Hur man koncentrerar och fokuserar bättre på att öka produktiviteten

Vi lever i en värld av massiv distraktion. Oavsett var du är idag kommer det alltid att vara distraheringar. Dina kollegor pratar om deras senaste datum, meddelandemeddelanden som dyker upp på dina skärmar, och inte bara dina mobilskärmar. Och även om du försöker hitta ett lugnt ställe kommer det alltid att finnas någon med en mobil enhet som pip och kvittrar.

Med alla dessa distraktioner är det oerhört svårt att koncentrera sig på allting mycket länge. Något kommer att distrahera dig och det betyder att du kommer att finna det väldigt svårt att fokusera på någonting.

Så hur man koncentrerar sig bättre? Hur man fokuserar bättre och producerar arbete som lyfter oss och tar oss närmare mot att uppnå våra resultat?

1. Används för att stänga av dina enheter

Ja, jag vet att den här är svår för de flesta. Vi tror att våra enheter är så viktiga för våra liv att tanken på att stänga av dem gör oss osäkra. Verkligheten är att de inte är så viktiga och världen kommer inte att sluta inom de närmaste trettio minuterna.

Så stäng av dem. Ditt batteri kommer tacka för det. Ännu viktigare är dock när du är fri från din mobila distraktionsberoende, kommer du att börja koncentrera mer på vad som behöver bli gjort. Reklam

Du behöver inte göra det här länge. Du kan ställa in en trettio minuters tidsram för att vara helt mobilfri. Låt oss säga att du har ett viktigt arbete att slutföra vid lunchtid idag. Stäng av din mobila enhet mellan kl 10 och 11 och se vad som händer.

Om du aldrig har gjort det tidigare kommer du att känna dig mycket obekväma först. Din hjärna kommer att slåss mot dig. Det kommer att berätta alla slags skräckhistorier som en meteorit är på väg att slå jorden, eller din chef är väldigt arg och försöker kontakta dig. Inget av dessa saker är sant, men din hjärna kommer att kämpa mot dig. Förbered dig på kampen.

Med tiden, som du gör det oftare, kommer du snart att börja hitta din hjärna kämpar dig mindre och mindre. När du slår på enheten efter din period av fokuserat arbete och upptäcker att världen inte slutade, har du inte förlorat en viktig kund och allt du har är några nyhetsbrev, en bekräftelse på en online-order du tidigare gjorts och en SMS från din mamma ber dig ringa om middag i helgen, kommer du att börja känna sig mer bekväm att vända saker.

2. Skapa en spellista i din favorit musikströmmingsapp

Många av oss lyssnar på musik med någon form av strömmande musik, och det är väldigt lätt att skapa egna spellistor av låtar. Det betyder att vi kan skapa spellistor för specifika ändamål.

För många år sedan, när jag just började köra, var det en trend som säljer körkompilerande band och CD-skivor. Sångerna på dessa band och CD-skivor var upplyftande kör musik låtar. Sångar som C W McCalls Convoy-tema och Allman Brothers Band, Jessica. De var stora låtar att köra till och hjälpte oss att hålla oss vakna och fokuserade medan vi körde. Reklam

Idag kan vi skapa spellistor för att hjälpa oss att fokusera på vårt arbete. Välj icke-vokal musik som har ett lågt tempo. Musik från artister som Ben Böhmer, Ilan Bluestone eller Andrew Bayer har det perfekta tempot.

När du vill gå in i ett djupt fokuserat arbete, lyssna på den spellistan. Vad händer är din hjärna snart associerad när du lyssnar på spellistan du skapade med fokuserat arbete och det är dags att koncentrera dig på vad det är du vill göra.

3. Ha en plats att gå till när du behöver koncentrera dig

Om du äter, surfar på nätet och läser vid ditt skrivbord hittar du ditt skrivbord en mycket distraherande plats för att göra ditt arbete. Ett sätt att få din hjärna att förstå det är fokuserad arbetstid är att använda samma plats varje gång för bara fokuserat arbete.

Det här kan vara ett lugnt ställe på ditt kontor, eller det kan vara en speciell kafé du använder specifikt för fokuserat arbete. Återigen, vad du gör är att associera en miljö med fokus.

Precis som med att ha en spellista att lyssna på när du vill koncentrera dig, med en fysisk plats som uppnår samma sak kommer du också att ställa dig i rätt stämning för att vara mer fokuserad. Reklam

Läs Nästa

Så här kompartmentiserar du tid för att öka produktiviteten och bli mer klar

Hur man använder djupt arbete för att torka bort distraktioner och öka produktiviteten

Lätt distraherad? Här är din lösning

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

När du hittar rätt plats att göra ditt fokuserade arbete, gör du bara fokuserat arbete där. Surfa aldrig, gör aldrig någon online shopping. Gör bara ditt jobb och lämna sedan. Du vill träna din hjärna för att knyta fokuserat arbete med den miljön och ingenting annat.

Om du behöver ringa ett samtal, svara på ett mail eller meddelande, gå ut och gör det. Från och med nu är denna plats din speciella arbetsplats och det är allt du använder det för.

Varje morgon gör jag femtoners minuters meditation. Varje gång jag sätter mig ner för att göra min meditation använder jag samma musikspellista och samma plats. Så fort jag sätter in mina hörlurar och sätter mig ner på den här platsen, vet mitt sinne omedelbart att det är meditationstid och jag blir avslappnad och fokuserad nästan omedelbart. Jag har tränat min hjärna under några månader för att koppla ett ljud och en plats med avslappnad och omtänksam meditation. Det fungerar.

4. Stå upp och flytta

Vi människor har en begränsad uppmärksamhet. Hur länge du kan vara fokuserad beror på din egen personliga smink. Det kan sträcka sig från mellan tjugo minuter till cirka två timmar. Med övning kan du vara fokuserad längre, men det tar tid och det kräver mycket träning.

När du befinner dig själv inte kan koncentrera dig längre, gå upp från var du är och flytta. Gå en promenad, rör dig runt och få lite luft. Gör något helt annat än vad du gjorde när du koncentrerade dig. Reklam

Om du skrev en rapport framför en skärm, kom bort från dina skärmar och kolla in fönstret och uppskattar vyn. Ta en promenad i den lokala parken, eller gå bara runt ditt kontor. Du måste ge din hjärna helt olika stimuli.

Din hjärna är som en muskel. Det är bara så mycket det kan göra innan det trötts. Om du gör något fokuserat arbete i Photoshop och sedan byter till surfing på internet, ger du inte hjärnan någon vila. Du använder fortfarande många av samma delar av din hjärna.

Det är som att göra femtio pushups och försöker sedan omedelbart göra bänkpressar. Även om du gör en annan övning, utövar du fortfarande ditt bröst. Vad du behöver göra för att bygga upp överlägsen nivåer av koncentrerad fokus är i en mening att göra femtio pushups och sedan en session av squats. Nu utövar du ditt bröst och sedan dina ben. Två helt olika övningar.

Gör detsamma med din hjärna. Gör fokuserat visuellt arbete och gör sedan någon form av rörelse med en annan typ av arbete. Fokuserat visuellt arbete följt av en diskussion med en kollega om ett annat obeslutet arbetsstycke, till exempel.

Poängen

Det är inte svårt att träna din hjärna för att bli bättre att koncentrera och fokusera, men du behöver utöva en avsiktlig övning. Du måste utveckla avsikt att fokusera och vara mycket sträng mot dig själv.

Ställ in tid åt sidan i din kalender och se till att du berätta för dina kollegor att du kommer att vara "utanför rutnätet" i ett par timmar. Med träning och lite tid kommer du snart att finna dig själv att kunna motstå frestelser och fokusera bättre.

Fler resurser om att öka fokus och produktivitet

• Kan inte fokusera? Varför har du gjort det fel och hur man fokuserar bättre
• 17 sätt djupt arbete kommer att hjälpa till att torka bort moderna distraktioner och omfokusering
• Lätt distraherad och svår att fokusera? Försök att göra detta
• Hur man slutar multitasking och blir mer produktiv
• Hur produktiva människor delar tid för att göra det mesta

Utvalda fotokredit: Wenni Zhou via unsplash.com