Hur man drastiskt ökar din lediga tid

Det är slutet på en annan upptagen arbetsdag, men innan du kan koppla av hemma måste du ta 30 minuters bilresa genom trafikstockningar. När du så småningom drar upp till ditt hem öppnar du ytterdörren och kraschar omedelbart i soffan. Du är helt utmattad.

Låter detta välbekant?

Det är verkligen ett vanligt scenario. Men vad som gör det ännu värre är det faktum att det osannolikt inte är en enstaka situation. Många upplever detta varje arbetsdag på året!

Det är inte konstigt då majoriteten av människorna känner sig överväldigade av arbete och betonas av livets krav. De känner att de bara inte har tid eller energi för att uppnå det de vill ha och att göra saker de skulle vilja göra. Faktum är att jag skulle gå ännu längre och säga att de flesta inte ens kan hitta tid att göra vad som måste göras - än mindre tid för familj, vänner och fritidsintressen.

För att ge dig några exempel på detta, tänk bara på ett ögonblick av det tryck som heltidsarbetande föräldrar upplever, liksom de många som tvingas arbeta mer än ett jobb för att fortsätta betala sina räkningar.

Är du en av dessa människor?

Om ja, oroa dig inte, eftersom jag ska visa dig några enkla sätt att beställa ditt liv så att du har tid kvar för att göra de saker du verkligen vill göra. Ta kontroll över ditt schema

Precis som pengar - du borde ha en budget för tiden.

Det beror på att tiden inte kan förnyas. Det betyder att du inte kan få tillbaka den när den har spenderats. Därför är det viktigt att förstå var din tid går och var du kan förbättra - speciellt om du känner dig överväldigad med allt på din tallrik.

Chanserna är att du spenderar tid på att göra saker som du kanske inte behöver göra själv (delegation), borde göra mindre tid (prioritering) eller kan bli av med allt tillsammans (ersätta dåliga vanor med bra).

Prioritering

Du kan bli förvånad att lära dig att du konsumerar en kolossal 34GB information varje dag. Och det ligger på de 50 000 tankarna du genererar under samma 24-timmarsperiod.

Med denna mängd mental aktivitet och tryck - det är lätt att se varför du kanske känner dig överväldigad av den oändliga informationen och data som kommer dig. Reklam

Lyckligtvis finns det ett enkelt sätt att ta tillbaka kontrollen över ditt sinne. Och det innebär att du använder något som du nästan säkert bär med dig varje dag ... din smartphone.

Ja, din smartphone kan fungera som det perfekta minnes- och organisationsverktyget.

Låt mig förklara.

Istället för att försöka (och oundvikligen misslyckas) att komma ihåg alla viktiga saker som kommer din väg, kan du låta din smartphone ta påfrestningen. Det kan också hjälpa dig att planera och hålla reda på dina dagar, veckor, månader och år.

Hittills har du kanske bara funderat på att använda din smartphone för sociala medier, nyhetsvarningar, telefonsamtal och selfies! Men din telefon kan göra mycket mer än dessa saker. Särskilt om du installerar rätt program.

Jag rekommenderar att du installerar Evernote på din telefon. Den här kraftfulla appen gör det snabbt och enkelt att notera noteringar och idéer - var som helst, när som helst. Du kan till exempel skriva in anteckningar manuellt, eller du kan ta bilder eller till och med länkar till webbsidor. Och det är enkelt att söka och hitta saker i dina anteckningar tack vare de klara taggarna och kategoriseringsalternativen.

Jag har använt Evernote i flera år nu, och jag kan ärligt säga att det har räddat mig hundratals timmar. Tidigare brukade jag skriva saker i den inbyggda anteckningsblocket. Men jag fann ofta att jag slösade bort tiden med att leta igenom gamla sedlar eftersom de var mycket oorganiserade och ibland svåra att hämta. Med Evernote lagras dina anteckningar säkert i molnet, så även om du förlorar din smartphone - du kommer inte att förlora dina anteckningar.

Den andra appen jag rekommenderar att du installerar är Google Kalender.

Den här appen är tillgänglig för iOS, Android och alla webbläsare.

Om du aldrig har använt det tidigare, varför ska du:

• Du kan fånga viktiga datum, till exempel möten, födelsedagar och årsdagar.
• Du kan ställa in påminnelser och larm för nyckeltider och datum.
• Du kan enkelt se dina kommande dagar, veckor och månader.
• Du kan dela din kalender med andra personer, till exempel din partner eller kollegor.
• Du behöver inte spendera en cent (det är en gratis app!).

Google Kalender har hjälpt mig att förenkla och effektivisera mitt dagliga liv. Och jag är säker på att det kommer att göra detsamma för dig också.

Naturligtvis, för att få ut mesta möjliga av Evernote och Google Calendar apps, måste du göra vana med att använda dem. (Se avsnittet om vanliga förbättringar nedan.) Reklam

Delegation

Men stark din viljestyrka och så mycket energi och driva du har - du är bara en person. Det betyder att du bara har en begränsad tid att arbeta på de saker du vill uppnå.

Därför är delegationen en så viktig del av ett hälsosamt och framgångsrikt liv.

Läs Nästa

Hur man delegerar arbetet effektivt (den slutgiltiga guiden för ledare)

7 Kraftfulla steg för att uppnå karriärsucces

9 saker som de mest tillfredsställande jobb har gemensamt

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Så vad exakt är delegationen?

Jag tycker om att beskriva det som hävstångstid från en extern källa för att ge dig möjligheter att öka din kvalitetstid.

Låt mig ge dig ett exempel för att visa dig vad jag menar.

Du är inte ett fan av trädgårdsarbete, men du hatar att se din gräsmatta på baksidan av ditt hus att bli en djungel! Så, varje vecka eller så på sommaren, leder du till skjulet och drar ut din rostiga gamla gräsklippare. Det är inte bra att klippa gräs längre, men med uthållighet gör det jobbet. Från början till slut spenderar du ca 2 timmar för att få din gräsmatta att se halvt anständigt.

Men som jag nämnde är trädgårdsarbete inte din sak. Och helt uppriktigt, att regelbundet skära gräset har blivit en smärtsam karaktär som äter i din fritid på helgerna.

Det finns en lösning på ditt problem ...

Du kan välja att hyra en professionell trädgårdsmästare, eller till och med en grannbarn att hjälpa till. Du behöver bara någon som kan komma varje vecka för att skära din gräsmatta och ta hand om dina blomsterbäddar etc. Inte bara skulle det göra det besvärligt att göra jobbet själv, men det skulle också ge dig några timmar extra ledig tid i månaden. Du kan använda detta för vad du än tyckte om, kanske att lära dig ett musikinstrument, skriva en bok eller bara för att träffa vänner och familj.

Det är självklart inte bara trädgårdsarbete som du kanske vill delegera. Tänk på att delegera saker som faller i följande tre kategorier:

1. Uppgifter som du inte tycker om att göra - kanske städar din bil eller förbereder dina avkastningar.
2. Uppgifter som du inte borde göra - du kanske gillar att fixa din tvättmaskin, men det är troligt att du tar mycket längre tid än att få en expert att fixa det snabbt.
3. Uppgifter du inte kan göra - till exempel om du vill skapa en webbplats för ditt företag, men du har inga tekniska färdigheter, så kommer du förmodligen att vilja anställa en webbutvecklare.

När du väl har bestämt vad du ska delegera, börja sedan delegera den!

Det är på den här tiden att du börjar se de påtagliga fördelarna med ditt liv. Du får mer energi, mer tid, och du kommer också att känna dig friare och lyckligare än du har gjort i åldrarna. Reklam

Habit Improvement

Vi har alla vanor - lite bra och lite dåligt!

Men du kanske inte har tänkt på hur mycket dåliga vanor kan leda till att du slösar bort tiden.

Ett snabbt exempel på detta gäller början av dagen.

Om du vaknar med ett larm, går du strax ut ur sängen när larmet släcker, eller slår du på snooze-knappen (kanske flera gånger)?

Snoozing kan tyckas vara en bra sak på tiden, men det är definitivt en dålig vana. Även om du bara snooze i 10 minuter på morgonen, det är en timme i veckan som du kan använda för att träna dina hobbyer eller till och med för att hjälpa till att bygga din karriär.

Lyckligtvis är snoozing bara en vana. Och vanor kan ändras.

Låt oss se hur det är gjort ...

Först måste du förstå hur vanor bildas.

Bild i ditt sinne när du lärde dig att köra bil. I början var det inget mer än mardrömsligt. Pedalerna, speglarna, manövrering, parkering! Efter dina första lektioner trodde du förmodligen att ge upp. Men din beslutsamhet var stark, och du fortsatte med dina lektioner. Och några månader senare belönades du med ett framgångsrikt körprov.

Medan lektionerna du hade var verkligen till hjälp, var den verkliga anledningen till att du blev en skicklig förare kraften i vanor. Tänk bara hur många gånger du praktiserat byte av växlar, vändning till parkeringsplatser etc. De första tiderna visade sig pinsamt dåligt, men som du fortsatte blev du bättre och bättre - och så småningom blev de nödvändiga färdigheterna och teknikerna vanor för dig.

Så här bildas alla vanor: den konstanta upprepningen av ett specifikt beteende.

Självklart är det en gång en vana har antagits, det är mycket svårt att bryta (Tänk bara på de svårigheter som människor har slutat med alkohol eller cigaretter). Reklam

Men det finns ett sätt att göra detta ...

I stället för att försöka bryta en vana, jobba med att ersätta det med något mer positivt.

Till exempel, när du kommer tillbaka till snoozing, om du tvingar dig att gå ur sängen när ditt larm går av, kan du sedan använda de närmaste 10 minuterna eller så för en försiktig träning. Nu skulle det förmodligen vara en mycket svår sak att göra de första dagarna. Men fortsätt, och inte bara blir det lättare att ersätta din snoozing med motion, men efter några veckor blir det vana för dig.

Med andra ord, din gamla, negativa vana kommer att ersättas av en ny positiv.

Återkräva din tid

Så nu känner du hemligheterna för att drastiskt öka din fritid.

Använd din smartphone för att förbättra din tidshantering och schemalägga dina uppgifter och byt ut dina tidskrävande vanor med produktiva alternativ.

Allt som är kvar är att du ska börja agera.

Som det berömda ordspråket säger:

“En resa på tusen mil börjar med ett enda steg.”

Ta din nu!

Utvalda fotokredit: Foto av Zach Betten på Unsplash via unsplash.com