Fakturering Web 2.0 Style En snabb guide till dina alternativ

Fakturering är en del av varje självständig eller frilansande individs liv. Många av oss använder fortfarande clunky gamla Word-mallar och de konstiga antikviteter som kallas skrivare-men varför gå till alla krångel, när det finns så många webbapplikationer som erbjuder pålitliga och effektiva alternativ?

Digitala fakturor eliminerar så mycket tid och krångel att det är otroligt. Att eliminera behovet av att gå till brevlådan och skicka av en faktura ger dig ytterligare tio minuter att spendera läsning Lifehack eller till och med tio minuter för att göra något produktivt!

PayPal - för minimalisterna

Varje PayPal-konto har tillgång till en funktion som heter Fråga efter pengar. Det gör att du snabbt kan fylla i mottagarens e-postadress, hur mycket pengar du behöver, e-postmeddelandet och en valfri anteckning. Det här är förmodligen det enklaste och snabbaste sättet jag vet att skicka en faktura.

PayPal tillhandahåller en fakturafunktion, som också kan nås under Fråga efter pengar fliken - det tar bara lite längre att fylla i eftersom du måste lämna fakturadetaljer och specificera allt. Jag föreslår att du håller fast med faktureringsverktyget över PayPals verktyg för förskottsbetalning, om du inte är bekant med mottagaren och vet att de är bra med att faktureras på det sättet. Reklam

Blinksale

Blinksale är ett vanligt val för online fakturering, och det är det jag (och de flesta av Lifehack-teamet) använder personligen. Blinksale är ett komplett utbud som överträffar PayPals enkla minimalism, om inte minimalism är vad du vill ha.

För vissa är attraktionen av Blinksale över PayPal större kontroll över utseendet på din faktura. Du kan använda Blinksales fantastiska mallar eller till och med koda din egen om du har ett bra handtag på CSS.

En annan stor fördel med Blinksale är dess integration med andra populära tjänster. Du kan importera dina kontakter direkt från Basecamp, och det är enkelt att ta emot dina betalningar med PayPal - bara berätta för Blinksale din PayPal-adress i dina kontoinställningar, och det är en fråga om att ticka en ruta på varje faktura du skickar ut. Blinksale har varje organisatoriskt verktyg som jag någonsin har velat ha för mina fakturor.

Tyvärr är Blinksale inte ledigt. Det finns en gratis version, men det begränsar dig till 3 fakturor per månad, och det finns ingen säker datakryptering eller möjlighet att skicka fakturor som PDF-filer tills du börjar shelling ut. Fortfarande är priserna ganska rimliga för de olika funktionerna som erbjuds.

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Zoho Faktura

Zoho Faktura är ett annat alternativ. Jag kan bara föreslå den här om du använder Zoho-paketet med onlineapplikationer. Den fria versionen gör fem fakturor per månad, men erbjuder inte stöd för flera valutor. Eftersom jag är en australiensisk som också arbetar i Amerika var detta ett ögonblick Nej för mig. Jag inser att det är helt rimligt att ladda för en sådan funktion, men jag betalar aldrig för en webbtjänst så här utan att först ge det en provkörning. Reklam

Om du har haft en bra upplevelse med Zoho Faktura, låt oss veta i kommentarerna - det ser ut som ett lovande alternativ, särskilt för amerikaner som bara arbetar i amerikanska dollar.

Uppdatering: Siva från Zoho säger att de tillhandahåller multicurrency support - de behöver bara uppdatera sitt konto jämförelse diagram. Tack, Siva!

Freshbooks

FreshBooks verkar vara ganska populärt alternativ, med tagline smärtfri fakturering. Kännetecknet för denna applikation är dess spårningsfunktioner som gör det enklare att spåra dina timmar och förvandla dem till en dollarfigur i slutet av jobbet.

FreshBooks kostnadsfria alternativ kan vara mer lämpligt för vissa människor än Blinksale: du kan skicka obegränsade fakturor, skicka fakturor med din logotyp på dem, importera och exportera data och det kommer med SSL-krypteringen som Blinksale saknar (plus brandväggsskydd och datasäkerhetskopiering ). Nackdelen med det fria kontot är att du bara kan hantera tre kunder och det tillåter bara en anställd att få tillgång till det. Om du är en frilansare med två eller tre stamkunder kan det här vara det perfekta valet för dig.

Invotrak

Liksom PayPal är Invotraks överklagande att det inte kostar något. Invotrak har inte hela utbudet av alternativ som Blinksale, Freshbooks eller Zoho erbjuder, så det är bra om du bara vill ha ett enkelt och digitalt sätt att hantera fakturor. Om du är amerikansk med kunder utomlands, eller arbetar med utländska kunder från något land, kanske du vill hoppa över Invotrak eftersom det inte erbjuder multicurrency support. Reklam

Uppdatering: Ryan från Invotrak berättar att de nyligen har implementerat multicurrency support i den fria versionen. Tack, Ryan.

Några relaterade appar

Att skicka och ta emot fakturor blir ett ganska förvirrande företag om du försöker balansera allt i huvudet. Dessa webbverktyg är inte för fakturering men de hjälper dig att spåra och kontrollera dina pengar.

Wesabe tillåter dig att spåra alla dina intäkter och kostnader (och mer) - fakturering av kunder eller betalning av fakturor blir mycket enklare om du kan se var alla dina pengar går och kommer från.

XE är ett bra verktyg för valutaomvandlingar. Det beräknas baserat på priser som är aktuella, så om du är som jag och inte har en enda klient i ditt eget land är det ett mycket användbart verktyg.

Några snabba tips om fakturering

Utan att veta hur man hanterar fakturor effektivt, kommer dessa verktyg inte att spara så mycket tid som möjligt. Hur gör du dem verkligen effektiva? Jag har ett par korta och söta tips som har visat mig användbart. Reklam

Filera inkommande fakturor omedelbart

Varje gång du får en faktura, arkivera den - lämna inte bara e-postmeddelandet (eller snigelpost) kring att gå vilse; Det är så mycket snabbare att spåra dina utgifter eller göra skatteavdrag när du håller fakturorna noggrant organiserade.

Håll en kalender med utgående fakturor eller till och med använda ett av ovanstående verktyg för att skapa ett automatiskt faktureringsschema. Ingenting är värre än att missa en faktura och inse att du måste gå veckan utan mat.

Håll en mall om du inte använder dessa verktyg Om du skapar fakturor från början varje gång har du bara hittat ytterligare 30 minuter i veckan, så kan du göra mer produktiv. Även om du använder dessa verktyg, behåll en uppdaterad mall på din hårddisk - du vet aldrig när de kommer att lägga ner sig obekvämt för underhåll eller till och med gå till bust.