Mina bästa presentationsverktyg

Att ge presentationer kan vara en komplett och fullständig spänning. Synd att delta i dem kan vara en komplett och fullständig borrning. Om du är på den givande sidan vill jag erbjuda dig en samling av mina bästa presentationsverktyg till dags dato. Jag har skrivit på presentation och berättarens löfte innan på min sida. Jag har skrivit vad som märkligt har blivit min topprankade post hela tiden. Ta ut din inre David Lee Roth. Detta kommer att dra från dessa begrepp och mer.

Berättelser och tecken

Med få undantag är en presentation en möjlighet för dig att berätta en historia för en publik. Du har conch skalet. Du är brandsläckarens wielder. Och din publik kommer in i ett förhållande med dig från det ögonblick de väljer att sitta i din närvaro. (Här är en hack - vad om du gav en presentation och inte har några stolar? Vad skulle en stående publik se ut?) Som sådan förväntar sig publiken en historia.

En berättelse har en början, en mitt och ett slut. Du har hört det här förut, och du förstår, men tillämpar det på din presentation. Och nej, jag menar inte, “Här är vad vi ska prata om, talk-talk, det är vad vi pratat om.” Berättelser har också tecken. Så börja din berättelse i början med ett tecken. Om du beskriver en produkt, börja med användaren av produkten. Eller börja med den person som flyttar din produkt från ett företag till det andra. Men sätt människor i din berättelse.

I början bör din karaktär ha ett problem. Kanske har hon för många kalkylblad och inte tillräckligt länka, och folk börjar ge henne information på ett sätt som hennes kalkylblad överflödar sina banker. I mitten möter din karaktär den nya produkten, en databas, och nu är hon verkligen upphetsad eftersom databasen kan göra allt som kalkylbladen saknar. I slutet av historien är din karaktär klar på alla de fantastiska sätten som databasen kommer att rädda henne i framtiden, och hon ser fram emot att tillämpa sina nya färdigheter på en ny utmaning. Reklam

Annonser är presentationer. Titta på TV i några minuter och se berättelserna; Tänk på dem när det gäller en historia med en karaktär, en struktur, etc. Ser du det?

Tryck på deras ögon

Presentationer är inte möjligheter för människor att läsa i en gruppinställning. Dina bilder, om du väljer att använda dem, borde inte vara textliga orgier. Använd visuell stenografi. Pratar du om budgetnummer? Vad sägs om en stor bild av ett kassaapparat, med siffrorna som visas som registret? Om du kan ändra din information till en visuell summering, även om du läser verklig statistik och siffror ut över presentationen av objektglaset, är det användbart.

Kom ihåg att ett bildspel inte behöver jämföras med handouten som tillhandahålls efter presentationen. Du kan skicka folk med ett dokument som innehåller all textstöd i din presentation. Men tror du verkligen att människor vill sitta runt i rummet och läsa komplexa grafer på siffror, stora textdumpningar angående en ny produkt, eller något annat som kräver en intensiv mängd lutande och skurande? (Ja, undantag från detta koncept finns i överflöd, men snälla överväga om din presentation är undantaget eller mer sannolikt är ett mål för mer bilder och färre ord).

Det finns alla typer av bra källor för intressant grafik och bilder att lägga till i bildspelet. Heck, även Flickr erbjuder massor av material som är licensierat för användning under Creative Commons. (Jag använder dem ofta) Reklam

En presentation motsvarar inte en PowerPoint-sidodel

Jag var en gång i ett argument med någon över det faktum att jag inte hade skiddäcksmaterial för att ge henne. Hon sa att jag inte kunde presentera utan diabilder. Jag sa att bilderna var bara ett verktyg. Till sist ville hon inte avstå, så jag skickade henne ett bildspel med 24 bilder av all svart bakgrund med orange rubrikrubriker. Jag visste att hon skulle skriva ut (kalla mig otroligt), och ja när jag kom dit för att presentera, hade hon pliktfullt tömt jorden av flera bläckpatroner för att vara trogen mot hennes dokumentationsböjning.

Läs Nästa

Hur man gör förändringar i livet för att vara den bästa versionen av dig

Hur man gör positiva förändringar nu (och börja leva ett uppföljande liv)

Vetenskapen om att ställa upp mål (och hur det påverkar din hjärna)

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Du kan presentera utan ett bildspel. Det är läskigt, för att du är publikens fokus. De stirrar alla på dig, och varje punkt du gör gör att ögonbollarna återfokuserar på dig, eller varje gång du förlorar dem orsakar ögonbollar att driva bort och undersöka väggarna, taket, deras BlackBerrys. Det blir mycket mer av a “leva utan nät” känner att ha en presentation utan ett bildspel för att fungera som backup.

Därför är det verkligen kraftfullt.

Om du kan dra av denna typ av presentation är det ofta mycket minnesvärt. Folk kommer att hålla fast vid de ord du brukade måla historier i huvudet. Det kommer att behålla sitt visuella minne, vilket är anledningen till att stora radioprogram ofta kan involvera mer av våra sinnen än vad man förväntar sig. Prova det en gång i taget. Du kanske tycker det är skrämmande, men du kan också se en belöning. Reklam

Du är en underhållare

Att presentera, även till dina medarbetare och kollegor, är en underhållningsupplevelse. Om inte, varför står du där med ett rum fullt av människor som tittar på dig? Du kan bara skicka ett mail, maila ut en broschyr. Antagandet är att det finns något som är inneboende i din närvaro som människor inte kan hämta från att bara bläddra i broschyren. De flesta människor antar felaktigt att de skickar en människa tillsammans med presentationen enbart för den Q & A-session som följer.

Fel.

Detta är din möjlighet att andas liv i material som kanske inte står så bra på egen hand. Det är en chans att ge ett ansikte och en röst till någonting som inte lätt kan humaniseras. (Vad händer om du säljer tekniker för avfallshantering? Jag tvivlar på att människor kan se “berättelse” på det enkelt). Det är en chans att ansluta till en publik och ge dem något som de aldrig kommer att få direkt från den produkt eller tjänst eller material du presenterar om. Varför presentera ditt sista kvartals nummer? För att du antingen presenterar det stolta ansiktet av en grupps prestation, eller du ger historien och nyheterna bakom varför du inte mäter.

Underhållare är starka på att ge sina berättelser liv, men de är också starka när de läser rummet. En underhållare kommer att veta om folket i publiken blir uttråkad av något du presenterar, och kanske blandar det upp lite. Detta kräver arbete. Återigen, om allt du var tvungen att skicka var en ljudsamtal med bilderna skulle du göra det. Entertainers, er, presenters, finns för att se till att publiken spelar med i samma takt och att alla ansluter sig till materialet. Det går tillbaka till förhållandet jag nämnde i berättningsdelen. Reklam

Varför inte du?

Om du tror att dina presentationer inte kan dra nytta av ovanstående, varför inte? Vilken arbetslinje är du i att människor inte vill vara förlovade? Vilket seriöst affärer utför du som inte kan fångas och raps uppmärksamhet genom att ge din information en känsla? Tvivlar du på ett ögonblick att även den mest grav information du ser på nyheterna inte är inbyggd i en presentation? Även där är aspekten av berättande och anslutning till publiken genom en mänsklig karaktär den punkt som ger tillbaka bra feedback och anslutning.

Människor vill ansluta. De är byggda för att vilja tillhöra. En bra presentation är en brand att samla ihop och dela en upplevelse. Använd varje möjlighet som du måste presentera för att berätta en historia, och jag garanterar att du kommer att söka ut för att presentera material av allt större vikt. Som presentatör har du möjlighet att ge rockstarprestanda som ger människor något att tänka på. Varför inte? Sparar du din prestation för någon annan plats?

-Chris Brogan skriver om självförbättring och kreativitet på [chrisbrogan.com]. Han lanserade nyligen gräshoppfabriken.