Intervju med Tim Ferriss av 4-timmars arbetsvecka - Del 1

Om du hört talas om en ny bok som heter The 4-Hour Workweek, vet du vem som är Timothy Ferriss. Tim talar sex språk, driver ett multinationellt företag från trådlösa platser världen över, en nationell mästare i kinesisk kickboxing och har varit en populär gästföreläsare på Princeton University sedan 2003. Nyligen blev hans bok uppmärksam. Titeln själv är väldigt attraktiv för mig som arbetar minst 40 timmar per vecka (om inte mer). Det finns positiva recensioner om boken kring blogosfären, och det är för närvarande på # 9 av Amazonas bästsäljare. Så jag skickade honom en snabb e-post för att ställa in den här intervjun och bara lära känna honom mer.

I del 1 frågar jag Tim om några allmänna frågor, inklusive hans syn på produktivitet och 20/80 regler. I del 2 ger Tim mig några bra svar på hans syn på livsstil, arbetsliv och outsourcing.

F: Tim, du har gjort mycket i ditt liv - du är en kickboxing-mästare, en världsrekordhållare i tango, liksom ett multinationellt företag. Vilka andra saker har du gjort de senaste åren? Vilka är de saker du är mest stolta över?

TTT: Det finns några roliga som står ut, som att träna i Kendo i Japan, där jag dödade mig i september i september och uppfyllde en livslång dröm, men jag är definitivt mest “stolt” att erövra två rädslor. Reklam

Att lära sig att surfa i Florianopolis, Brasilien, var en stor vinst för mig, för jag kan bara använda en lunga helt (på grund av att han är född i förtid), och jag har alltid varit dödligt rädd för att drunkna. En bra vän och jag reserverade faktiskt ett VIP-bord på den världsberömda nattklubben Confraria där - $ 60-100 USD per natt - så jag kunde slutföra redigera min bok över rött vin och dansande lokalbefolkningen på natten. Det var otroligt, och jag är mycket skyldig till min vän, Chris, för att hålla mig i panik i vattnet.

För det andra krävdes att jag skulle kunna erövra allvarliga inre demoner genom att skriva denna bok. Jag var mild dyslexisk i ung ålder och har fortfarande mycket problem med dygraphia: missskrivning och blandning av bokstäver. Avsluta min avhandling på college nästan dödade mig, och den här boken var mer än dubbelt så lång. Jag kommer bara ihåg de råd som min tidigare professor och Pulitzer-prisvinnaren John McPhee gav mig när jag först sålde boken: “När det verkar som att skriva är verkligen, verkligen svårt, kom bara ihåg: skriva är verkligen, riktigt svårt. Jag sitter framför min skrivmaskin från 9 till 6 varje dag och för det mesta får jag inget gjort.”

F: Din lansering av din bok, The 4-Hour Workweek, är extremt framgångsrik. Varför tror du det är så populärt och tanken är allmänt accepterad?

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

TTT: Det finns några anledningar. För det första träffar ämnet vid rätt tidpunkt. Forbes rapporterade nyligen den nya genomsnittliga arbetsveckan som 70 timmar, och detta kommer bara att öka. Det är ohållbart, precis som jag insåg 2004, och folk vill ha alternativ för att skjuta upp livet i 20-30 år för en nebulous “pensionering”. 4-timmars arbetsvecka erbjuder en annan meny med alternativ - mini-pension, outsourcing av livet etc. - många av vilka människor inte har sett tidigare. Reklam

För det andra följde jag inte en topp-down, Oprah-as-Messiah PR och marknadsplan. Jag skulle gärna vara med på Oprah, men att söka godkännandestämpel är en gamble för en författare för första gången. För dem som är bekanta med Glenn Reynolds bok “En armé av Davids”, Jag omfamnade några grupper av Davids och tog ett bottom-up-tillvägagångssätt som omfattade tanke ledare där det var möjligt, för att utnyttja det mest effektiva ord-från-mun-nätverket i världens historia: sociala medier. Jag ger bort många idéer och diskussioner - och argument. Jag vill bara att folk ska prata, och när du skapar tillräckligt med brus flyttar böckerna. Det slog NY Times och Wall Street Journal listor baserat på de första 4 dagarna av försäljningen utan offline PR eller reklam, och det har varit i Amazonas topp 15 eller så i fem veckor nu. Jag hoppades på det här, men jag kunde aldrig ha förväntat att allt skulle komma ihop så bra. Mycket lycka med, jag är säker!

Fråga: Jag älskar att prata om produktivitet, men du tar produktivitet till nästa nivå - wow, den 4 timmars arbetsveckan. Jag skulle säga att det är arbetslivets heliga grann. Vilka är dina tips för att uppnå denna typ av produktivitet i ditt liv?

TTT: Tänk istället för att reagera. Ta regelbundna raster och sträva efter att ständigt eliminera istället för att organisera. Skapa inte-att-göra-listor och avbryt, avfyra, subtrahera och eliminera, eliminera, eliminera. Om du tar bort all statisk och distrahering blir prioriteringarna tydliga, exekveringen blir en enstaka att göra-lista, och tidsstyrning är inte ens nödvändig. Ärligt talat, detta är den heliga graden. Det tog mig lång tid att räkna ut att i en digital värld av oändlig distraktion och minutiae, vem som har det minsta antalet program som körs i mental RAM-vinnare. Varje gång. Jag har intervjuat alla från guldmedaljmän till VD som gör $ 100 miljoner per år, och deras gemensamma egenskap är möjligheten att “single-task” utan avbrott. Det är bedrägligt svårt om du inte har en fast metod.

F: Jag är en fan av 20/80-reglerna, som du är. Jag inser att det inte är en vetenskaplig formel, men det ger en luft-horn-varning om vad vi verkligen ska fokusera på. Folk frågar mig hur man effektivt identifierar 20% av arbetet som producerar 80% av produktionen. Vilka är dina viktigaste faktorer för att bedöma detta?? Reklam

TTT: Innan vi analyserar måste vi svara på frågan: vilka mätvärden spelar det rollen? De mätvärden som är viktiga är de som mäter dina framsteg mot ett väldefinierat mål. Är det $ X i vinst? Är det en viss inkomst-till-timmars förhållande? Om du inte kan mäta det förstår du inte det. Att citera Peter Drucker: “vad som blir uppmätt blir hanterat.” Låt oss säga att det är inkomst per timme. Jag skulle först tillämpa 80/20-principen på några områden: vad är 20% av kunderna / produkterna / distributörerna som producerar 80% av vinsten?

Då gör vi de mindre vanliga; Vi tillämpar 80/20 negativt: Vilka är 20% av aktiviteter och människor som konsumerar 80% av din tid? Brand hög underhåll, låg vinst kunder; skapa kommunikationshinder för tidskrävande kollegor träna din chef för att värdera prestanda över närvaro med smart dokumentation, skapa en inte-göra-lista över din “krycka uppgifter”, och outsourca resten.

Det finns en annan metod för att bestämma de kritiska få. Begränsningstid. Här är där vi tillämpar den mindre kända Parkinsons lag, som dikterar att en uppgift kommer att svälla i upplevd svårighet och komplexitet i direkt proportion till den tid vi tilldelade den. Till exempel, om du plötsligt upptäcker att du har en nödsituation och behöver lämna kontoret klockan 14, vad händer? Du får mirakulöst det viktigaste arbetet tre timmar tidigt. Med andra ord kan vi använda 80/20-principen och Parkinsons lag hand i hand. Vi använder 80/20-principen för att begränsa uppgifter till det viktiga för att minska tiden. Vi använder också Parkinsons för att minska tiden (korta tidsfrister) för att begränsa uppgifterna till det viktiga. Ganska coolt - och käftande effektivt - när de används tillsammans.

F: Du nämnde eliminering är nyckeln i ditt produktivitetssystem. Hur är det annorlunda än att optimera process eller system för att spara tid? Vilken typ av människor ska ta ett eller annat tillvägagångssätt, eller båda tillsammans? Reklam

TTT: Jag tror att de är samma sak - i min värld. “Optimera” borde innebära att du tar bort det oändliga och minimalt viktigt tills du är kvar med de nödvändiga nödvändiga sakerna för att producera målresultatet. Det här är vad Arthur Jones, grundare av Nautilus, skulle kalla “Minimal effektiv belastning”. Tänk 37 Signaler och Occams Razor.

Tyvärr, det här ordet “optimera” är så överanvändt att det är meningslöst, så folk brukar använda det för att motivera oändligt tillägg - av funktioner, kunder, alternativ, regler etc. - som komplicerar istället för att förenkla. Jag ville vara en serietidskonstnär, en penciler, i nästan ett decennium, och jag håller fortfarande fast vid filosofin som en New Yorker-tecknare lärde mig för länge sedan: När du är i tvivel, svär ut det. Färre är bättre och mindre är mer. Kanske har du ett problem, en produkt, en situation eller en person som är extremt svår att fixa? Tänk bara att eliminera dem.

Vi kommer att täcka del 2 av denna intervju imorgon. Håll dig igång!