Multi-tasking är inte alltid en dålig idé

Göra flera saker samtidigt; Det verkar som att folk kommer att ha stora debatter om detta ämne fram till slutet av tiden.

Nyligen kom en bok ut som hävdade “sätta dit” multi-tasking myten - som många författare har gjort under decennierna. Det är inget nytt. Och de blogginlägg som springer upp säger ingenting annat än, “det här är inget nytt,” är inte heller något nytt.

Låt oss få lite perspektiv här. Jag tror att i de flesta situationer där någon mänsklighetsficka bildar en åsikt, har vi en sanning som ligger någonstans i mitten, och sedan två extrema, polariserade åsikter baserade på motsatta sidor av den mindre extrema verkligheten. Folk klamrar sig till polariserade åsikter även när sanningen har bevisats rätt framför ögonen. Reklam

Multi-tasking (eller switch-tasking som det nya brusordet går) är vanligtvis en dålig idé. Ingen tvekan om det, men sökordet är vanligtvis.

För tvärtom kan multi-tasking vara ett användbart sätt att göra det mesta av tiden som annars skulle ha använts ineffektivt. Det handlar om att göra det mesta av tiden, då det är en bra idé att göra det. Men hur bestämmer du när det är en bra idé att multi-task?

Endast två aktiviteter i taget

Om du ska göra flera uppdrag försöker du bara ta itu med två aktiviteter samtidigt. Om 95% av tiden du bara kan fokusera på en uppgift effektivt, kan den resterande 5% av tiden bara hantera två uppgifter samtidigt utan att effektiviteten av varje uppgift minskas till en punkt där det inte finns något att göra någonting alls.

Läs Nästa

Hur man gör förändringar i livet för att vara den bästa versionen av dig

Hur man gör positiva förändringar nu (och börja leva ett uppföljande liv)

25 Bäst självförbättringsböcker för att läsa ingen fråga hur gammal du är

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Föreställ dig att du ska laga mat, prata i telefon och läsa en bok. Du kan säkert klara av att laga mat och prata i telefon samtidigt, men alla tre på en gång kommer inte att fungera. Vår förmåga att utföra uppgifter uppnår tillräckligt högt vid två, och det är ett övre maximum på det. Reklam

Naturligtvis kan vi inte bara multi-uppgift några två aktiviteter, eller jag skulle skriva två artiklar just nu.

Koncentrationsnivåer

Det finns två huvudtyper av uppgift: de som kräver koncentration, och de som kan göras på autopilot.

Som regel kan du inte helt multi-uppgift om inte en av de två uppgifterna är till hands, det är du som gör på autopilot, t.ex..

Det finns också varierande koncentrationsbehov - att lyssna på en ljudbok medan disken är lätt eftersom vi har en uppgift som enkelt görs på autopilot med en uppgift som kräver koncentration, men endast koncentration på inkommande information. Det finns ingen generation av utgående information, så det är enkelt och tidigt att göra flera uppgifter. Reklam

När det finns en uppgift som kräver att du skapar produktionen, som att diktera en dagbok eller brainstorming-idéer till en bandspelare medan du gör disken, behöver den vara ganska ström av medvetande eller fritt flöde. Att arbeta på något strukturerat, hög nivå eller strategiskt kräver total koncentration.

Den bästa anledningen att säga nej till multi-tasking

Den bästa anledningen att säga nej till multi-tasking är inte eftersom det inte fungerar eller det inte existerar. Det sanna uttalandet där är det vanligtvis existerar inte.

Den bästa anledningen att säga nej till multi-tasking är att det är en krycka. Det är en gateway till lågmotståndsaktiviteter som gör det möjligt för oss att förutse när vi ska arbeta för högre avkastningsaktiviteter som kräver mer intensiv tanke.

Det är mycket lättare att kolla email medan du läser RSS-flöden än att skriva en artikel eller planera en marknadsföringskampanj, så vi tillgriper de enklare aktiviteter som inte kräver att vi skjuter över motståndet. Reklam

Multi-tasking gör ett bra jobb att täcka upp det faktum att vi inte gör någonting, och vi lurar oss ens med det. Men om du inte vet att i slutet av dagen kommer dina nuvarande aktiviteter att ha avancerat ditt projekt eller mål, slösar du din tid ur rädsla för att klara dessa mål.

Om det här är du, undvik multi-tasking. Tänk på det som en plåga; Det är det närmaste med ett gateway-läkemedel att förhalta dig.

En fråga att regera dem alla

I slutet av dagen skulle det vara dumt att föreslå att du måste mäta koncentrationen av en uppgift och lägga till en matsked autopilot-aktiviteter för att skapa en multi-tasking-mix. Det måste vara en lätt fråga du frågar dig själv, som jag hoppas svaret är vanligtvis negativt eller du spenderar hela tiden på lågavkastningsaktiviteter som vi just diskuterade.

Förstå hur multi-tasking fungerar och ännu viktigare, hur det inte fungerar är dock viktigt för att svara på denna fråga ärligt för dig själv. Men det är en enkel fråga:

Kan jag ge båda aktiviteter den uppmärksamhet de förtjänar och utföra på en adekvat nivå?