behöver för att slutföra varje uppgift till bästa möjliga förmåga. Så här odlar du en mer meningsfull att göra lista.

3. Dra fördel av Parkinsons lag

Nu är det lite trick jag lärt mig för länge sedan. Parkinsons lag säger att arbetet kommer att fylla den tid du har tillgång till för att slutföra det, och vi människor är fruktansvärda för att uppskatta hur lång tid det tar att ta: (Odhable: Genesis of Parkinsons lag))

Det är därför många människor är alltid sent. De tror att det bara tar dem trettio minuter att köra över staden när tidigare erfarenhet har lärt dem att det vanligtvis tar 45 minuter att göra det eftersom trafiken ofta är dålig men de håller fast vid tron ​​att det bara tar trettio minuter. Det är mer önsketänkande än god dom.

Vi kan använda Parkinsons lag till vår fördel. Om du har beräknat att skriva fem e-postmeddelanden som desperat behöver ett svar på nittio minuter, minska sedan det till en timme. På samma sätt, om du har uppskattat det tar dig tre timmar att förbereda din kommande presentation, minska den till två timmar.

Att reducera den tid du uppskattar kommer att ge dig två fördelar. Det första är att du får ditt arbete snabbare, självklart. Den andra lägger du dig under ett lite tidstryck och därigenom minskar du sannolikheten att du kommer att distraheras eller tillåta dig att förutse. Reklam

När vi överskattar hur länge någonting tar tar vår hjärna medveten om att vi har gott om tid och så spelar det trick på oss och vi slutar kontrollera recensioner av Apple Watch 4 eller låta våra kollegor avbryta oss med det senaste kontorsskvallret.

Läs Nästa

Hur man undanröjer arbetsstress när du är stressad till max

Varför kan du (och du borde) sluta jobbet på grund av stress

Vill du känna dig mer energi över hela dagen? Börja med detta

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Att applicera lite tidstryck förhindrar att detta händer och vi blir mer fokuserade och mer jobbiga.

4. Använd kraften i din kalender

När du har gjort dina tidsuppskattningar, öppna din kalender och schemalägg din dosering. Gå igenom din till-dos och schemalägga tid på din kalender för att göra de uppgifterna. Gruppera uppgifter upp till liknande uppgifter.

För e-postmeddelanden som behöver uppmärksamhet på din att göra-lista, schemalägga tiden på din kalender för att hantera alla dina e-postmeddelanden samtidigt. På samma sätt, om du har en rapport att skriva eller en presentation att förbereda, lägg till dessa i din kalender med din beräknade tid som en guide för hur länge varje ska ta.

Att se dessa saker på din kalender underlättar ditt sinne eftersom du vet att du har tilldelat tid för att få dem gjort och du känner inte längre att du inte har tid. Att gruppera liknande uppgifter tillsammans håller dig i ett fokuserat tillstånd längre och det är fantastiskt hur mycket arbete du får gjort när du gör det här.

5. fatta beslut

För de saker du skrev ner som är i åtanke men inte uppgifter, fatta ett beslut om vad du ska göra med var och en. Dessa saker är i åtanke eftersom du inte har fattat ett beslut om dem.

Om du har problem med en kollega, en vän eller en älskad, ta lite tid att tänka på vad som är det bästa sättet att lösa problemet. Oftare än att bara prata med den berörda personen kommer att rensa luften och lösa problemet. Reklam

Om det är en mer allvarlig fråga, bestäm då hur du bäst ska hantera det. Prata med din chef, en kollega och få råd.

Oavsett vad du gör, låt inte det festa. Att ignorera problemet kommer inte att göra det att gå iväg. Du måste fatta beslut om att hantera det och ju tidigare du gör det ju tidigare problemet kommer att lösas. (Du kan ta en titt på den här guiden om hur man fattar goda beslut hela tiden.)

Jag kommer ihåg för länge sedan, när jag var i början av tjugoårsåldern och hade blivit arg med mina nyförvärvade kreditkort. Jag upptäckte att jag inte hade pengar att betala min månadsräkning. Jag oroade mig för dagar, fick stress och visste verkligen inte vad jag skulle göra. Så småningom berättade jag en bra vän av mig om problemet. Han föreslog att jag ringde kreditkortsföretaget för att förklara mitt problem. Nästa dag plockade jag upp modet att ringa till företaget, förklarade mitt problem och den underbara personen den andra änden lyssnade och föreslog sedan att jag betalade ett mindre belopp för ett par månader.

Det här telefonsamtalet tog inte mer än tio minuter att göra, men det löste mitt problem och tog bort mycket stress jag kände vid den tiden. Jag lärde mig två mycket värdefulla lärdomar från den erfarenheten:

Den första, var inte arg med nyförvärvade kreditkort! Och för det andra finns det alltid en lösning på alla problem om du bara pratar med rätt person.

6. Ta någon form av åtgärd

Eftersom överväldigande är något som kryper upp på oss, när vi känner oss överväldigade (och stressade som de två ofta går ihop), är nyckeln att ta någon form av handling.

Handlingen att skriva allt ner som stör dig och orsakar att du känner dig överväldigad är ett bra ställe att börja. Att kunna se vad det är som stör dig i en listform, oavsett hur länge den är, lindrar sinnet. Du har externalized det. Reklam

Det betyder också snarare än att dessa bekymmer svävar runt i en jumbled röra i ditt huvud, de är nu synliga och du kan göra besluten enklare om vad du ska göra om dem. Ofta kan det vara att fråga en kollega för lite hjälp, eller det kan vara du ser att du måste allokera en viss fokuserad tid för att få jobbet gjort. Det viktiga är att du fattar ett beslut om vad du ska göra nästa.

Överväldigande orsakas inte alltid av en känsla av brist på tid eller för mycket arbete, det kan också orsakas av att man inte fattar beslut om vad man ska göra nästa.

Poängen

Fatta ett beslut, även om det bara är att prata med någon om vad man ska göra nästa. Att fatta beslut om hur du kommer att lösa något på egen hand kommer att minska dina känslor att överväldiga och starta dig på vägen till en resolution på ett eller annat sätt.

När du följer dessa strategier kan du säga farväl till din överväldigande och få mycket mer kontroll över din dag.

Fler resurser om arbetsstress

• Hur man undanröjer arbetsstress när du är stressad till max
• Vill du känna dig mer energi över hela dagen? Börja med detta
• Varför kan du (och du borde) sluta jobbet på grund av stress
• Hur man klarar arbetsstress och blir två gånger mer produktiv
• 8 Viktiga saker att komma ihåg när du känner dig överväldigad

Utvalda fotokredit: Andrei Lazarev via unsplash.com