David Thornton
0 
2832
505
I mitt senaste inlägg pratade jag om varför att vara punktliga frågor. Den korta versionen: människor som vanligtvis är sena (eller är sena en gång när det räknas) utarbetar inkompetens, självcentrering och till och med en brist på integritet.
I kommentarerna frågade lapka om det fanns några knep för människor som har svårt att dyka upp i tid och genom lite forskning och lite självkontroll, tror jag att jag har några svar. Reklam
Först av allt, men, Det är viktigt att se att vara i tid som en del av hela din inställning till tiden. Du kommer aldrig att vara i tid, varje gång - för möten, möta stora tidsfrister, eller till och med för att fånga en film - om du inte har genomfört en uppsättning bra tekniker för tidhantering. Reklam
Det betyder till exempel att ha en central plats där dina tidsförpliktelser registreras, oavsett om det är en onlinekalender, Outlook, en smartphone, en dagplanner eller bara ett indexkort med ditt schema på det. Det verkar uppenbart att du måste veta var du ska vara när och när, men det är ett steg många människor försöker hoppa över - de vill hålla allt i huvudet. Reklam
För det andra krävs det en viss inställning för att vara punktlig. Mycket av tiden vi låter oss dyka upp sent, eftersom det vi inte ser på är det inte så viktigt för oss. Prova detta: planera inte händelser som inte är så viktiga för dig. Använd den tiden för saker som är viktigt för dig. Jag vet att det finns många saker i ditt liv som känns obligatoriska, som det veckovisa lägesrapportmötet på jobbet eller middag på din makas eller partners föräldrar. antingen göra dessa saker viktiga för dig, eller ta reda på hur du skär dem från din kalender.
Ok, med allmänna principer ur vägen, låt oss gå vidare till trick.
10 sätt att göra dig mer punktlig
- Kontrollera inte din e-post eller telefonsvarare precis innan du lämnar. Den där “senaste snabbkontrollen” kommer nästan alltid att ta mer tid än du tror - vilket är det som du hoppas på. Om du trodde att det inte skulle vara något viktigt i ditt e-postmeddelande skulle du inte bry dig om att kontrollera.
- Planera för problem. Lägg alltid till 25% till din tidsuppskattning för att komma dig överallt eller göra någon uppgift. Om du tror att det tar 30 minuter att komma till jobbet, ge dig själv 40 (tekniskt 37 1/2, men låt oss inte vara löjliga här!). Om du behöver 12 arbetstimmar för att avsluta ett förslag, ge dig själv 15. Det värsta som kan hända är att du blir snäll “Scotty effekt” går, där du alltid är före schemat och alla tycker att du är en mirakelarbetare.
- Ställ upp natten innan. Om du är som jag, någon som har svårt att gå på morgonen, se till att du sätter upp natten innan. Lägg ut dina kläder, sätt in dina nycklar, plånbok, etc. i morgondagens byxor eller din väska, ladda upp din väska med allt material du behöver på morgonen, sätta din lunch tillsammans, och så vidare. På morgonen vaknar du, klär dig, ta tag i dina grejer och gå.
- Ställ dina klockor framåt några minuter vardera - med olika belopp. Min väckarklocka är 5 minuter fort, min klocka bara 1, min bil klocka 3. Jag tror. Eftersom jag inte kan vara säker måste jag ta varje klocka till nominellt värde. Du kan titta på Procrastinator's Clock, vilket är en del slumpmässig tid framåt, upp till 15 minuter. Den är tillgänglig för Mac och PC - Jag undrar om det finns en sängversion?
- Lär dig att bättre uppskatta hur mycket tid sakerna tar. Använd en tidspårare-app som RescueTime för att lära dig hur lång tid typiska uppgifter tar dig att slutföra. Spela in dessa tider och hänvisa till din post när du beräknar den tid som behövs för liknande uppgifter.
- Schemalägg händelser 10 minuter tidigt. Sätt ditt 1:00-möte i ditt schema kl 12:50, till exempel. Men har alltid 10 minuter med dig att fylla den svaga tiden, om du överraskar dig själv genom att dyka upp “i tid” 10 minuter tidigt!
- Ange påminnelser. Använd ditt kalenderprograms inbyggda påminnelsesfunktion, eller använd en tjänst som Sandy för att skicka textpåminnelser med angivna intervaller före varje möte. Jag gillar en påminnelse minst en timme i förväg, så jag kan planera, och ytterligare 15 minuter tidigare så jag vet var jag står.
- Schemalägg händelser för “lågtrafik” gånger. Förra året hade jag ett veckomöte kl 8 En resa som tar mig 30 minuter när som helst efter 9:00 tog mig 1 1/2 timmar på grund av rusningstrafik. Gissa hur många gånger jag var sen? Lär dig de gånger som trafik eller andra faktorer kan göra dig sen, och undvik schemaläggning under dessa tider. Till exempel, ge dig själv minst en timme för att bli avgjort varje morgon före ditt första möte (så om du är sen till jobbet, kommer du inte heller vara sent för ett möte), planera inte möten omedelbart efter lunchen ( i händelse av att du håller fast), undvik före arbetstidsarrangemang (på grund av rusningstid) osv.
- Fyll din bensintank när den når 1/4 tank. Låt inte en tom bensintank göra dig sen för någonting. Fyll upp när du når 1/4 och du behöver aldrig göra ett nödstopp vid en bensinstation under din pendling. (Dessutom har jag sagt att det är bättre för din motor - om det är sant eller inte, vet jag inte.)
- Använd en nedräkningstimer. Ta en billig digital timer och använd den för att skapa en känsla av brådskande, och för att hjälpa dig att hålla koll på varje steg du behöver slutföra för att göra det vart du ska vara i tid. Bryt din förberedelse ner i 10 minuter, ställ in timern och gå!
Vilka andra råd har våra läsare för människor som bara inte kan ta reda på hur de ska vara mer punktliga? Låt oss veta dina tips och tricks i kommentarerna.
Läs Nästa
Hur man gör förändringar i livet för att vara den bästa versionen av dig
Hur man gör positiva förändringar nu (och börja leva ett uppföljande liv)
