Hur man minimerar distraktion för att få saker gjorda

Om du är som jag har du haft två back-to-back arbetsdagar, där du en dag känner dig extremt produktiv och nästa dag känner du dig som om du inte lyckades göra en enda sak. Att ha en produktiv dag känns fantastisk, som om du bara har erövrat ditt yrke. Och de icke-produktiva dagarna, ja, du är bara glad att de är över.

Vad jag har lärt mig genom försök och fel är att de flesta av de oförutsedda dagarna är, gasp, inget fel men min egen. Även om jag blev distraherad av medarbetare eller så småningom uppstod brådskande projekt eller jag hade splittrande huvudvärk borde jag kunna berätta för folk att jag är upptagen eller lämna utrymme i mitt schema för oväntat arbete eller ta en Tylenol och hitta en tyst, mörk plats att sitta i 10 minuter. Det finns lösningar för nästan varje distraktion. Reklam

Jag säger inte att vi inte kan ha en släckt dag då och då, men om dina oförutsedda dagar inträffar allt oftare är det dags att göra lite själsökning, organisera och planera att göra distraheringar gå iväg.

Hur man minimerar distraktion för att få saker gjorda

1. Lär dig att förutse dig själv.

Enligt en studie utförd av University of California Irvine kan kontorsarbetare bara fokusera på en enskild uppgift i ett genomsnitt på tre minuter och fem sekunder innan de distraheras. Och förvånansvärt är 44 procent av dessa distraheringar inre - hunger, tristess, stress, sömnbrist. Den goda nyheten är att interna distraktioner är den enda sorten som vi verkligen kan kontrollera. Känn dina mönster för hunger, uttråkad, stress och sömnighet och planera framåt. Håll mellanmål på ditt skrivbord, blanda upp din att göra-lista genom att interspersa tråkiga och intressanta uppgifter, eller hitta ett lugnt ställe för att ta en liten tupplur. Reklam

2. Skicka upp upptagna signaler.

Om 44 procent av distraktionerna är interna, kommer 56 procent av distraktionerna från externa källor. Människor, e-post, telefonsamtal, husdjur (om du arbetar hemifrån som jag) och chattar från andra båtar faller in i denna kategori. För att stoppa externa distraktioner innan de börjar, måste du ge rätt signaler till omvärlden.

Sätt upp din “upptagen” meddelande om direktmeddelanden och sladdhörlurar (även om du inte spelar musik). Stå för att hälsa på kubbesökare för att visa dem att du vill flytta samtalet tillsammans. Om du möter ingången till din kub eller kontor när du sitter vid flyttar du datorn till kubens baksida för att möta väggen när du arbetar. Subtila köer som dessa kan verka som en smula passiv-aggressiv, men de kan också rädda dig från irriterande störningar. Reklam

Läs Nästa

Hur man gör förändringar i livet för att vara den bästa versionen av dig

Hur man gör positiva förändringar nu (och börja leva ett uppföljande liv)

25 Bäst självförbättringsböcker för att läsa ingen fråga hur gammal du är

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

3. Gör tekniken för dig, inte mot dig.

Trots att det kan tyckas som fienden mest, kan tekniken vara din distraheringsvän. Stäng av e-postvarningar, sätt telefonen att gå direkt till röstmeddelande eller skapa ett automatiskt svar på textmeddelanden som du får som säger något liknande, “Mitt i något; kommer tillbaka till dig senare.” Blockera bitar av tid i din kalender som “upptagen.” Om inte ditt jobb innebär livs-eller dödsituationer, kommer alla att klara sig bra för de få timmarna när du är borta från nätet.

4. Be om ett mer flexibelt schema.

I en ny studie av 800 arbetssökande som letar efter flexibla jobb som utförs av FlexJobs var den främsta orsaken till att de ville arbeta hemifrån för att undvika distraherande medarbetare. Även om du inte kan arbeta hemma heltid kanske din chef låter dig telecommute en eller två dagar i veckan i produktivitetens intresse. Eller försök omarrangera din arbetstid för att vara på kontoret tidigare eller senare än typiska arbetstimmar under en lugn stund. Till och med att flyga till Starbucks för en eftermiddag med kaffedrivet, ensamt arbete kan hjälpa dig att vara mer produktiv. Reklam

5. Sluta vara så darn tillmötesgående.

Är du en folk-pleaser? en “Ja man?” Är din favoritlinje från någon film, “Jag är precis ovanpå, Rose!” från 1991-talet Berätta inte för mamma barnvakten är död? De trevligaste människorna är ofta de mest trafikerade människor, och när de frågar om de kan hjälpa till med något eller ta på sig ett nytt projekt, accepterar de omedelbart att vara artig eller en lagspelare. Men om du redan är överbelastad med arbete och känner att du aldrig får någonting gjort, är det sista du bör göra att ta på sig några nya projekt. Låt folk veta att medan du skulle vilja hjälpa, är din tallrik full.

Om dina ofruktbara dagar börjar vinna över dina produktiva, är det dags att ta reda på var dina distraktioner härstammar och stoppa dem. Genom att vara proaktiv, tysta tekniken, arbeta ett mer flexibelt schema och låta människor veta, både passivt och aktivt, att du är b-u-s-y, blir du mindre distraherad och mer produktiv.

Utvalda foto kredit: Man och kvinna som arbetar på kontoret via Shutterstock