Hur man skapar nödsatser för din genomsnittliga arbetsdag

Människor skapar nödsatser för bilproblem och dåligt väder, men få skapar kits för att hantera vanligare men mindre brådskande situationer. I synnerhet kan man missplacera en plånbok eller glömma en bärbar dator hemma kan spela kaos med en persons arbetsdag.

Med lite planering kan du skapa nödsatser som låter dig hantera dessa typer av situationer på ett lugnt och produktivt sätt. Reklam

Skapa en backup kit för din plånbok

Förutom dina nycklar är din plånbok troligtvis din viktigaste dagliga följeslagare. Utan det saknar du identifiering, pengar eller möjligheten att komma åt någon av dina finansiella tjänster.

Inga pengar betyder att du inte kan köpa de väsentliga produkter som får dig genom en arbetsdag, som gas, lunch eller till och med en kaffe.

Lyckligtvis finns det så många förbetalda kortalternativ som finns tillgängliga idag att skapa en plånbokssäkerhetskopia är en lätt uppgift. Reklam

alternativ

• MasterCard och Visa båda gör förbetalda kort som accepteras var som helst vanliga kreditkort accepteras. Du kan till och med ladda om korten om du använder dem i en nödsituation.
• Använd branschspecifika kort så att du alltid kan få gas, mat eller ringa ett långt telefonsamtal.

Andra alternativ

• Begär ett extra betalkort från din bank som fäster till en kredit- eller checkkonto
• Ansök om ett lågt kreditkort som du bara använder för nödsituationer
• 100 dollar i små valörer. De små valörerna tillåter dig att använda en del av pengarna utan att tappa din stash. Även småbeteckningar accepteras överallt.

Du kan skydda ditt kit genom att förpacka det i en mörk vattenbeständig väska och göra den så oskadlig som möjligt. Om du fortsätter att städa storkök i din bil kan du gömma den i en torkbehållare eller längst ner på en nödsituation för vägar. De flesta tjuvar är inte intresserade av att stjäla flair och rengöringsprodukter.

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Vänligen gör en lista över korten i satsen och deras motsvarande nummer. Följaktligen kan du ladda om förbetalda kort med mer pengar och avbryta kort om de är förlorade eller stulna.

Skapa en backup kit för din portfölj eller bärbar dator

Att glömma din bärbara dator eller portfölj kan vara irriterande i vissa fall och katastrofala hos andra. Reklam

Därför är det en bra idé att skapa en backup kit för de verktyg och information du använder varje dag. Oavsett vad som händer, vill du gå in på kontoret, mötet eller försäljningssamtalet så säkert, organiserat och professionellt som möjligt.

Använda Smart Phones som backup till din bärbara dator

De flesta moderna mobiltelefoner har samma funktioner som en bärbar dator har, inklusive möjligheten att redigera kalkylblad, skapa powerpoint-presentationer och maila PDF-dokument.

Få ut det mesta av dessa telefoner genom att lägga till program som låter dig komma åt och redigera informationen var du än befinner dig. Reklam

• Med fjärrskrivbordsprogram kan du ansluta till din hem- eller kontorsdator. Dessa program sträcker sig från fria program som MS Remote Desktop till betalda alternativ som LogMeIN. De betalade applikationerna tillåter dig även åtkomst till fjärranslutna datorer via en webbläsare.
• Office-program som Documents To Go gör att du kan redigera MS Office-dokument. Du kan alltid komma åt filerna och sedan maila dem för utskrift.
• Dokumentskanningsprogramvara är till nytta när du bara har en kopia men behöver skicka den av i en nypa. Program som JotNot låter dig exportera skanningar till flera format.
• VPN-program (Virtual Private Networks) hjälper dig att skydda dina personuppgifter när du använder hotell Wi-Fi-anslutningar eller en offentlig dator.

Skapa och få tillgång till en online-säkerhetskopiering av din hem- och kontorsdator

Oavsett om du är hemma eller på kontoret, bör du alltid ha en online backup som du kan komma åt på din telefon eller en dator.

• Carbonite är relativt billigt, fungerar i bakgrunden utan att avbryta datorens funktionalitet eller bandbreddshastigheter. Medan det skapar en fullständig säkerhetskopiering av din dator kan du fortfarande komma åt och återställa enskilda filer.
• Dropbox och Windows Live Mesh gör att du kan synkronisera ditt arbete på flera datorer och erbjuder gratis onlinebutik. 2 spelningar för Dropbox och 5 spelningar på Skydive för Windows Mesh. Båda är tillgängliga via mobila applikationer och via en webbläsare.
• Skicka ditt jobb till dig själv efter att ha arbetat med en fil.
• Fyll i allt ditt arbete på kontorsysslor som Office 365, Google Apps eller Zoho.

Ytterligare nödalternativ

• Håll en extra uppsättning hem och auto nycklar på kontoret. Du kan gömma dem under ditt skrivbord eller i en filmapp.
• Bara om du spelar något på dig själv eller behöver bo på ett hotellrum över natten, behåll en extra uppsättning kläder och en toalettartiklarpåse i bilen.
• Skapa en backupaffärsportfölj där du kan behålla marknadsföringsmaterial, visitkort, pennor, pennor och skrivplatta. Du vill aldrig skriva in ett möte eller ett försäljningsanrop som är tomt.

Oavsett hur organiserad eller förberedd du är, kommer det alltid att finnas tillfällen när saker faller genom sprickorna. Med lite föreställning kan du skapa en nödsats för alla typer av situationer.