Produktiv intervju serie Andy Mitchell

  • Joel Harper
  • 0
  • 3644
  • 4

Productive Interview Series är en snabb fyra frågor intervju, mål för produktiva människor som har förändrat sitt arbete / livsstil med liv hackar och självutveckling tips. Följande är svaren från Andy Mitchell, författare till GTDGmail.

Vem är du?

Jag är Andy Mitchell, mest känd som den ödmjuka författaren till GTDGmail och Bumble Search. Jag går också med andra sådana titlar som Engineer of Systems och Tinkerer of Businesses.

Jag är en Brit, men en Brit som under de senaste två åren har spenderat nästan lika mycket tid ut ur mitt land som i det. Således är alla vanliga stereotyper - de är fyra, en förkärlek för att kolonisera små länder, en passion för toppmössor och fopsy artighet, eller till och med pressdans skorstensfeber - kan vara snyggt.

Vad som inte kan bestridas är min personliga organisation.
Jag är oorganiserad.
Som med alla problem var det svårt att erkänna det själv. Sedan min uppvaknande för flera månader sedan har jag varit entusiastiskt - gränsar till obsessivt - försöker minska överbelastningen. Jag har, när det är möjligt, försökt dela mina framsteg med andra.
Vilket ger oss snyggt till den här intervjun ...

Vad har du gjort för att öka din produktivitet? Reklam

Jag gav mig en ganska noggrann utfrågning och tillkännagav så småningom mina sanna arbetsmetoder. Om du inte läser mer av denna intervju, rekommenderar jag varmt att du åtminstone tränar din egen "stil". I produktivitet passar en storlek verkligen inte alls.

Bygg en ram ...

  • Enkel. Strukturerad.
    Jag följer enkla riktlinjer. Komplexa regler och massivt långa listor om hur man ska vara produktiv är precis den typ av rod som jag försöker undvika.

    Om jag använder några mjukvaruverktyg väljer jag bara de som är raka. Om jag måste läsa en manual, eller känna mig överväldigad av funktionaliteten, blir jag verkligen ganska arg. Dina verktyg ska fungera för dig.

  • Lägg grundarna
    Den enskilt största produktivitetshjälpen jag anlitar är att veta vad jag ska göra på en viss plats (ett liknande begrepp till David Allens kontext och nästa åtgärd).

    I synnerhet gillar jag att bestämma vad jag ska göra nästa morgon innan jag går och lägger mig. I annat fall vaknar jag med Herman Munsters mentala skarpa och spenderar en timme att skrapa mitt huvud och undrar vad jag ska göra först.

    Vidareplanering är också bra för att bli mer färdig, bland annat att göra ett bättre jobb. Ta dessa två exempel för att planera att besöka gymmet:

    • Jag går till gymmet idag
    • Jag går till gymmet kl 8 och gör 30 minuters löpning och 3 bröstkorgar

    Det första exemplet innebär att jag får göra det till gymmet och kommer nog bara att ha en trevlig chatt och en bastu när jag kommer dit.
    Det andra exemplet innebär att jag går till gymmet, och när jag är där är jag säker på att ha en bra träning.

    Läs Nästa

    10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem
    Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor
    Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel
    Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Rensa Clutter ...

  • Var regelbunden och håll ditt system rent
    Det är ett faktum som alla vet: spendera bara fem minuter varje dag städar och det kommer aldrig att bli ovanpå dig. Så varför gör vi det inte?
    I mitt fall var det “bara fem minuter? som kan vänta till imorgon ... ”.

    Min lösning var helt enkelt att "bli hård".
    Jag valde samma tid varje dag för att städa upp och fast vid den. Om jag är upptagen, valde jag också en backuptid (jag är nästkommande när det gäller att dölja mig själv att jag är för upptagen att göra något).

    Att ställa in en tid är ett grundläggande psykologiskt trick, men det är verkligen effektivt. Eftersom ta bort stressen - både mental och fysisk - himlen har blivit blåare, luften friskare och små barn vågar på mig när jag flyter förbi.

    Tidy Ups
    Typiska tidy ups inkluderar kondensera spridda anteckningar i min wiki, riva upp färdiga handskrivna diagram och idéer, svara på enastående e-post och dumpa några uppgifter / idéer som fortfarande är i mitt sinne.
  • Bestäm vad du minst vill göra. Gör det
    Om det fanns en uppgift som jag inte tyckte om, skulle jag hitta andra uppgifter för att motivera att inte göra det. Själva frågan om förskott!

    Problemet är att den tråkiga uppgiften skulle ligga över mig som en bödel som ökar sin axel. Det stannar mig helt och hållet med att koncentrera mig på andra uppgifter. Det fick mig att oroa mig för att jag inte hade gjort det.

    Att ta itu med vad du ogillar är den inte-avlägsna kusinen till David Allens två minuters regel: du rensar nigglarna så att du kan fokusera på de uppgifter som är viktiga.

Och för extra vinst ...

  • Mega Mini Challenge
    Jag kommer sannolikt att förutse när det inte finns något tryck. och för mig kan det inte vara något tryck om inte det finns en tidsfrist inom några timmar.

    Därför måste vardagliga händelser bli tidsgränser. Lunch kan inte tas tills X är klar. Naturens samtal kan inte besvaras förrän Y är nöjd.
    Det gnissar absolut fokus, för att inte tala om viktminskning och exemplifierande kontroll av urinblåsan ...

  • Omhändertagna utredningar (om du inte kan slå det, gå med det!)
    Så vill du se om det finns ett nytt inlägg på Lifehack.org? Kontrollera sedan det!
    (Bär med mig, detta är inte ett försök till subliminal reklam ...)

    Helt enkelt, om du förnekar dig själv blir du bara besatt av det, och då är du inte bättre än om du bara hade kontrollerat det i första hand.
    Tricket är att bara spendera några minuter eller mindre gör det ... lite och ofta!

    En utmärkt idé är att prova en av de många personliga tidtabeller som finns tillgängliga och övervaka dina arbetsvanor. (Jag gillar personligen den webbaserade SlimTimer). Spela in bitarna där du inte arbetar som du borde. Gör detta i högst två dagar - annars kommer du att bli uttråkad och inte göra det ordentligt.
    Du kan till och med hitta dig slösa bort mycket mindre tid än du trodde - och så kommer dina stressnivåer att komma ner ännu mer.

Vad är ditt bästa liv hacka?

Min favorit livshack - som har lite att göra med produktivitet - är gymmet. Reklam

Jag har varit engagerad i ett något självförvridande förhållande med mitt lokala gym i många år; men det är bara nyligen att jag har kommit för att uppskatta den positiva effekten den har (förutom att ge mig ursäkten att klämma en extra bacon sandwich i min dagliga ritual).
Biologin är ganska okomplicerad - du tränar, du får endorfiner, du bränner fett och du känner dig fulländad. Allt detta leder till en trevlig känsla av självförtroende och kontroll som varar i flera dagar.

Det är de sista två - självförtroende och kontroll - som gör hela skillnaden. De gör det möjligt för mig att entusiastiskt blustra igenom uppgifter och övervinna även de saker jag har lagt ner.
Tyvärr märker jag bara detta när jag inte har fått min dagliga dos. Utan övning blir jag överväldigad lättare och förskyndar mer lätt. Och jag får inte min bacon sandwich. Vilket gör mig väldigt arg ... (Det finns en tydlig möjlighet att allt ovan är hokum, och min fullständiga produktiva existens är verkligen knuten till ingenting annat än en smörgås ... skammen!).

Vilka är dina favorit inlägg på lifehack.org?

Det skulle vara “På Ho'ohiki: Håll dina löften“.

En kort, söt och perfekt noggrann ram för bästa sättet att åtgärda ett brutet löften. Jag gillar särskilt ärligheten - det uppmuntrar dig inte att täcka ditt misstag utan att aktivt ta itu med det.

Tidigare produktiv intervju var: Patrick Rhone Reklam




Ingen har kommenterat den här artikeln än.

Hjälp, råd och rekommendationer som kan förbättra alla aspekter av ditt liv.
En enorm källa till praktisk kunskap om att förbättra hälsan, hitta lycka, förbättra en persons prestanda, lösa problem i sitt personliga liv och mycket mer.