På hantera ditt livs varningar

Nästan var som helst du går nuförtiden ser du någons huvud begravd i sin e-postkonto för telefon, textar någon, spelar ett snabbt spel, ser något upp eller bara slösar bort tid. Du kan till och med vara den typen som så snart du hör en "ding" eller vibration från din telefon, kontrollerar du omedelbart vad som är greppande för din uppmärksamhet, oavsett om det är viktigt eller inte.

Faktum är att de flesta anmälningar inte förtjänar din uppmärksamhet omedelbart. Dessa meddelanden som drar för dig uppmärksamhet drar den uppmärksamheten bort från viktigare saker som du måste få gjort.

Hitta vad som är viktigt

Vissa meddelanden är mycket viktigare för andra. Detta har vanligtvis att göra med mediet och formatet som används för inkommande meddelanden. Reklam

De flesta kunskapsarbetande typerna följer någon form av nyhetsflöde (om det är RSS eller bara en enkel webbplats som Google-nyheter), ha en kalender, email, Twitter, Facebook, Linkedin, använd sms och deras telefoner. Det är mycket inkommande material som måste prioriteras lite för att göra en mer avslappnad anmälningsstil.

Enligt min erfarenhet tenderar SMS, telefonsamtal, Twitter-direktmeddelanden och kalenderutnämningar att vara de viktigaste sakerna för mig, men det beror verkligen på karaktären på ditt jobb och liv. Något människors jobb är att svara på e-postmeddelanden nästan omedelbart (glad att jag inte har det jobbet) så e-post kan vara en viktig typ av anmälan som de behöver.

Gör en lista över alla de anmälningar som du prenumererar på och aktiveras i ditt liv. Markera sedan de som du tycker är det viktigaste och behöver veta omedelbart. Detta är början på att hantera dem.

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Slå nästan allt av

Först när du gör en inventering av alla dina meddelanden kanske du bara vill stänga av allt och sedan sakta lägga till de viktigaste in. Försök att stänga av automatiska e-postmeddelanden och påminnelser från andra system, popup-fönster som berättar att det finns nytt e-postmeddelande för dig och märken och meddelanden på din telefon. Reklam

Jag kommer ihåg att konfigurera kalenderpåminnelser när jag trodde att jag behövde ett meddelande ett par dagar innan något skulle hända, liksom en popup-meddelande på min telefon och skrivbord. Om jag inte kan kolla min kalender en eller två gånger om dagen för att se vad jag har kommit upp i mitt liv, kommer ingen anmälan att rädda mig. Faktum är att jag tenderar att bli dödlig till anmälningarna eftersom jag får så många av dem.

Så försök att stänga av så många meddelanden och sedan sakta lägga tillbaka i de som är viktigast för dig och att du inte kan leva utan.

Träna om dig själv

Vi har blivit utbildade att svara på våra telefoner och e-postmeddelanden vid ett ögonblick. "Dinging" eller "donging" går av, våra ögon glasyr över, och som utbildade cirkusdjur kontrollerar vi vad som helst vi tycker att vi måste meddelas om.

Det är dags att omskola dig själv och göra nya vanor att inte bli styrda av dina anmälningar. Reklam

Försök att ignorera meddelanden så länge du kan, särskilt om du är mitt i arbetet med något som är viktigt för dig. Försök att göra inställda tider där du kontrollerar din e-post, dina nyhetsflöden, Facebook, etc. i stället för att du styrs av dem.

Det kan vara mycket svårt i början och kan till och med känna att du avvenar dig av något som du är beroende av (eftersom du kanske bara är beroende av att du är nöjd med att kontrollera och ta emot något). Ta det långsamt och du kommer att kunna ignorera meddelanden lättare när tiden går vidare.

Installera nya system

Nu när du vet vad som är viktigt och kan leva utanför att kontrollera dina meddelanden var 5: e minut, är det en bra idé att installera ett slags nytt system eller process för effektiv anmälningshantering.

Det finns några regler som du kan införa, som att blockera tid för vissa saker som att kontrollera dina nyhetsflöden och maila två gånger om dagen, titta på kalender- och uppgiftslistorna först och bara konfigurera dagliga påminnelser för dig själv eller till och med stänga av alla anmälningar under en viss tidsperiod för att koncentrera sig på mer viktigt arbete. Reklam

Personligen har jag funnit att det bästa sättet att hantera meddelanden i längden är att stänga de flesta av dem och sedan konfigurera tiden för att gå igenom appen eller tjänsten för att se vad du måste bli underrättad om. Det här är förmodligen det enda sättet du kan hålla ditt liv från att bli kontrollerat av meddelandena om dig.

Slutsats

Det finns mycket information där ute som kämpar för dina ögonbollar och tid. Men du behöver inte kontrolleras av den. Du kan hantera och hantera meddelanden framgångsrikt och effektivt om du hittar de som är viktiga och omkonfigurera hur du interagerar med dem.

Var inte ett utbildat djur, svara på din telefon och maila "dings" vid varje beck och ringa. Hantera dina meddelanden som ett sätt att spara tid och att få mer viktiga saker gjort.

(Fotokredit: En affärsman med ikoner som flyter runt huvudet från Shutterstock)