Hur man motiverar medarbetare och stärker lagproduktivitet

Dessa dagar, i en värld med kognitiv, AI och extraordinära framsteg, har vi misslyckats vid den mest grundläggande stimulansen: motivation. Varför säger jag det? Ta en titt på denna statistik:

58 procent av cheferna sa att de inte fick någon ledarutbildning enligt en CareerBuilder.com-undersökning. Endast 12% av de anställda lämnar jobbet på grund av mer pengar. Forskning tyder på att cirka 80% av de anställda lämnar sina jobb på grund av “brist på uppskattning”. På grund av rädsla för att misslyckas tar inte mer än hälften av amerikanska arbetare sina betalade semester. 53% av amerikanerna är olyckliga på jobbet (inte förlovad). Och 1 av 3 arbetar på ett fält som de inte gillar.^[1]

Arkadisk folks ledning och HR-strukturer är grundorsaken.

“Om du vill bygga ett skepp, trumma inte upp männen för att samla trä, dela upp arbetet och ge order. Lär dem istället att längta efter det stora och oändliga havet.” - Antoine de Saint-Exupery

Så hur man motiverar anställda och ökar lagproduktiviteten?

Här är 3 viktiga saker som du kan göra för att motivera dina anställda och öka lagproduktiviteten:

1. Kör ditt team / Group / Company som en Lean Startup

Lean Startup-fenomenen av Eric Ries har socialiserats över miljoner över hela världen. I ett nötskal är det en metod för att utveckla företag och produkter, som syftar till att förkorta produktutvecklingscyklerna och snabbt upptäcka om en föreslagen affärsmodell är genomförbar. Detta uppnås genom att anta en kombination av företagshypotesdriven experimentering, iterativ produktutgivning och validerat lärande.^[2] Reklam

Uppmuntra dina anställda

När du bemyndigar dina anställda (eller familjemedlemmar) att göra vad de anser vara bäst för ett visst vägspärr, idé eller förbättring, skapar du magi. Du skapar äkta förtroende. Du aktiverar innovation. Resultatet är glada, inspirerade medarbetare som känner att de har ett uttalande i den stora kosmiska scenen på jobbet.

Observera att det är viktigt att öka kompetensnivån hos anställda och coaching och att mentorera dem på vägen. Du själv måste göra detsamma. Nöt din hjärna - och få en mentor som håller dig i kanten av ditt spel.

Erbjudande belöningar

Motivation är också inneboende. De startar jag har jobbat på erbjuds direktbelöningar - inte bara feta kontroller eller kapitalinkomster, men Oscar-stil nomineringar.

De icke-monetära belöningarna var faktiskt mer eftertraktade och grandiösa: lunch med VD, biljetter till en Obama-fondförare, ridning med en världsklass ridande.

Jämför det här med en tvivelaktig, corporate, vit-cubed dinosaur som hade en “årlig prestanda granskning” där båda parter fruktar konversationen. I en värld av omedelbara WhatsApp-meddelanden kan det inte hända att en och en gång pratar om prestanda, men gillar och ogillar inte bara 60 minuter. Anställda måste vara förankrade i tron ​​att deras chef verkligen bryr sig om dem.

Ge autonomi

Ett annat viktigt attribut är autonomi. De flesta anställda börjar borsta sina CV och kryssning LinkedIn när deras händer är knutna i sina nuvarande positioner: godkännandeformulär, långa möten, eskaleringar och fler möten. I världen av agila och scrum mästare är överläggning för att överväga skull gift. Du kommer att kväva de mycket anställda som giddily accepterade jobbet till att börja med “förändra världen”.

Inom ett rimligt område för bedömning och djupdykning, lita på dina anställda att göra den tunga lyftningen. Ge dem tillgång till kunskap, människor och resurser som hjälper dem att direkt göra de val som kommer att forma framtiden för ditt team och ditt företag. Reklam

Eliminera dig själv som flaskhals - och interject yourself som en välvillig, tjänare ledare som är symbolen för högpresterande organisationer.

2. Applicera 90/90/1 regeln

Jag såg nyligen en video av Deepak Sharma (en ledningsrådgivare) om produktivitet och den här principen fastnat med mig. Här är vad det handlar om:

Tillägna de första 90 minuterna av din dag till ett viktigt projekt

För de närmaste 90 dagarna ägna du de första 90 minuterna av din dag till din viktigaste projektet-inget annat. Gör det själv och dina anställda.

Vi brukar sugas in i de mest slöseriösa operativa aktiviteterna på morgonen som berövar vårt fokus och leder oss till ett oönskat kaninhål. Så dämpa dina meddelanden, undvik frestelsen att kolla din exploderande inkorg och bläddra i ditt Instagram-flöde senare. I stället fokusera på den enda sak som kommer att ge verklig värde för dig, ditt team eller ditt företag / företag / hem.

Använd denna regel för dig själv - och ditt lag. Ditt lag tackar dig. Obs! Om du känner dig riktigt sträckt i tid kan du alltid hacka regeln genom att testa en “45/45/1” version.

Läs Nästa

Har du fallit i "Upptagen" fälla? Här är din väg ut

Vill veta vad som verkligen motiverar dig, och hur man alltid ska vara motiverad?

10 sätt att förbättra teamhanteringskunskaper och förbättrad prestanda

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

A Att göra schemaläggningssystem

En annan version av detta är att använda Kanban konceptet, utvecklat av Taiichi Ohno, en industriell ingenjör på Toyota. Kanban är ett schemaläggningssystem som använder styrelser och kort.

Den mest grundläggande versionen är en duk med “Att göra”, “Gör”, och “Gjort” brädor (eller kolumner). Varje aktivitet eller uppgift är a “kort” som flyttar från en kolumn till den andra. Jag använder Trello (en Kanban-inspirerad app) som är ett nyckelsystem för mitt personliga och professionella liv. Det låter mig förstå min arbetsbelastning, deras prioritet och förfallodatum. Reklam

Jag använder viktiga och ansträngda mätvärden (poäng) för varje uppgift att förstå vad som verkligen är nödvändigt i mitt liv att arbeta på. Den förnekar FIFO-paradoxen (första in, först ut) som har plågat miljontals människor. Istället tillåter jag mig att ta reda på vad som står på min tallrik, och sedan bita på vad som verkligen kommer att flytta nålen för mig, mitt lag, mitt liv och mitt företag.

Med en begränsad aptit (åtminstone för vissa), skulle du äta grönsaker, pommes frites, potatismos och lämna sizzling biffen? Nej, du skulle inte (om du inte är en vegan och hamnade i fel restaurang).

Närma ditt arbete med en vägd hämnd - och uppmuntra ditt lag att göra detsamma.

3. Anpassa passioner och färdigheter till syfte

Hjärtet av mänsklig excellens börjar ofta slå när du upptäcker en strävan som absorberar dig, frigör dig, utmanar dig och ger dig en känsla av mening, glädje och passion.

“De mest lyckliga människorna på jorden är de som har hittat en kallelse som är större än de är - som rör dem och fyller sina liv med ständig passion, överlevnad och tillväxt.” - Richard Leider

En ace-lagmedlem berättade en gång för mig att medan hon tycker om att arbeta för företaget vi båda jobbade på, hade hon verkligen hatat någonting att göra med tekniken. Hon var mer av en “människor” person, och ville inte sitta bakom ett skrivbord som siktade genom koden.

Vad slog mig var att hon var i den rollen i mer än ett decennium och hade just pratat. Det bra är att hon pratade. Hon uttryckte sin önskan och intressen. Och det tillät henne att komma in i en roll som hon tycker om inom 30 dagar. Reklam

Fråga om de tycker om vad de gör

Om du, eller en lagmedlem är frustrerad, demotiverad eller inte utför sig så gott som möjligt - en av de frågor du borde fråga är om de gillar vad de gör. Försök sedan verkligen hjälpa dem att få den roll de borde vara i (oavsett om de är i samma lag / företag eller inte).

Det finns en anledning till att 53% av amerikanerna (och kanske mer eller lika över hela världen) är olyckliga på jobbet. En slaktare kan inte vara en sädsalladare. Fortsätt din passion - och hjälp bana vägen för ditt lag. Lås upp din potential och deras. Du kommer att leda och leda ett supercharged team.

“Din tid är begränsad, så slösa inte det leva någon annans liv. Fånga inte av dogma - som lever med resultaten av andras tankar. Låt inte ljudet av andras åsikter dunkla ut din egen inre röst. Och viktigast, ha modet att följa ditt hjärta och intuition. De vet på något sätt redan vad du verkligen vill bli. Allting är sekundärt.” - Steve Jobs

Poängen

Ibland måste passion tändas. Det är vilande, grumligt av upptagen ness, begravd av fel karriärval och plågad av icke-stödjande ekosystem. Vissa kommer att klättra ut ur det, men vi som samhälle - och när det gäller företagsgrupper - som ansvarar för chefen / VD / ledaren att främja, växa och vårda arbetstagaren.

Lär henne repen. Visa henne vägen. Rådgör med honom som du själv. Låt dem leda och göra misstag. Var inte rädd för dem, hellre gör dem ledare du vill bli.

För dina inte så bra lagmedlemmar, förstår att det inte är personligt, det är bara inte en bra passform. Hjälp dem att gå vidare till betesmarkerna som de skulle vara lämpliga att beta på. Hyr därför långsamt (och eld snabbt).

Ditt lag är en reflektion av dig. Öka deras förtroende och hjälpa dem att uppnå det omöjliga är motivering. Fokusera på det, och du kommer att ha ett produktivt team som du och ditt företag kommer att vara stolta över.

Fler resurser om Team Management

• 10 sätt att förbättra teamhanteringskunskaper och förbättrad prestanda
• Delegationens försiktiga konst
• Ledarskap vs ledning: Är en bättre än den andra?
• 10 måste ha livskunskaper för stora chefer

Utvalda fotokredit: rawpixel via unsplash.com

Referens

[1]	^	Forbes: 10 chockerande arbetsplatsstatistik du behöver veta
[2]	^	Wikipedia: Lean start