Hantera din tid som du hanterar dina pengar, så kan du arbeta mycket mer produktivt

När det gäller tidshantering försöker de flesta av oss vara effektiva genom att få uppgifter gjorda snabbt eller med fokus på de kortsiktiga fördelarna. Alla har 24 timmar i sin dag men hur bra använder vi dessa timmar? Ett bättre sätt att engagera vår tidshantering effektivt är att se på lång sikt snarare än vad vi kan uppnå på kort sikt.

Budgetkontroll handlar om att spara våra pengar nu för att investera och hjälpa oss på lång sikt. För att utnyttja vår tid och lära oss att vara mer produktiv måste vi tillämpa det här konceptet på vår tidshantering och skapa ett bättre och effektivare sätt att investera våra timmar så att vi skördar fördelarna senare. Reklam

Tidstillgångar vs Tidskulder

James Clear beskriver begreppen tidstillgångar och tidsskulder. Precis som tillgångar och skulder tillämpas på vår ekonomi, kan de tillämpas på hur vi klarar vår tid att öka eller minska vår förmåga att prioritera kompetens, skapa tid och vår totala produktivitet.

Tidstillgångar är de åtgärder vi tar som påverkar vår tid positivt i framtiden - med andra ord, de val vi gör idag som kommer att spara oss längre tid längre fram. Att installera automationssystem för att skicka påminnelser eller publicera blogginlägg är ett exempel på att investera tid nu för att spara tid senare. Om du lägger extra tid och ansträngning på att täcka alla baser i ett instruktionsdokument, sparar du irritationer och tid för att förklara saker och ting under ledningen när dina anställda inte förstår det helt. Reklam

Tidskulder är de åtgärder vi gör som kommer att råna oss av tid i framtiden, som en finansiell skuld. Ett vanligt exempel på detta är e-postmeddelanden. För varje mail som vi skickar ut antar vi att vi kommer att få ett mail tillbaka vid någon tidpunkt som kommer att behöva svara. Därför, ju mer e-post som vi spenderar skickar ut, ju mer tid tar vi bort från oss själva i framtiden. Det verkar vara produktivt då vi känner oss fulländade för att tömma inkorgen, men vi tänker inte på inkorgen fyller igen nästa dag.

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Se till att de uppgifter du gör idag sparar tid på lång sikt. Tänk inte bara på vad du behöver slutföra på den kommande arbetsdagen och ticka bort din göra-lista eftersom det så småningom blir slutligt och repetitivt. Det kan kännas som om du är produktiv, men du investerar inte nödvändigtvis i den lediga tiden som du kommer att förvärva senare. Reklam

Hur att vara mer produktiv med hjälp av tidstillgångar

Det finns många sätt att du subtilt kan implementera tidstillgångar i ditt dagliga arbetsliv. Sätt dig och fundera på sätt som du kan effektivisera dina dagliga uppgifter. Finns det sätt du kan göra dem annorlunda?

• Skapa automatiseringssystem som skickar ut e-postmeddelanden, uppdateringar, blogginlägg, artiklar.
• Ställ in schemaläggningssystem som tar upp många fram och tillbaka kontakter med kollegor och kunder.
• Använda pengespårningsapps som EasyCost att översätta dina arbetsuppgifter i monetära termer för att bestämma vad du planerar att göra kommer att leda till tidsskuld eller inte.

I slutet av dagen vill vi alla lära oss att vara mer produktiva och så måste vi tänka på tidstillgångar som ett system som tar bort onödigt arbete och fungerar för oss som en osynlig assistent. Om du ständigt fyller din dag med tidsskulder, oavsett hur produktiv du är eller hur svår du arbetar, blir det samma varje dag. Reklam

Så när det gäller dina 24 timmar, var smart och använd tidsåtgången för att skapa mer tid, produktivitet och effektivitet i ditt arbetsliv!