Det är inte en fråga om prioritet, det är en fråga om uppmärksamhet

Jag jobbar i ett stort företag där vi “prioritera” allt. Vi är faktiskt så bra att prioritera att vi har flera prioriteringar vid varje given tillfälle. Och även efter det har vi långa möten för att diskutera vilka prioriteringar som är viktigast. Det känns som att vi försöker uppfylla kraven från alla andra och inte våra projekt.

Kommer från “kultliknande” GTD-bakgrund Jag har formats för att tro att det inte finns några saker som prioriteringar, att något är viktigt eller inte, och att vi intuitivt kan räkna ut det utan en 1, 2, 3 - A, B, C-typ prioritering koda. Men massorna av människor i företagsvärlden hänger på prioritering för kära liv och med det gör arbete som kanske inte är viktigt för dem alls.

Definitionen och attityden

Jag är lite enkel när det gäller att hitta saker ut. Därför tycker jag om definitioner. Det är svårt att prata om någonting utan att veta vad det betyder. Så prioriteringar är: Reklam

“Precedence, särskilt fastställd av order av betydelse eller brådskande.”

Läs Nästa

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Hur man går tillbaka till skolan vid 30 möjliga (och meningsfulla)

Så en prioritet är en lista med saker i enlighet med vad som är viktigast. Men viktigt för vem? Och hur vet vi vad som är viktigare än någonting annat.

Min fru och jag diskuterar (argumenterar) om vad som är viktigare för mig under veckan. Är det programmering? Skrift? Vad sägs om att tvätta disken? Vad är min högsta prioritet? Också på arbetsmöten pratar vi om hur vi ska “balansera och hantera våra prioriteringar” och hur vi behöver “prioritera” vårt arbete. Reklam

Som jag sa tidigare har jag ingreppade och starka åsikter om prioritering och brist på det. Jag tror verkligen att något borde antingen ha din uppmärksamhet eller det borde inte. Jag tror inte att vi verkligen behöver placera stjärnor och färger bredvid våra uppgifter för att visa hur viktigt det är. Vi måste hitta vår uppmärksamhet och hålla fast vid det.

Varför inte tillämpa din uppmärksamhet på det som verkligen betyder är farligt

Jag gillar verkligen vad herr Merlin Mann talar om i sin tid och uppmärksamhetssamtal. Han tror (och pontificates) att allt vi har är tid och uppmärksamhet och att prioriteringar kanske inte fungerar. Vad det handlar om är att förstå vad som är viktigt i ditt liv och sedan ägna uppmärksamhet och fokusera på det. att inte oroa sig för vad som har en större stjärna bredvid den och vilken ordning den faller i.

Ditt A, B, C - 1, 2, 3-system kan hjälpa dig att sortera de viktiga sakerna i din lista med uppgifter, men jag vet att det bara går snabbt att läsa igenom det som står på din tallrik, så att du enkelt kan visa var din tid och uppmärksamhet måste dras till. Och det är nyckeln. Vi måste koncentrera oss på vad som är viktigt för oss: inte vad någon extern kraft anser vara viktig. Reklam

Applicera uppmärksamhet på vad du och externa enheter har kommit överens om (det här kan vara arbete, familj eller till och med vänner) och inte vad du tycker är viktigare är ett säkert sätt att inte uppmärksamma vad din uppringning är . Faktum är att skillnaden mellan vad som är viktigt för dig och vad som är viktigt för andra enheter är skäl att växa några häftiga vrede, producera lite och växa medföra förskott.

Identifiera och delta i

Så, istället för att lista ut vad du tycker är viktigt, försök att gå tillbaka och identifiera de bästa 5 till 7 saker som är viktiga för dig. Släng sedan resten. Allvarligt, om du har mer än 7 “Ansvarsområden” På din tallrik sprider du förmodligen dig för tunn. Jag vet att jag skulle vara.

Så för att vara en bra sport, här är mina uppmärksammade områden: Reklam

• Make
• vän
• Personlig och andlig hälsa
• Anställd av Erie Insurance
• Redaktör på Lifehack
• Programutveckling och skrivning

Någonting utanför det är bara cruft eller roligt. Jag vet att det är svårt att svälja, särskilt om du var eller är en “Ja man” som jag en gång var, men faktum är att du bara kan ägna din uppmärksamhet så mycket, och det måste ägnas åt det du anser vara viktigt. Om du kan skära ut allt överskott som finns i ditt liv, vet du sakerna du misslyckas med “prioritering”, då kan du få lite verkligt arbete och till och med bli en bättre person samtidigt som du gör det.

Istället för att prioritera allt ditt arbete är det viktigt att du identifierar var är viktigt för dig att uppmärksamma dig på det.