Millennials, Stop Multitasking för att bli mer produktiv

Millennials föddes för multitask. Med världen precis vid sina fingertoppar via smarta telefoner och surfplattor har den här generationen behärskat hur man använder flera appar, enheter och kommunikationskanaler för multitaskning hela dagen. Men är den vanliga vanan verkligen fördelaktig för din arbetsdag? I motsats till populär tro bör multitasking inte göras på arbetsplatsen! Här är varför:

Mer stressande.

Varför gör de flesta multitask? Eftersom de vill få saker och ting och bli mindre stressade på jobbet. Men ständigt avbryter ditt arbete för att skicka din uppmärksamhet till något annat som faktiskt orsakar kognitiv överbelastning och leder till en mer stressande tankegång. Trots att du tror att multitasking gör att du kan minska stress genom att knacka saker från din att göra-lista, arbetar du faktiskt mot dig själv genom att göra det. Reklam

Tar mer tid.

Tror du att du sparar dig mer tid genom att arbeta på flera uppgifter samtidigt? Inte fallet! Varje gång du stoppar vad du gör för att arbeta med en annan uppgift, förlorar du sekunder, eller till och med minuter. Det verkar kanske inte så mycket, men i verkligheten beräknas det att multitasking kan leda till upp till 40% förlust av produktiviteten per dag. Inte bara kostar du ditt företags tid som kunde ha varit bättre spenderat på att fokusera på en uppgift, du slösar också med din egen värdefulla tid! Istället skapar du en att göra-lista som är inriktad på varje uppgift. Börja på toppen och fokusera på en sak i taget utan att flytta från den tills den är klar. När du har avslutat varje uppgift, var god att kontrollera e-post och röstmeddelanden innan du dyker in i nästa objekt på din lista. Reklam

Utsatt för fel.

Multitasking innebär att du delar upp din uppmärksamhet mellan ett antal olika uppgifter, vilket gör att du sannolikt kommer att orsaka fel oavsett enkelheten i uppgiften till hands. Detta gäller särskilt uppgifter som kräver noggrann uppmärksamhet på detaljer som redan är benägna att mänskliga fel. Är du på ett konferenssamtal med distributörer medan du också skriver in inventeringsnummer i systemet? Dubbelkryssa dessa siffror eftersom chansen är att du antagligen inverterat några siffror utan att ha känt det om kvällen. Reklam

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Förhindrar kreativa juice från att flöda.

Millennials älskar att komma med innovativa idéer, men att vara en multitasker innebär att du kanske måste säga adjö till denna kreativa process. Varför? Forskning visar att multitasking använder upp arbetsminnet eftersom hjärnan försöker ställa in information från ett antal olika uppgifter samtidigt. Eftersom människor behöver utrymme i sitt arbetsminne för att tänka kreativt, dagdröm eller skapa nya idéer stänger multitasking den här processen så att du kan fokusera på att få uppgifter gjorda. Om du jobbar i en kreativ roll inom ditt företag, stäng av din e-post när det är dags att brainstorm så att du kan lura dig och komma med nya idéer.

Men vänta…

Det kan finnas något hopp för er alla tusenåriga multitaskare trots allt. Det finns vissa tider när multitasking fungerar, men bara när de två uppgifterna aktiverar olika delar av din hjärna, så att ditt huvud känner sig mindre överväldigat och dimmigt. Ett bra exempel är att multitaska genom att komma i träning och pendling samtidigt genom att hoppa över trafiken och ta en cykeltur till jobbet på morgonen. Eller ta med din iPad med dig för att komma ikapp på branschartiklar medan du går på löpbandet eller slå elliptiska efter arbetet. Oavsett vad du väljer väljer du uppgifter som inte överarbetar samma del av din hjärna och du har äntligen behärskat det rätta (och enda) sättet att multitaska i livet.

Reklam