Procrastination - INTE ett problem!

“Jag känner mig skyldig för att jag förhastar för mycket”

En snabb sökning på Twitter bekräftade min hunch. Det är många som pratar om förskott, och de tweets jag undersökte är fyllda med skuldkänslor, ånger och ångrar.

Ordet “förhala” är en tung och jag tror att människor försöker lösa problemet på fel sätt, lämnar dem med bagage som bara inte verkar gå bort oavsett vad de gör.

Procrastination: Inte ett problem!

Kanske förhalning är helt enkelt inte det problem som vi tycker är det.

Webster's Dictionary definierar ordet enligt följande:

förskynda: att sätta av från dag till dag; Att försena; att skjuta upp till en framtida tid

Alla som är skickliga på att hantera sin tid kommer att berätta för dig att handlingen av “sätta av från dag till dag,” “fördröjande” och “uppskjutande till en framtida tid” krävs kunskaper i dagens informationsålder. Reklam

Med tekniken har det kommit ett ökat antal krav på vår tid och en mängd olika sätt som vi tillåter oss att bli avbrutna, påminnas eller uppmanas att göra nya åtaganden. Den enda smarta taktiken att ta är att sätta upp saker tills det senare.

Ta det enkla exemplet på att kontrollera din e-postbrevlåda.

Om femton minuter är det möjligt att skanna 100 nya objekt samtidigt som 30 snabba beslut fattas om att vidta ytterligare åtgärder. Det är omöjligt att agera på alla 30 artiklar omedelbart. I stället är det en mycket bättre idé att fokusera på ett enda objekt i taget snarare än att försöka dela upp sin uppmärksamhet mellan flera uppgifter.

Det är med andra ord bättre att “sätt av det från idag,” “fördröjning” eller “skjuta upp till en framtida tid” än att försöka göra flera åtgärder samtidigt, i det närmaste ögonblicket.

Varför anses förskott anses vara ett sådant problem om handlingen är en sådan godartad och till och med användbar? Jag misstänker att när vi kallar ett problem med sitt felaktiga namn, förhindrar vi oss från att se tydliga lösningar med förnuft. Ordet “uppskjutande” används för att märka felproblemet.

Det verkliga problemet

För att förstå det verkliga problemet, låt oss titta på några fall där faktiska misslyckanden inträffade, och varför de inte hade något att göra med förskott.

Fel nr 1 - En missad förfallodatum: Sams läxor skedde på måndagsmorgon, och hon väntade till sent på söndagskvällen för att komma igång. Efter att hon började upptäckte hon att uppdraget krävde minst 20 timmars arbete, vilket hon inte kunde slutföra i tid. Uppdraget lämnades in sent, och hennes tardiness kostade henne en full bokstavskvalitet enligt de regler som anges i kursplanen.

Läs Nästa

Hur man gör förändringar i livet för att vara den bästa versionen av dig

Hur man gör positiva förändringar nu (och börja leva ett uppföljande liv)

Vad du ska göra när du har jobbat på jobbet (och varför du känner dig borttagen faktiskt)

Analys: De flesta kan kalla Sam en procrastinator, men jag ser bara att hon har en svaghet när hon planerar sin tid. Felet började genom att inte korrekt uppskatta uppgifternas storlek och fortsatte när hon inte använde sin kalender för att bestämma den bästa tiden för att starta uppdraget. Reklam

I det här fallet är det faktiskt ett problem som vi kallar förskjutning med disciplinen som tidsledningseksperter skulle ringa “personlig planering.”

Fel nr 2 - flera förseningar: Mike har gjort ett internt beslut att skära gräsmattan på lördag, en aktivitet som han föraktar. På den bestämda dagen ingriper andra händelser, och han bestämmer sig för att skära gräsmattan på söndagen istället.

Söndag rullar runt och återigen bestämmer han sig för att skjuta upp sitt datum med gräsklipparen fram till onsdag.

På onsdag beslutar han att nästa fredag ​​skulle bli bättre, och han återigen fördriver den mycket eftersträvade syftet.

På fredagen skär han äntligen hela gräsmattan i ett försök.

Analys: Var Mike förtalande? Många skulle säga ja, och de kan starkt innebära att han bara var lat.

Om jag lägger till i det faktum att det regnade på fredag, måndag och tisdagskväll som gjorde marken mjuk och osäker för ett snitt skulle det sägas att han fortfarande var lat och procrastinating?

Om jag lägger till i det faktum att hans granne skär sin gräsmatta under liknande förhållanden skulle du ändra dig? Och om jag lägger till i det faktum att grannen är känd för att vara en drunkard som ibland gör galen saker dig att ändra dig igen? Reklam

Problemet med hur vi använder procrastination är att det har kommit att betyda mycket mer än ordbordsdefinitionen och tar nu med sig en anklagande ton fylld med skylt.

Om vi ​​skulle använda ordbordsdefinitionen av ordet skulle vi dra slutsatsen att han helt enkelt återplanerar. Faktum är att han skjutit upp verksamheten, och enligt ordboken förhöjde han sig. Enligt vår gemensamma användning av ordet beror allt på huruvida han eller hon skulle skylla på förseningen.

Ansvaret att vara a “procrastinator” att vi ligger mot oss själva och andra har blivit ett sätt att kasta skulden.

lösningar

Negativa bedömningar och känslor relaterade till procrastinating kommer inte från förseningarna, avstängningen eller uppskjutningarna. I stället kommer de från våra dömliga sinnen som har bestämt att något eller någon är skyldig. En noggrann titt på exemplen ovan visar att det faktiskt är de negativa tankarna som producerar de skyldiga känslorna och skulden, och INTE den faktiska omläggningen.

Vad kan vi göra om dessa negativa tankar? Vad kan vi göra om vi fortsätter att skylla oss själva och andra för att förhalta?

Det finns en mängd olika tillvägagångssätt som vi kan använda, men det här är min personliga favorit. Byron Katies metoder för att hantera stressiga tankar är den metod som jag har använt de senaste 4 åren. (Hela hennes inställning finns på hennes hemsida.)

Hennes avhandling är enkel, och är en bra match för problem med skulden.

Stress orsakas aldrig av livsförhållandena, utan i stället härrör de tankar som vi har och huruvida vi tror på dem. Reklam

I exemplet ovan var Sams uppdrag sent (ett faktum) men hon trodde det “Jag är en procrastinator” skulle bara orsaka stress om hon trodde det.

På Katie s webbplats finns en kraftfull och enkel process. Det handlar om att hantera stressiga tankar genom att först skriva ner dem och sedan tillämpa 4 frågor och vad hon kallar ett omvändt uttalande (en motsatsande tanke.)

Resultatet av att använda hennes process på stressfulla, dömande tankar om förhalning är en känsla av lättnad i vilka uttalanden som “Jag borde sluta procrastinating” kan återkomma, men utan den stress som vanligtvis kommer.

Medan denna typ av vana kanske inte verkar vara relaterad till tidshantering, så finns det så många som kämpar med tankar om förhalning att om de kunde komma över sina egna tankar skulle det hjälpa till att skapa sinnesfrid - vilket är målet för varje gång ledningssystem.

Så, om du tror att du har problem med förskott, börja med att skilja dina handlingar från dina tankar. Hantera din skicklighet vid schemaläggning om du behöver. Enligt ordlistan gör du förmodligen det rätta genom att procrastinating.

Om du upptäcker att du har skyller tankar som fortsätter att återvända och att de orsakar stress, använd Katie metod för att befria dig att vara så produktiv som du kan vara utan denna skadliga vana.