Hur man gör vad du inte vill göra (men måste ändå)

Känner du att dina sysslor stiger runt dig? Oavsett om du är översvämd med hushållsarbete, eller om du har en växande lista över snygga uppgifter för att slutföra på jobbet, är du förmodligen överväldigad och frustrerad. Vi har alla varit där, och vi har alla slagit på att slutföra dessa meniala jobb.

Så mycket som vi hellre vill åka på ett äventyr eller ta itu med det spännande arbetsprojektet, alla måste spendera tid på att göra saker de inte tycker om. Din produktivitet och lycka står på spel om du inte kan rensa mindre uppgifter ur vägen. De flesta av dessa jobb tar inte längre än några minuter att slutföra, men de kan förena till ett berg av arbete om de lämnas obevakad. Det behöver inte vara så här.

Varje spännande arbete innehåller några tråkiga uppgifter, det är oundvikligt.

Oavsett hur dina sysslor gör att du känner, måste du fortfarande göra dem. Att ha en negativ syn på dina uppgifter ställer dig för misslyckande. I stället för att tänka på dem med förakt, vänd dem till tacksamhet. Även de mest spännande uppdragen på jobbet kommer med en viss mängd administrativt bagage. Reklam

Vet att hacka genom byråkratin, fylla i formulären och svara på dina e-postmeddelanden är bara ett sätt att komma till det arbete du tycker om. Föreställ dig hur mycket mer produktivt, hälsosamt och glad du kommer att vara om du håller på med dina sysslor.

För att utföra saker du inte känner för att göra, planera dina uppgifter med strategier.

Balansera din dag.

Använd Pomodoro tekniken för att maximera din tid utan att bränna ut dig själv. Börja med att skapa din att göra-lista och gruppera liknande objekt på din lista. Därefter arbeta för en solid 25 minuter på din första uppgift eller uppsättning uppgifter. Ta fem minuter att ladda batterierna och upprepa mönstret. När du har arbetat i fyra 25-minuters intervaller, ta en 20-minuters paus.^[1] Genom att arbeta på detta sätt spenderar du cirka 75% av din tid på uppgift och 25% i vila.

Gör rutinuppgifter automatiskt.

Vidarebefordran av dina e-postmeddelanden till en enda adress kan hindra dig från att behöva öppna flera e-posttjänster. De flesta e-posttjänster ger dig också möjlighet att ställa in filter för att automatiskt sortera dina meddelanden. Om du skapar samma typer av dokument eller meddelanden om och om igen, kom upp med en standardmall. Du kan fortfarande anpassa ditt arbete, men det är mycket lättare att ändra några detaljer i ditt meddelande än det är att uppfinna hjulet varje dag. Automatiserande processer som att betala dina räkningar och fylla på dina recept innebär att du inte kommer att behöva spendera din lunchpaus som gör tråkiga uppgifter.^[2] Reklam

Gör sysslor del av ditt schema.

Blockera tiden för dem på samma sätt som du ställer in tid för möten. Inkorporera metoder som “One Touch Rule” för att spara tid.^[3] Denna regel kräver att du tar hand om saker direkt så att du bara hanterar dem en gång. Till exempel, i stället för att kasta skräppost i en hög på ditt skrivbord, släng det i papperskorgen omedelbart.

Läs Nästa

10 sätt att gå ut ur din komfortzon och övervinna ditt rädsla

Livshack Show Episode 3: Varför Validering är nyckeln till varaktiga relationer

Hur man gör förändringar i livet för att vara den bästa versionen av dig

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Gör de saker som kräver mest ansträngning först.

Slå ut ditt mest utmanande jobb tidigt på dagen. Dessa kan vara saker som kräver den största kreativiteten, eller de kan vara de sysslor som du hatar att göra mest. Du är mindre benägna att uppleva beslutsutmattning^[4] tidigt på dagen, och dina självkontrollnivåer blir högre.^[5] Du vill inte spendera hela dagen och rädda en uppgift och sedan vara för utmattad för att slutföra den.

Kompletta uppgifter i satser.

När du hanterar liknande och relaterade uppgifter i samma tidsintervall, kommer du att kunna slutföra dem snabbare. Ha en del av din dag konfigurerad speciellt för att ringa telefonsamtal eller slutföra order. Ange tid för att kontrollera din e-post och tysta onödiga meddelanden. Multitasking är sällan lika effektiv som en kontinuerlig inriktning på en enda uppgift.^[6] Reklam

Slå på att göra sysslor till ett spel och belöna dig själv.

Tänk på saker som gör dig glad och försök att ansluta dina sysslor till dem. Om det är en semester som du längtar efter, acceptera att lägga några dollar i resefonden för varje dag som du rensar alla objekt ur dina inkommande och utgående filer. Du får inte bara nytta av att tänka på den semestern, men du gör också att du fullbordar dina sysslor i ett spel.^[7]

Be om hjälp när det behövs.

Beroende på din position kan du få ytterligare hjälp med de sysslorna. Det är ofta billigare att anlita en erfaren hjälpare än att slösa bort värdefull tid att försöka lära sig hur man gör allt bra.^[8] Även om du inte har befogenhet att anställa en assistent, kan du fortfarande ha en ärlig diskussion med din chef eller medarbetare om din arbetsbelastning är ohållbar.

Om du vill göra dina sysslor mer hanterbara, fortsätt med dem.

Edward Young sa en gång, Advertising

“Utslag är tidens tjuv.”

Att sätta upp jobb i dag förbinder bara den tid du behöver spendera på dem senare. När du närmar dig meniala uppgifter med en positiv attityd och fullbordar dina sysslor effektivt, har du mer tid att njuta av saker du älskar.

Utvalda foto kredit: Stocksnap via stocksnap.io

Referens

[1]	^	Michael Hyatt: Hur man använder batching för att bli mer produktiv
[2]	^	Lifehacker: Hur man hittar mer tid på din dag genom att sätta dina sysslor på autopilot
[3]	^	Ålder i plats: One Touch-regeln kommer att hjälpa dig att bestämma ditt liv och hem
[4]	^	HuffPost: 8 sätt att bekämpa beslutsutmattning
[5]	^	NY Mag: Gör det värsta på din att göra-lista först
[6]	^	Forbes: Multitasking Skador din hjärna och karriär, nya studier föreslår
[7]	^	Organisk auktoritet: Du kan göra det: Hur uppnår du dina mål genom att skapa personliga incitament
[8]	^	Entreprenör: 5 saker småföretag bör outsourca