Hur man faktiskt tar hand om allt som läser

Läsning är bra för själen (och ditt sinne), mensätt för många människor blir fångade i fällan för att konsekvent läsa och aldrig vidta åtgärder på någonting de läser. Ibland är det bara ren latskap, men för det mesta beror det på att dessa läsare inte har ett system för att dra ut bitarna av information från sin läsning att de kan vidta åtgärder och sedan faktiskt vidta åtgärder mot dem.

Lyckligt för dig, det är ganska lätt att få ett sådant system inrättat! Reklam

Har möjlighet att markera användbar information

Du kan göra det på två sätt: hålla reda på åtgärdsposterna när du stöter på dem i en anteckningsbok eller bara markerar informationen i boken för att komma tillbaka till senare. Det kommer verkligen bara beror på hur du föredrar att bearbeta information och vad som stör ditt läsflöde mindre.

Om du är en naturlig notering, är det meningsfullt att skriva ner åtgärdsposterna när du kommer över dem eller när boken ger dig idéer-Var bara säker på att skilja saker du faktiskt kan do från saker som bara är bitar av intressant information som du kanske behöver för referens senare. Det gör jag genom att sätta en stjärna i början av raderna som har uppgifter i dem, så att jag, efter att jag är färdig med mina anteckningar, kan skumma tillbaka genom dem och enkelt dra ut åtgärdsposterna. Reklam

Om du inte är en naturlig notering och försöker ta anteckningar, avbryter bara flödet av din läsning, så kanske du föredrar att gå igenom alla åtgärdsposter i boken eller artikeln på en gång. Om så är fallet vill du bara markera de platser du ska komma tillbaka till. Du kan använda bra gamla papperskorgar för detta. Ett annat användbart knep är att använda indexkort som bokmärken, och notera vilken sida och rad som relevant information är på; På så sätt kommer du inte tillbaka till en sida senare utan att minnas om vad det var du ville markera.

Gå tillbaka till & lagra den handlingsbara informationen

När du är färdig med att läsa kommer du vilja gå tillbaka och dra ut alla handlingar och få dem på en plats. Du kan använda allt från en vanlig gammal anteckningsbok eller checklista till ett online-uppdrag eller projekthanteringsverktyg, beroende på hur dina preferenser körs. Tanken är bara att du måste skilja åt de handlingar som kan hanteras från resten av informationen och få allt på en plats så att du kan sortera igenom det. Reklam

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Ge det en deadline eller lägg den på din backburner

När du har fått alla dina uppgifter på en plats måste du gå igenom varje uppgift och fråga dig själv om det är något du kan göra just nu.

Om det är något du kan göra omedelbart, måste du se till att det blir gjort. Det här kommer att bero på dina individuella produktivitetssystem, vilket kan innebära att det läggs i din veckoplanerare, eller det kan innebära att du lägger in ditt online-verktyg för hantering av uppgifter. (Jag använder och älskar Flow, mig själv.) Se till att ge det en deadline; Fristen kommer att bero på vilka andra projekt du har just nu, hur brådskande de är och hur brådskande eller viktig uppgiften är. Du vill inte ha alla dina nya uppgifter på en dag och överväldiga dig själv, men du vill inte rymma dem så mycket att du förlorar motivation eller fart också. Du kan börja med de högsta hävstångsuppgifterna först. Fråga dig själv vilka uppgifter som ska ha störst utbetalning med minst ansträngning, och gör det tidigare. Reklam

Om det är inte något du kan göra just nu, då måste du se till att du inte glömmer det. Detta är vad a “sparlåga” är för, ett koncept jag plockade upp från Making Ideas Happen (en utmärkt bok av Scott Belsky, grundare av 99u och Behance). I mitt flödeskonto har jag en hel mapp för backburnerprojekt och uppgifter. Jag har en arbetslista för varje backburner-projekt, och jag har också två catch-all backburner-listor för administrativa och affärsutvecklingsuppgifter. Sedan är det jag gör planerar en återkommande uppgift att påminna mig om att göra 1-3 administrativa uppgifter (eller ha min VA göra dem) en gång i veckan och 1-3 affärsutvecklingsuppgifter en gång i veckan, och jag har en månadsuppgift som påminner om Jag ska granska mina backburnerprojekt och se om någonting kan flyttas till en främre brännare, så att säga.

Det betyder att jag är säker på att slutföra de uppgifter som lägger upp en efter en och lägger till framsteg i mitt företag, genom att göra vad jag kan när jag kan, och det ser också till att jag faktiskt vidtar åtgärder på det användbara materialet som jag läser: Jag drar ut åtgärdsposterna, lägger dem på rätt plats och sedan voila! De blir färdiga (omedelbart eller så småningom). Även om det tar ett tag att komma till dem, är det verkligen bättre än att lämna dem att glömmas bort eller slösa i etern. Så, hur ser du till att du vidtar åtgärder på din användbara läsning?