Gör en att göra-lista Du vill verkligen tackla

Jag har varit en att göra lister för det mesta av mitt liv. I grundskolan skulle min vän och jag göra listor över alla saker vi ville uppnå under våra sömnöversättningar. Strax efter högskolan var jag så trött på så många stora delar av mitt liv att jag skapade en gigantisk lista som läste: “Skaffa ett nytt jobb. Hämta en ny bil. Åka på semester.” i stora, djärva brev, som hängde över min säng, påminde mig varje dag av mina ultimata mål. De var alla färdiga inom fem månader. Jag gillar en bra att göra-lista.

Som direktör för Content & Social Media är mina dagar fyllda med vad som verkar som hundratals små, måste slutföra uppgifter, och i början hade jag svårt att hålla dem alla raka. Allt verkade som något som borde göras den dagen, vilket gjorde för en extremt lång och ganska uppriktig, meningslös, att göra-lista. Utan nödvändighet har jag tänkt på ett uppgiftssystem som har fungerat extremt bra sedan dess. Reklam

Här är mina bästa tips för att skapa en att göra-lista som du faktiskt vill ta itu med: Reklam

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Fokusera på kortsiktigt.

För de flesta yrkesverksamma är det en bipolär lista som fokuserar på de närmaste två veckorna. Något längre än det blir mer av a “mål” än ett att göra-objekt.

Ordna din lista på ett enkelt sätt.

En lång lista med artiklar kommer aldrig att bli klar. Gruvan är uppdelad i mycket bokstavliga avsnitt: Idag, imorgon, denna vecka och nästa vecka. Det är lätt att förstå, och lätt att uppdatera. Reklam

Använd en datorbaserad lista.

Jag använder Google Desktop för att hantera min att göra-lista. Applikationen löper ständigt så det är alltid synligt på sidan av min bildskärm, och jag kan ofta hänvisa till det för att hålla mig på rätt spår. Även om det är roligare att bokstavligen överföra objekt från din lista på en bit papper, är en lista på din dator lättare att uppdatera varje dag, flytta uppgifter från imorgon till idag, och så vidare. Anteckningsblock, Google Dokument, eller till och med ett öppet e-postutkast är alla bra alternativ. (Ed: Alternativt använd en av dessa datorbaserade listor)

Betona varje enskild uppgift snarare än övergripande mål.

Snarare än att ange det självklara, “Skriv blogginlägg för nästa vecka,” Jag blir väldigt specifik med mig själv: “Skriv inlägg på 4 CV-tips, 3 telefonintervjuer, en dag i livet för en telekommutör.” Snarare än att se ett stort mål och bli skrämmad ser jag tre mindre mål som redan är skisserade och lätt genomförbara. Reklam

Arkivera objekt när du slutför dem.

Som någon bra att göra-lister vet, är den bästa delen av listan överkorsningen av färdiga uppgifter. En sådan söt känsla av prestation!

Uppdatera hela listan varje dag.

I slutet av din arbetsdag, eller i början, omordna din lista genom att uppdatera vad som behöver göras idag, imorgon, denna vecka och nästa vecka. Jag föredrar att uppdatera min lista i slutet av varje dag för att göra lager i mina prestationer och avgöra min arbetsbelastning för följande dag. Och utan att misslyckas, finner jag varje dag mig själv som vill ta itu med min lista!