Revealed Det som verkligen gör att du låter på jobbet

Titta på det här: du sitter vid ditt skrivbord, hunched över din dator, så plötsligt får du en glimt av dig klockan - det är 12:25. Du svär att det var bara 8:30 när du sätter ner kaffekrisen och öppnade Gmail. Men du minns inte det minsta som du har gjort på morgonen, och det finns fortfarande 53 uppgifter på din att göra-lista, okontrollerade.

Det här är när du inser att det är något som verkligen är fel med din produktivitet, och du måste ta reda på varför det här händer ...

Låt oss gå igenom följande saker tillsammans och se om du faktiskt har gjort något av dessa:

Många människor gör kontroller e-postmeddelanden det första de gör på jobbet bara på grund av illusionen att ha gjort mer.

Men du borde veta att e-postmeddelanden troligtvis inte är det viktigaste arbetet, och sådan falsk känsla av prestation kan vara farlig. Du kan sluta spendera mer tid på din inkorg än vad du kan tänka dig, vilket gör resten av dagen en rush. Reklam

Problemet är att du inte har kontroll över ordningen för e-postmeddelanden i inkorgen,^[1] du svarar bara passivt på dem. Detta tvingar dig att sätta det som är verkligen viktigt eller bråttom i väntan medan du dricker i e-postmeddelanden.

Och mycket troligt är att checka e-postmeddelanden bara ett sätt att fly från verkligt arbete (kom ihåg de 53 andra sakerna på din att göra-lista?).

Om du inte anger ett mål och förväntad tid för att slutföra en uppgift, kommer du sannolikt att spendera mycket mer tid och energi än du behöver.

Målinställningen låter dig hantera din tid bättre och är avgörande för att maximera produktiviteten. Ett mål berättar vilken riktning du ska gå och var ska du gå så småningom.^[2] Det hjälper dig att fokusera på din väg framåt. Om du inte har ett tydligt mål kan du hitta dig själv att vandra runt och inte göra framsteg.

Åtgärda dig själv till en tidsgräns ger dig också motivation att fortsätta trycka. Låt inte dig gå långsamt eller byta upp uppgifter tills den ena är klar. På det sättet kommer du att kunna ta kontroll över din tid och snabbt komma till slutet av den att göra-listan. Reklam

När det är svårt att visualisera det möjliga resultatet av arbetet, kommer vi sannolikt att slösa tid på saker som har liten inverkan på produktiviteten.

Om vi ​​inte har en klar förväntan på hur vi vill att de färdiga verken ska vara, är det lätt för oss att vilja göra det ännu mer "perfekt" när vi är så in i arbetet. Och det är lättare att vi kan göra onödiga förändringar när arbetet pågår, vilket kan kosta extra tid och ansträngning.

Och ofta blir vi omedvetet distraherade av de mindre saker som telefonmeddelanden eller Facebook-nyhetsflödet.

Det är förbannelsen att leva i den moderna världen. Vi kan bara inte leva utan vår telefon, och det betyder att vi ständigt måste reagera på vilka meddelanden den skickar oss. Men de är de snygga produktivitetstjuvarna du borde bli av med.

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Du kanske tror att ta 8 sekunder att svara på en DM på Twitter skadar inte, men det tar faktiskt 15 minuter att få tillbaka momentet på grund av avbrottet.^[3]

Alla de små dåliga sakerna vi gör kan lägga till mycket bortkastad tid varje dag.

Vad som nämnts ovan kan tyckas vara för litet för att orsaka allvarliga skador på din produktivitet. Men om du verkligen vill maximera din produktivitet och få ut det mesta varje dag, bör du skära bort de dåliga vanorna. Reklam

Små saker lägger till - så lite som 5 minuter förlorade per dag kan bli timmar i slutet av dagen. Försök att arbeta ut det med tanke på antalet DM som du kan svara på!

Här är några tips som hjälper dig att komma igång:

Ange ett tydligt syfte med varje uppgift, gör det möjligt och beräkna den tid du behöver för att slutföra den.

Antag att du har ett förslag att skriva, ett gäng kalkylblad för att fylla i osv.

Skriv ner (eller typ) varje objekt och uppskatta hur mycket tid du behöver. Du kanske till och med vill bryta ner en större uppgift till mindre deluppgifter och tilldela en tidsgräns till var och en av dem. Därefter ordna dem enligt ordningsbeteckningen och börja arbeta. Håll koll på hur mycket tid du använder när du går. Reklam

Sluta kontrollera e-postmeddelanden varje morgon. Gör något kreativt (första) istället.

Vad du borde göra istället är att prioritera dina kreativa uppgifter framför andra eftersom morgonen är den bästa tiden att tänka på.^[4]. Du vill fokusera din energi på uppgifter som kräver mer tänkande, till exempel att utarbeta förslag till möte i eftermiddag, eller jämföra prisutbud från potentiella leverantörer etc. över de reaktiva uppgifterna som att kontrollera e-post.

Överväg att logga ut från ditt arbetsmail i slutet av varje dag, så att du inte är frestad att komma åt den så snart du slår på datorn. Du kommer att kunna tänka dig av inkorgen och arbeta på de större sakerna först.

Tyst anmälningarna av allt som inte är relaterat till arbete.

Precis som att ta bort e-postmeddelanden från din samling av distraktioner, ta bort vilka meddelanden som kommer att distrahera dig. Och tyst läge är inte tillräckligt med vibrationer är distraktioner också. Du måste sätta telefonen i "stör inte" om du inte kan motstå att kontrollera din telefon när den vibrerar.

Även om du tillåter dig en kort Instagram-paus, ställ en tidsgräns för det också. Att ha en påminnelse hjälper dig att komma tillbaka till jobbet och fokusera igen.

Det här är några av de saker du vill uppmärksamma om du känner att du lider av produktivitetsproblem. Kom igång på tipsen och kom lätt igenom din arbetsdag!

Utvalda foto kredit: Stocksnap via stocksnap.io

Referens

[1]	^	Sid Savara: 7 Anledningar att du aldrig bör kolla e-post först på morgonen
[2]	^	James Clear: Målinställning: En vetenskaplig guide för att ställa in och uppnå mål
[3]	^	Lifehack: 13 saker som stressar dig och gör dig mindre produktiv
[4]	^	Jocelyn K. Glei: Hantera din dag-till-dag: Bygg din rutin, hitta din fokus och skärpa ditt kreativa sinne