Produktivitet Hack Skriv Mini Process Flows

Kreativitet är en sak, men att fånga den i en form som är användbar (till dina behov) är en annan. Jag har en idé som jag planerar att genomföra för mig själv: mini-processflöden. Nu är dina jobb som du behöver göra olika än mina. Jag ska bara visa dig min som exempel, okej?

Processflödesunderlag

Här är grunderna för att få något gjort genom ett processflöde:

Input - Utfört arbete - Utgång. Reklam

Du börjar med att ta _____ från någon eller något. Du gör vad du ska göra åt det. Du ger det ut till vart det än går. Tricket är givetvis mestadels inom “utfört arbete” sektion. Du måste lägga ut det på ett sådant sätt att det är repeterbart, och att du kan följa med utan stor uppmärksamhet åt processen när du får det att fungera rätt. Låt oss ta en uppgift jag gör idag: producera en podcast.

Mer än ett flöde

Först ut, producerar en podcast har många steg som förtjänar sina egna flöden. Låt mig tänka:

• Samla information
• Intervju Någon
• Spela in mina delar
• Redigera ljud
• Blanda ljud
• Skriv Visa noteringar
• Producera filerna
• Ladda upp filer som ska vara värd
• Bygg motsvarande brevpost

(Oroa dig inte. Jag gör inget flöde för var och en av dem.) Reklam

Bygg flödet

För mitt exempel ska jag göra det “Producera filerna.”

Här är ett exempel på hur ett flöde kan träna-

• Inmatning- ljudmix från GarageBand 3 finns fortfarande i Garage Band och Show Notes i Text Editor.
• Arbete- Spela igenom ljud en gång och lyssna på stora misstag.
• Skicka filen till iTunes.
• Innehåll i iTunes, välj filen, välj Hämta info.
• Redigera information, infoga visningsnoteringar och länkar till textfliken. Doublecheck art. Etc.
• Välja “Konvertera fil till MP3.”
• Spela den nya MP3-filen när den har konverterats.
• Flytta MP3-fil för att ladda upp område.
• Produktion- Ladda upp filer till värdflöde

Så fungerar processflödet. Jag använder GarageBand 3 för att blanda ner podcasten (alla musikspår, intervju bit, mina stötdämpare, mina promos, etc.), och sedan använder jag iTunes för att konvertera filen från Apples proprietära filformat till det enklare att distribuera och konsumera MP3-format. Reklam

Läs Nästa

10 sätt att gå ut ur din komfortzon och övervinna ditt rädsla

Livshack Show Episode 3: Varför Validering är nyckeln till varaktiga relationer

Hur man gör förändringar i livet för att vara den bästa versionen av dig

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Fördelarna med processflöden

Så, om jag hade en liten anteckningsbok med utskrivna sidor som sagt, “Podcast Produktion,” och som innehöll alla flöden för de olika stegen som anges ovan, skulle jag ha en ganska enkel uppsättning av nästa åtgärd att följa för att få mitt jobb gjort.

Fördelen med det är enkelt. Jag kan välja att skala någon del av mina ansträngningar som jag kan förklara så lätt i dessa processflöden. Till exempel, om jag ville betala någon för att göra min redigering, min blandning, min filproduktion och nästan allt efter de kreativa ansträngningarna? Jag kunde skriva om flödet så att hela “Producera filerna” flöde kunde skickas ut till någon annan, och de kunde göra ganska mycket allt annat för resten av processen.

Att kunna disaggregera delar av värdekedjan innebär att jag kan välja att fokusera på olika delar av processen, till exempel att spela in mer ljud, förbättra mina tekniker etc. Det finns mycket bättre ljudredigerare än jag, men kanske vill jag ha min egen stil att visa igenom i intervjuprocessen. Eller kanske jag inte. Jag kunde ge flöden för att få inspelningarna gjorda till andra, och sedan jobba baksidan för dem. Reklam

Se hur detta kan vara användbart?

Strömmar som nästa åtgärd

Eftersom flöden har inmatningar och utgångar, fungerar de som något större nästa åtgärdsmoment inom projektet. Du skulle kunna välj att överlappa kontexten till flödena så att varje Input-sektion kan visa de sammanhang som är nödvändiga. Till exempel kan jag inte producera filerna för en podcast medan de är ute på en kafé (ännu inte minst). Så, en del överväganden till det skulle kunna överläggas för att hantera dessa problem.

Eftersom mitt arbete kräver lite kreativitet finns det tillfällen då jag inte är så redo att producera som andra (nej, verkligen!). Jag kan använda dessa tider för att arbeta med andra flöden som är lika viktiga, men inte lika tunga på hjärnans kraft.

Vad tar du med? Hur skulle du lägga till detta? Användar du något som processflöden i din dag nu?

-Chris Brogan arbetar med att genomföra större projekt med ökad komplexitet med hjälp av dessa typer av processflöden. Hans blogg är [chrisbrogan.com], men gå inte dit idag. Hans nya medieföretag är Grasshopper New Media, där han just tog på Kevin Kennedy-Spaien som Executive Producer for Health Programming.