Hur man lyckas när man inte kan planera framåt

Jag pratade nyligen med en vän som tog en frivillig uppsägning för att gå till en ny position hos ett startföretag. När anställningschefen vid det nya företaget gick till sin chef för att hyra, blev han dock tillsagd att han inte kunde ta med min kompis på heltid. Därefter hade hans gamla position redan omplacerats, och om han hyrdes tillbaka skulle det innebära att flera andra skulle förlora sina jobb. På en dag gick han från en planerad, ordnad övergång till ett nytt jobb för att vara utan jobb som ensamleverantör för familjen. Reklam

Vid en tidpunkt står alla inför utmanande situationer där det vi trodde skulle utvecklas eller hända inte. Vissa människor faller ihop. Andra handlar om att kurvorna sönder sig smidigt och fungerar som om inget vanligt har hänt. Reklam

Att hantera dessa stunder produktivt, som min vän tycks göra, beror på att snabbt bestämma din nya verklighet och gå igenom en process som gör att du kan fokusera och implementera framgångsrikt. Dessa femton steg hjälper dig att göra det mer effektivt när världen runt dig verkar smula: Reklam

• Definiera (eller omdefiniera) vad du försöker åstadkomma. Ta reda på om ditt ursprungliga mål fortfarande är giltigt eller behöver ändras för att återspegla den nya situationen du står inför. När du väl har bestämt dig, se till att ditt lag vet hur målet ser ut just nu.
• Identifiera kritiska prioriteringar som inte kan äventyras. Vissa saker kan vara viktigare än andra. Kanske är det en tidslinje som absolut inte kan flyttas. Samtidigt måste vissa leveranser som du förväntar dig att uppnå inom tidsfristen nu behöva vara jettisoned från din plan. Gör dessa bestämningar genast.
• Ta reda på vilka fundament som fortfarande håller. Även om din situation har förändrats är det troligt att vissa saker du har kommit att bero på är oförändrade. Gör en snabb kontroll av vad du vet och kan vara beroende av i din nu obekanta situation.
• Snabbt säkra tillgången till kritiska informationsflöden. Om du behöver gå vidare innan allt är sorterat ut, ägna dig några mentala resurser för att söka multipelinsatser om situationen - från de i ditt lag, från att lyssna på och observera andra deltagare, från tidigare informationskällor (inse att de nu kan äventyras) , och från någon annanstans kan du.
• Håll dig mentalt aktiv och engagerade. Det kan vara en tendens att stänga av i osäkra situationer. Låt dig inte bli omedvetna, särskilt om du försöker behandla nya datakällor. I stället utvärderar du snabbt informationens lönsamhet, lägger till den i din kunskapsbas som är lämplig och fortsätter att flytta.
• Föreställ dig hur många relevanta möjligheter som kan utvecklas. Utveckla sannolika scenarier och deras konsekvenser. Även med det som kan känna sig extrem osäkerhet, leta efter gemensamma element bland möjligheterna. Ta reda på vilka åtgärder du kan göra som är meningslöst oavsett vilket scenario som spelas ut.
• Utveckla miniplaner. Med de potentiella scenarierna, reda på vad du rimligen kan förbereda för, bara om det är fallet. Använd mini-planer - checklistor som innehåller två eller tre steg - för att rita dina potentiella handlingsplaner. Med en serie mini-planer är din tidslinje från början till slut kort (som passar i en obekant situation) och när variabler ändras kan du välja bland de lämpligaste miniplanerna.
• Tillgängliga resurser tillgängliga. Identifiera vad som står till ditt förfogande för att förbättra din situation. Förteckningen bör innehålla relevanta talanger och erfarenheter från dig och de i ditt lag samt andra fysiska och immateriella resurser du har. Identifiera uppsägningar, luckor och överflödiga resurser i inventeringen.

• Ta hand om din resursinventar. Lägg ner dödvikt bland dina resurser som inte kommer att behövas och kan sakta ner dig. Samtidigt säkra de grundläggande resurserna som låter dig fungera i så många scenarier som möjligt.
• Öka din förmåga att manövrera. Utöver kasta resurser för flexibilitet, prioritera tidiga beslut och åtgärder som håller det största antalet nuvarande alternativ. Flexibilitet är värdefull, så lägg på så mycket av det du kan så länge du kan utan att äventyra uppnå dina mål.

• Säkra resurser för att fungera i de mest troliga scenarierna. Du kanske inte kan få allt stöd du behöver för att fylla dina luckor. På grund av detta prioriterar du resurser som fungerar över flera scenarier, även om de kanske inte exakt passar bäst. Det handlar om största flexibilitet och påverkan från de minsta möjliga resurserna.

• Acceptera att agera bland osäkerhet. Det här är lättare för vissa människor än andra, men du måste bli bekväm med en gång med att inte kunna räkna ut saker före tiden. Om du inte har tid på din sida måste du gå vidare med ofullständig information och vara öppen för att anpassa dig när du går.
• Var öppen för spontanitet och beroende på dina instinkter. Du står inför en annan situation, så de vanliga verktyg och tricks du har använt kan vara mycket mindre effektiva. Som ett resultat, öppna dig själv för lösningar som du inte tidigare skulle ha övervägt. Instinkter kan bli ännu viktigare för att diktera vad ditt nästa steg ska vara.
• Dela information med dem i ditt lag. Det tar information att medverka med framgång. Om du går vidare med miniplaner och en högre grad av spontanitet är det viktigt att ge ledtrådar och information till ditt lag så att de kan flytta med dig.
• Mät dina framsteg, anpassa och fortsätt. Genom att använda miniplaner är du aldrig mer än ett par steg bort från att nå ett övergripande mål där du kan mäta framsteg och justera för nästa miniplan. Se till att du gör det genom att söka in inlägg från ditt team och övervaka miljön runt dig för att se vad andra gör.

Medan dessa steg presenteras separat kan aktiviteterna alla behöva ske om några minuter, några i en delad sekund. Det är därför som det lönar sig att träna genom att sätta dig själv i obekanta situationer för att utveckla dina färdigheter. Sedan om du måste avleda från din ursprungliga plan och vinge den, har du en bättre position att gå fram kreativt och djärvt. Jag är inte säker på att behöva innovera på platsen i viktiga situationer får något mindre nervstativ, men med dessa steg kan du bättre flexera och fortfarande strategiskt leverera resultat oavsett vad som kastas på dig personligen eller professionellt.

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln Reklam