Bo med dina tidsfrister

Var inte panik om din månad är full av röda märken!

Jag älskar deadlines. Jag gillar det vem som låter de gör när de flyger.

Douglas Adams, 1952-2001

Älskar du deadlines? Jag slår vad om att du inte gör det. Faktum är att jag inte kan namnge någon som älskar dem ... Förutom att det är vittigt att Adams sätter in dem. Faktum är att jag hatar ljudet av dem som kommer att passera, lyckligtvis har jag lärt mig hur man bor med dem, och det kan du också. Reklam

Hantera deadlines

Visualisera dem: Det här borde vara en no-brainer, men du skulle bli förvånad över hur många som faller i den här fällan. Du behöver några kalendrar för att spåra dina deadlines. Det spelar ingen roll om det är ett snyggt iPad-program som synkroniseras via Dropbox med din kontorserver eller ett ark som är fäst med kabelband till din ytterdörr. Allting kommer att fungera så länge du är konsekvent och använda sig av Det.

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Det bästa verktyget bör ha minst en månadsvy, för att få en tydlig karta över vad som väntar på att bli gjort inom de närmaste 30 dagarna. Det bör också vara enkelt att lägga till en ny uppgift eller kontrollera vad som finns kvar: om det kräver lite energi eller tid, kommer du inte att sluta göra det och drabbade svischande kommer att komma igen.

Skaka inte ut när de närmar sig: Det värre du kan göra när deadlines är hotande är att gå in i panikläge. Om du tror att du kan göra det till tidsfristen finns det ingen anledning att bli nervös ... Och om du inte tror att du kan göra det, försök ändå. En missad deadline är inte världens ände, men din chef / kund kommer bli lyckligare om han vet att du har gett det allt du har. Reklam

Planera i förväg: En annan no-brainer som folk tenderar att sakna. Så snart du har en tidsfrist för ett projekt, börja planera hur du ska lösa det inom denna tidsfrist. Detta kan fungera varje dag utan stopp i 8 timmar (ett tecken på att denna tidsfrist var för hård) eller att göra X innan Y.

Om du inte har en plan kommer du att sluta arbeta dubbelt så mycket som du skulle ha med en plan. Och förmodligen kommer att lägga till några sömnlösa nätter på grund av ångesten att inte veta exakt vad som finns kvar. Mer om detta i nästa tips.

Bryt den stora i det enkla: När du har långvariga tidsfrister (allt större än två veckor ska gå i den här kategorin), ska du dela upp projektet i mindre delprojekt och tilldela var och en av dem en egen minimidestination. Detta går ihop med planering: du gör ett stort och hårigt projekt till en uppsättning små furiga bollar som du alltid kan hålla kontrollen över. Reklam

Överdriv inte detta: det är ingen mening att ha en deadline varje dag för ett visst projekt, men det kommer att hjälpa att ha åtminstone något att avsluta var tredje eller fyra dagarna.

Vara rörlig: Innan du godkänner en tidsfrist, beräkna hur mycket tid det här projektet kommer att äta ... Och lägg hälften till resultatet. Med andra ord, om du tror att ett projekt bara behöver en vecka, försök att få en 10-dagars deadline. Det här är inte för att hjälpa din slacking, tänka dig. Detta är att möjliggöra oförutsedda nödsituationer. Alla har en tendens att underskatta en uppgift svårighet, och även om du bara är lycklig och tidsfristen är väldigt skarp kan livet alltid komma i vägen. Mycket snäva tidsfrister kan brytas genom att bara vakna upp till en stark migrän.

Om du alltid lägger till ett litet säkerhetsgap i dina deadlines, kommer de flesta av dina projekt att levereras innan den överenskomna tidsfristen. Detta kommer att leda dig inför tävlingen, ingen levererar någonsin före en deadline! Reklam

Vet du hur man ska hantera dina deadlines? Eller hänger du bara av dem?