Jag har läst mer än 500 coverbrev och här är vad jag har upptäckt

Det finns cirka 3,69 miljoner resultat på en Google-sökning efter “brevbrevsmall,” vilket inte är överraskande. Många är oroade över att de har rätt brevbrevformat, så de söker efter en mall.

Här är problemet med det här metoden: per definition är en mall (särskilt de som bor på sidan 1 av Googles sökresultat) något som tusentals av människor använder. Detta kan inte sticka ut från andra. Ditt brev börjar från en mycket genomsnittlig plats.

De medel Antalet sökande till ett jobb idag är 59,^[1] med de flesta jobb som får mycket mer. Rekryterare och anställningsledare har helt enkelt inte tid att gå igenom 60+ CV och täcka bokstäver grundligt utan att offra många andra prioriteringar under dagen.

Ett bra intressant brevbrev - speciellt en som hakar läsaren omedelbart - kan vara en stor skillnad i att få dig ett jobb. En generisk skrivelse på samma mall som rekryteraren såg bara 50 andra gånger? Nej.

När vi diskuterar brevbrev format, låt oss skifta fokuset på hur du gör dig själv som kandidat via ditt brevbrev.

Gör det personligt (som du vet att anställa personen)

Det här är faktiskt mycket lättare i modern tid eftersom du ofta kan använda LinkedIn för att hitta den specifika anställningschefen för positionen. Ett författarjobb kan till exempel rapportera till en marknadsföringschef för marknadsföring eller innehåll, och ett designjobb kan rapportera till en marknadschef eller chefsdesigner. När du väl vet anställningsledaren kan du personligen anpassa brevbrevet formatet enkelt: Reklam

• Ingen herr / fru använd namnet.
• Titta på deras karriärbåg och nämna en gemensamhet mellan deras och dina.
• Nämna en färdighet eller ett begrepp du tror att du kan lära av dem.

Nu är brevbrevet riktat till en person och helt personligt. Detta är ett utmärkt första steg.

Om du kan, kolla upp potentiella smärtpunkter för arbetsgivaren online. Vissa källor är Google Nyheter, Söka Alpha, Wall Street Journal och andra finansiella källor. Om du har bestämt de största problemen de står inför och du har några meningar om hur din roll skulle kunna lösa dem, kan det leda till din kandidatur till dem.

Beskriv din berättelse

Ingenting resonanserar för den mänskliga hjärnan som berättelser. Berätta en bra här - speciellt med tanke på tidsbegränsningarna för en anställningschef att läsa alla dessa bokstäver. Några tips:

• Använd den inverterade pyramiden och lägg till viktigaste informationen först.
• Antag att med varje extra ord, chanserna för den anställande chefen fortsätter att läsa den avtar. Du kan anta det eftersom det har bevisats av forskning.^[2]

En bra historia-driven intro kan gå något så här:

Hej Herr Peterson,

Jag såg att du var en flodguide en stund i 20-talet. Jag var också i tre år och en nära döds erfarenhet som jag hade med en grupp från ett företags reträtt ändrade allt för mig om hur jag ansåg min karriärbåge. Reklam

Mr Peterson kommer sannolikt att fortsätta läsa. Berättelsen har hakat honom.

Spela upp din anslutning till företaget

Här kommer din forskning (LinkedIn och annars) till spel. Du måste förmedla varför arbetar för det specifika Företag är viktigt för dig, inte bara begreppet att ha ett jobb. Målet är att bygga känslomässigt vidhäftning baserat på den forskning du gjorde. Här är ett exempel:

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Hej Herr Smith,

Min pappa berättade alltid att hans bästa upplevelser var i familjeägda företag, så jag har gravitat mot dem i min senaste sökning. Jag upptäckte hur många priser ditt lag har vunnit, inklusive 2017 bästa affärspriset för tunnelbanan, och jag började göra ytterligare forskning om din kultur. Det verkar fantastiskt, särskilt den delen om företagsövergripande datakontroll och bindning “färgdagar.” Jag har letat efter en bra passform så här sedan de långa konversationerna om att vara en manlig och karriärbyggnad med min pappa, och ditt tillvägagångssätt verkar utmärkt. Jag skulle gärna visa dig varför jag är den bästa kandidaten här.

Dessa referenser forskning, visar dig bryr dig om företaget, och spelar till egot av dem som redan finns inom företaget. Det är en trippelvinst!

Fokusera endast på 3 attribut

När iPhone först kom ut, fanns det över 200 funktioner. Steve Jobs kunde ha diskuterat dem alla i den berömda öppningspressen. Han diskuterade bara sju. Om han hade diskuterat 200+ skulle händelsen ha tagit för evigt och ingen skulle komma ihåg de viktigaste elementen. Reklam

Du behöver inte sju funktioner för ett brev, men att välja tre attribut är oftast en bra start. Det kan se ut så här:

Jag tror att jag kan lägga till värde i denna roll på tre specifika sätt, nämligen avancerad dataanalys, kommunikation och presentation av data till ledande ledarskap och projektledning kring de inledande stadierna för att överföra vad uppgifterna säger till en direkt handlingsplan. Jag har arbetat i datakontextutrymme i sex år, och några exempel på mina största projekt är ...

Brevet / sektionen skulle fortsätta, men den viktiga punkten är att du specifikt definierar ditt värde lägger till. De erfarenheter som understryker dessa värdetillskott kommer nästa.

Vid detta tillfälle fokuserar det optimala brevbrevformatet på:

• känslor
• Berättelser
• Personligt sammanhang
• Bakgrundsforskning
• Definiera ditt värde-add
• Vänlig ton

Och nu, låt oss få mer logistik.

Gör det lätt att läsa

Detta betyder teckensnitt (Arial, Courier New, Times New Roman, etc.) och storlek (vanligtvis 12-14). Använd standardmarginaler. Det ska vara en sida eller kortare och spara det (som med ditt CV) som en PDF istället för en MS Word-fil, som kan se annorlunda ut över olika enheter.^[3] Reklam

Se också till att det är tydligt märkt som brevbrevet, så ofta skickas du som bilagor med CV. Även om det här kan verka mindre, kan du förvirra en rekryterare eller anställningshanterare för ens några sekunder att få ditt brevbrev kastat.

Grundlinjen: inga misstag. Undvik typsnitt, körningsmeningar, dålig grammatik eller felstavningar (speciellt av bolaget eller anställningschefens namn). Detta är en baslinje som kommer att få eventuella brevbrev kastade åt sidan. Proofläsa det och se till att du kör det genom en stavningskontrollprocess.

Bottom Line på Cover Letter Format

Eftersom antalet ansökningar stiger till en standardposition, måste du göra ditt brev märkt ut. Ett imponerande brevbrev kommer att få dig igenom de bästa trappanställningsstadierna och vidare till en intervju med anställningschefen.

Ditt brevbrev format är mindre om den exakta bästa mallen och mer om berättelsen du förmedlar. Det kommer att driva dörren ytterligare öppen i anställningsprocessen.

Referens

[1]	^	Jobvite: 7 Benchmark Metrics för att hjälpa dig att behärska din rekryteringstratt
[2]	^	Scott Berkun: Hur man skriver ett bra bio
[3]	^	Karriärkaka: 5 steg till ett otroligt täckningsbrev