Om du vill få dina arbeten klar ännu snabbare behöver du veta dessa 20 produktivitetshackar

Produktivitet kan vara ganska svårt att ta itu med, särskilt när vi är unga och fortfarande försöker bestämma i vilken riktning vi ska fokusera våra insatser på. Det viktiga att komma ihåg är att produktiviteten är tätt förbunden med att bilda produktiva vanor och att lära sig att slutföra uppgifter som kan vara svåra från tid till annan. Dessutom kan dina ansträngningar att vara produktiva ofta motverkas av den lediga atmosfären som skapats av dina kamrater, eller medarbetare.

Sanningen berättas, om det här ämnet ska behandlas på ett adekvat sätt, måste mer än en aspekt av produktivitet beaktas. Att citera Gandhi, “Var den förändring du vill se i världen,” eller: Om du vill skapa en produktiv miljö måste du börja med dig själv. När dessa ambitiösa vanor tar fasta rötter inom dig, bör nästa steg vara att inspirera din personal eller medarbetare att göra detsamma. Slutligen, för att undvika onödiga ansträngningar, kommer du att polera dina arbetsuppgifter och ta ett visst ansvar när du använder teknik.

Självförbättringsproduktivitetshackar

Som nämnts är de första produktivitetshackarna som garanterar att du genomför dem som är relaterade till självförbättring. Naturligtvis kan du inte bli en ultimat arbetsmaskin över natten, och även om du kan, borde du inte. Men jag tror att med dessa förslag kommer du att kunna förbättra ditt arbetsflöde väsentligt.

1. Underhålla din energi

Oavsett om vi gör fysiskt eller mentalt arbete behöver vi energi, och vår hjärna konsumerar det helt enkelt genom att tänka. Med andra ord, även om vi spenderar hela dagen och sitter bakom skrivbordet, kommer vi fortfarande att tröttas vid någon tidpunkt. Svaret är helt klart, för att öka vår produktivitet borde vi öka produktionen av energi.

Så länge vi spenderar det mesta av vår tid sitter, kommer vår kropp helt enkelt inte att producera mer energi. Tvärtom blir vi bara tröttna på vår dagliga rutin. Det är därför som fysisk aktivitet ska introduceras, om vi behöver en större energiproduktion dagligen, kommer vår metabolism att börja ge den. Vi kan alltid ägna åtminstone två timmar om dagen till motion. Det kan kännas besvärligt under de första veckorna, men vi anpassar oss gradvis. Det kommer att leda till bättre hälsa och mer styrka att gå igenom dagen.

2. äta mat bra för hjärnan

Ohälsosam kost är ett annat hinder som kan hindra vår vilja att arbeta. Det är ett välkänt faktum att vår hjärna fungerar bättre med de rätta ämnena, och det bästa sättet att bränna vår hjärna är genom bättre mat och drycker.

För att öka vårt fokus, försök att börja dagen med en hälsosam havremjöl och några blåbär till efterrätt. Att ha vild lax till lunch kan ha positiva effekter på din koncentration, och grönt te är ett bra alternativ för kaffe, eftersom det ger dig tillräckligt med koffein för att börja din dag. Du kan också använda avokado eller mörk choklad för att stimulera hjärnans funktion, samt att tillgodose behovet av något sött.

3. Minska antalet omgivande distraktioner

Ett antal saker kan uppmärksamma vad som är viktigt - en rörig arbetsyta, lite otäck lukt eller yttre ljud. Börja dagen med en snabb rengöring av ditt skrivbord och alltid ha en luftfräschare ovanför ditt bord. Om det finns för mycket ljud, använd hörlurarna för att avbryta det. Du kan även spela lite klassisk musik - det kan till och med vara bra för koncentration - dessa intryck varierar från person till person. När du är “i zonen” Du får se hur lättare det är att arbeta under dessa förhållanden. Reklam

4. Lär dig att stanna fokuserad

Nu kan denna produktivitetshack vara något av en utmaning. Självklart, om det vi gör på tiden är engagerande i sin natur, är fokus inte en fråga. Vissa uppgifter kan dock vara stora och verkligen störande. Även om vi tränar ut och använder den tidigare nämnda dietten, gör något som i sig är ointressant för oss till något intressant, är nästan omöjligt. Att lära sig att hålla fokus är faktiskt att lära sig att driva igenom. Att investera tillräckligt med tid och ansträngningar i någonting så att det faktiskt blir viktigt för dig.

Berätta för dig själv att betala så mycket uppmärksamhet som möjligt under en hel timme när du lär dig nya saker som ska användas i ditt arbete senare. Se sedan hur mycket innehållet du lyckades behålla. Om du ska läsa en lång text om ett visst ämne, surfa på webben för att hitta en video relaterad till den. Videoklipp är mycket mer engagerande, så din förmåga att behålla spiken under dessa omständigheter. När du väl har någon form för grund för det nya ämnet, blir fokus betydligt enklare.

5. Undvik att spendera tid oproduktivt

Om du inte sover, finns det ingen bra anledning till varför du borde vara oproduktiv. Lita på mig det finns alltid ett sätt att hålla din hjärna upptagen, även när du tittar på en dålig film. Du kan alltid analysera dess aspekter, se vad du kunde ha gjort annorlunda, ständigt leta efter brister, eller fråga dig själv varför någon skulle göra en sådan sak. Med andra ord, låt inte din hjärna rosta.

Om du inte har jobb och spenderar det mesta av din dag, gör ingenting annat än att titta på TV-program eller spela videospel, finns det fortfarande en chans att du kan göra något med det. Bli bra på de sakerna, starta en YouTube-kanal där du kommer att ha diskussioner baserade på dessa ämnen. Internet och den stora tekniken har gjort det möjligt att göra något produktivt med ditt liv, trots att du inte gör någonting åt det alls. Missa inte dessa möjligheter att generera online folkmassor, med tanke på hur mycket uppmärksamhet online kan visa sig vara en lukrativ affärstillgång.

Produktivitetshackar för att motivera din personal

Som det redan nämnts kan människorna i din miljö antingen motivera eller hindra din prestation. Ett av sätten att öka produktivitetsnivåerna är att uppmuntra medarbetarna eller dina anställda genom att återuppnå sin ambition. Med kollektiva insatser finns det en mindre chans att någon kommer att hamna underpresterande.

6. Ladda upp dina och dina arbetares mentala batterier

Ett av de potentiella problem som du kan möta som arbetsgivare är den mentala utmattningen hos din personal. Enkelt uttryckt blir monotonin i varje vecka överväldigande, vilket gör att arbetsförmågan sjunker avsevärt.

En idealisk lösning för ett sådant problem är en lagbyggnadsövning, det gör det möjligt för både dig och dina kollegor att varva ner. Dessutom är det en bindande upplevelse som sannolikt kommer att förbättra kommunikationen inom ditt lag, vilket bara kan resultera i en ännu bättre prestanda i framtiden. Slutligen, med de många engagerande aktiviterna där du kan delta, är du tvungen att skapa ett intryck av att du som grupp är lagkamrater, inte bara en chef med hans eller hennes personal. Se till att du väljer en bra lantlig plats under sommaren och låta platsen närma dig tillbaka till ditt arbetsläge. Reklam

7. Använd anställningsbaserade incitament

Detta är förmodligen den mest lukrativa handlingsåtgärden som du kan ta när det gäller motivation, för att förbättra produktiv atmosfär. I grund och botten använder du antingen en högre lön eller någon form av belöning för att motivera din personal. När det gäller produktivitetshackar är det här lätt att implementera, med tanke på att det är ett scenario där alla vinner.

Det mest grundläggande incitamentet som alla bör genomföra är en bonusbetalning för extra prestanda. För att vara mer utförlig ger du din medarbetare 10% -20% av den extra budget som han eller hon har tjänat dig under den senaste månaden. Det är självklart att en anställd ska slutföra alla sina månatliga arbetsuppgifter för en fast lön. Dessa pengar är helt enkelt ett extra snitt från den extra budget som uppnåtts. Metoden belönar produktiviteten och tillåter både dig och ditt lag att skjuta gränser utan förlust.

Ett annat sätt att motivera din personal kan vara genom särskilda förmåner eller belöningar. När allt är ansvaret för ett seriöst företag betyder mycket mer än att bara betala dina arbetare - du borde också erbjuda något mer, vilket motiverar dem att fortsätta försöka stanna kvar i ditt företag.

8. Övervaka din personal

Det var alltid en grad av kontroverser när det gäller denna fråga - vanligtvis sker en strikt övervakning när en arbetsgivare vid en tidpunkt ångrar att arbetarna får för mycket frihet. Det finns alltid fördelar och nackdelar med detta beslut, men när det gäller produktivitet ger övervakningen en viss grad av tryck som bara kan ge positiva resultat på detta område. När allt är klart, om vi vet att det finns en möjlighet att få tagit sig medan vi slår av, är vi mindre benägna att göra något sådant.

9. Läs mer om dina anställda

Det är alltid bättre att anställa någon du litar på än någon du inte vet någonting om. Att lära känna dina anställda bättre kan visa dig hur mångsidiga de kan vara. Kanske kan någon ta en del ytterligare ansvarsområden och kompenseras med en högre lön - det är verkligen ett arrangemang som är till nytta för alla. Det är därför du borde prata med dina medarbetare från tid till annan, se vad de kan, och om de vill försöka göra något nytt - för att undvika monotonen i sitt nuvarande jobb.

En annan bra anledning till varför du borde samla mer insikt om dina anställda är den tidigare nämnda incitamentsstrategin. Om du är ansvarig för ett mindre företag kan du enkelt memorera vad som motiverar varje arbetare individuellt, så istället för pengar måste du erbjuda en lockande belöning för sina ansträngningar. Du kan också belöna dina arbetare med några personliga gåvor. Till exempel är prylar eller biljetter till ett spel alltid ett bra alternativ för många arbetare.

10. Låt inte dina arbetare bli alltför avslappnade

Slutligen, när det gäller arbetsatmosfären, borde du inte låta ditt lag bli alltför avslappnad. Det är oundvikligt att människor under tiden förlorar den del av ångest de hade i början av sitt arbetsarrangemang. Men varje gång i taget måste du påminna dem om sina uppgifter. Att ses som en myndighet och en vän samtidigt är sällan möjligt, och du borde aldrig mår dåligt om du inte kan skapa ett sådant förhållande.

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Lita på mig, när det gäller företag, måste en väl etablerad ordning finnas. Du kanske inte måste vara extremt strikt, men när du ser en droppe i produktivitet kommer en rynka eller två att få saker på sina högra spår. Reklam

Produktivitetshackar för arbetshantering

Kärnan i produktivitetshackar ligger inom kvalitetsuppgiftshanteringen. Även om du har mycket arbete eller hårda uppgifter framför dig, kommer arbetshanteringen att se till att du får det gjort. Det är särskilt viktigt att göra en strategi när det finns många upparbetade uppdrag, eftersom det överväldigande trycket endast kan leda till mindre produktivitet. Här är några förslag du kan försöka.

11. Prioritera hårdare uppgifter

Det finns en bra anledning till att hårdare uppgifter ska rankas i den övre delen av din att göra-lista. Som det förklarades, sjunker vår beredskap att arbeta och vår mentala kapacitet gradvis under arbetsdagen, och om vi spenderar det på enklare uppgifter kommer vi bara att sluta skjuta upp mer jobbigt arbete. Dessutom, när vi fullbordar enklare uppdrag, vet vi fortfarande att vi vid en tidpunkt kommer att ha en svår och obehaglig uppgift framöver, som både pressar och demoraliserar. Om du bara kan mäta tillräckligt med styrka för att komma över med det, kommer själva verkställighetsåtgärden att återuppliva dig, så på ett sätt får du en psykologisk fördel.

12. Segment Dina större uppgifter

Vissa uppgifter är bara för omfattande, vilket innebär att det tar mer än en månad att slutföra dem, så att de lätt överges. Huvudskälet till detta är rädsla för att allt ditt arbete kommer att bli för ingenting, men jag är starkt oenig med denna uppfattning. Det finns många produkter, som videospel, filmer, jämn mat, som är mer benägna att tjäna pengar om du investerar mer av din tid. För att hantera sådana problem dela du upp din månatliga uppgift i veckoprojekt och skapa milstolpar. Även veckovisa milstolpar kan segmenteras i dagliga uppdrag, så att du kan få en tydlig översikt över den utveckling du gör med ett stort projekt.

13. Ordna ordentligt orden

Som förklaras i föregående punkt bidrar organisationsuppdrag till att hålla reda på progression lättare. En annan sak du behöver ta in ett konto är svårigheter - med andra ord måste du se till att uppdragets belastning fördelas jämnt på en daglig skala. Om du en dag kan avsluta uppgifter med lätthet men nästa dag, hanterar du knappt - då gör du klart inte något rätt. Du kan också skicka dig e-post varje vecka för att läsa om vad du har gjort hittills - det här är mycket användbart om dina dagliga och veckovisa uppdrag ingår i en större.

14. Säkra uppdrag är väldefinierade

Rådgivningen i sig kan tyckas vardaglig, men om du misslyckas med att slutföra uppdragen, helt enkelt för att din arbetsdefinition var vag, så kommer dessa brister tillbaka för att hemsöka dig. Förr eller senare kommer du att ha gamla uppgifter som behöver redone, och nya uppgifter som ska utföras den dagen och innan du vet det, blir hela organisationsprocessen en utmaning att behålla. Gör bara de kriterier som du kommer att uppskatta att ett visst projekt eller en uppgift är helt klar.

15. Säkra uppdrag är ordentligt fördelade

Slutligen, om du är projektledare till exempel, måste du vara fullt medveten om dina medarbetares kapacitet. Ett effektivt sätt att fullfölja ett projekt är att alla ska ta lika stor vikt eller motsvarande beroende på situationen. Det är också viktigt att medarbetare inte får intryck av att någon har en mindre krävande uppgift, eftersom det kan störa arbetsflödet.

Produktivitetshackar för utnyttjande av teknik

Reklam

En sak som vi aldrig ska försumma är att vi är extremt beroende av såväl teknik som internet. Om du fullt ut kan använda gadgets och innehåll som du kan hitta, kan du vara mycket mer produktiv. Oroa dig också att utan din internetanslutning eller en fullt fungerande dator hindras dina framsteg. Här är några produktivitetshackar relaterade till detta fält.

16. Underhålla kontorsutrustning

Detta är ett av de ansvar som är så lätt försummade, men när vi minst förväntar oss börjar vår enhet funktionsfel. Jag talar om erfarenhet när jag säger att skjuta upp PC eller skrivarunderhåll har orsakat motgångar mer än en gång. Tydligen kunde allt detta ha undvikits med månatligt underhåll. Med andra ord, allt som krävs är att välja ett datum för att kontrollera all utrustning du använder och spara dig några potentiella framtida problem. Testa alla funktioner du brukar använda och hitta en viss låda där du kan behålla alla dina kvitton och garantier.

17. Använd Apps för att förbättra organisationen

Med tanke på att ett stort antal affärsmän har en smart telefon enhet kan du ha din bärbara uppgiftshanterare i närheten. Du kan hitta ett stort antal appar som är kompatibla med en android-, iOS- eller Windows Phone-enhet, och dessa påminnelser är extremt hjälpsamma.

18. Använd handledning för att lösa problem

Slutligen, om det finns något vi borde vara tacksamma för, är det handledningsvideor och bloggupplevelse. Folk är villiga att dela med sig av sin kunskap och hjälpa dig, när du behöver någonting du inte vet någonting om. När du använder internet kan du kompensera för all oförmåga och rädda dig från många potentiella misstag eller katastrofer. Dessutom kan du enkelt dela din erfarenhet och erbjuda användbar insikt online, vara ett lukrativt beslut.

Allt du behöver göra är att hitta ett bra webbhotell alternativ, starta din hemsida och börja investera i sin marknadsföring. Du kan också helt enkelt starta en YouTube-kanal och lägga in handledningsvideor eftersom de är mycket mer engagerande. Se bara till att du är vältalig och inte har något skräckläge. Det är värt att nämna att det finns också handledning för att hjälpa dig att vara mer produktiv i dessa områden och de håller dina utgifter till ett minimum.

19. Slösa inte tid på sociala medier

Sociala medier konton är en dubbel kant svärd. Trots att de kan ha en stor potential för anslutning och reklam kan sinnlös rullning dagligen bli verkligt beroendeframkallande. Om du använder dina konton för att chatta mer än du använder dem för arbetsfördelarna, så är du bättre utan dem. Det ögonblick du spenderar ett par dagar utan att gå online, kommer du att inse att du inte har missat något speciellt. Ett annat sätt att lösa detta problem är att introducera en del av disciplinen. Låt dig bara 10 minuter social media tid efter en hel arbetstid.

20. Rengör din inkorg

Förr eller senare slutar du prenumerera på alla sorters saker, du får bankrapporter, dagliga uppdateringar, produktpromotioner, allt som hyser i din inkorg. Problemet är när dessa e-post klarar att dölja något viktigt som skickades till dig. Klart ursäkt “Ett e-mail gick vilse i andras hav” är inte en livskraftig. Ta gärna emot alla e-postmeddelanden som du inte läser i skräppost-mappen, eftersom du kan ge dem en titt om du verkligen tycker om det.