Håll dig fokuserad på jobbet med dessa 10 tips

Att vara fokuserad på jobbet är en konstant utmaning. Om det inte är en kollega som vill chatta, din telefon pipar på dig eller hundra e-postmeddelanden som fyller i din inkorg, är det ditt eget sinne att vandra. Här är tio tips som hjälper dig att hantera distraheringar och hålla fokus på ditt arbete.

1. Var ärlig.

Revolutionerande, jag vet.

Men kanske du borde försöka det, så länge du kan komma ihåg att vara ärlig betyder det inte att vara oförskämd. Det innebär helt enkelt att säga människor sanningen, på ett artigt sätt. Till exempel, försök att vara ärlig när den chattiga kollegaen stannar och säger, “Har en minut?” Eller när du får en text från din drama-älskande vän. Eller när din mamma skickar ett mail som vill ha din hjälp “riktigt snabbt!” med bokning ett hotell för sitt nästa besök. För alla dessa önskemål måste du tala sanningen: “Jag kan inte just nu. jag jobbar.”

Gärna följa med ett alternativ:

• Prova att fråga så och så.
• Kontrollera med mig efter arbetet.
• Jag ska göra det vid nästa brytning.
• Påminn mig om helgen.
• Låt oss prata om det nästa gång jag ser dig.

2. Sätt en tankekarta precis framför dig.

Inte någon sinnekarta. En som visar en visuell progression av dig som bor fokuserad på jobbet och hur det leder till dina mål.

Vilka är dina mål på jobbet?

Att vara den mediokra medarbetaren som gör ett halvhjärtat jobb? jag tror inte det.

Även om detta jobb inte är ditt drömjobb, gör ditt bästa på det, öppnar du fler möjligheter för dig, får dig mer kompetens och leder dig till bättre platser. Så kartlägg den och sätt sedan den kartan där du kan se den och påminna dig själv om att hålla fokus fokuserar verkligen.

3. Gör en insats.

Säkert kämpar några av dina medarbetare eller vänner också med att hålla sig fokuserade och vara produktiva.

Det är dags att göra det oavsett var det gör ont: i plånboken. Reklam

Gör en vänlig satsning över vem som kan åstadkomma mer på dagen eller veckan. Självklart behöver du inte ens satsa pengar. Du kan satsa på vem som ska städa ut kylskåpet på kontoret eller vara den utsedda föraren nästa helg.

4. Använd hörlurar.

Även om du inte lyssnar på någonting sätter du hörlurar på signaler till andra människor som du inte är tillgänglig.

Så ta med ett par av dessa jättehörlurar, sätt dem på och kom till jobbet. Ta av dem under pauser eller när du är ledig till en chatt. Om du kan göra ditt jobb medan du lyssnar på musik eller podcaster, gör det. Det kommer att hjälpa dig att ignorera omgivande ljud och bakgrundssamtal som enkelt kan bryta din koncentration.

5. Använd en timer.

Gå till närmaste dollar butik och få en billig köks timer. Visst, jag vet det; du kan använda den på din telefon eller dator. Men poängen är att vara fokuserad, och att öppna en annan app eller flik kommer bara att ge dig möjlighet att kolla på Facebook riktigt snabbt, eller svara på den texten eller kolla upp den där sakn ...

Du vet var det går.

I stället köper en timer som gör en sak och en sak bara: tider du som du jobbar. Lägg det framför dig i ditt arbetsområde, sätt det i 15 minuter och fråga dig själv om att fokusera på ditt arbete tills timern går av.

När timern går av kan du antingen ta en 2-minuters andning eller du kan hålla kontakten bort.

Varje dag, öka din “fokuseringstid” om några minuter tills du arbetar upp till fokusering i 45 eller 50 minuter åt gången. Var noga med att ta en 5 minuters paus efter din längre fokuseringstid så din hjärna kan ladda och vara redo att gå igen.

6. Var dum enkel om vad du gör.

Här är de flesta av oss som hänger på att fokusera på jobbet: vi ber oss själva göra en stor, hårig och enorm uppgift. Våra hjärnor slår ut och vill springa, vilket vi gör genom att spela Candy Crush eller svara på meningslösa e-postmeddelanden.

Din hjärna behöver specifika uppgifter att uppnå, inte stora, stora, vaga, skrämmande berg att klättra. Reklam

Börja berätta för dig vad du gör i enklaste termer. Dumma ner tills du känner dig lite dum om det.

• “Jag ska välja en färg för detta designschema.”
• “Jag ska skriva två meningar av detta blogginlägg.”
• “Jag ska skriva ett papper.”

Vad det här gör är att ge din hjärna en specifik, förståelig och lätt startpunkt.

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Och när du börjar, kan du fortsätta.

7. Använd 5-10-40-regeln.

Okej, det här är inte en regel. Det är bara en sak som jag gjorde som fungerar.

Känn dig fri att stjäla och använda.

Så här fungerar det.

Du behöver den tiden. Kom ihåg den du köpte? Höger. Ställ den i fem minuter. Nu spendera fem minuter att räkna ut vad det är du behöver fokusera på nästa.

Ställ sedan timern i 10 minuter och spendera 10 minuter för att se exakt vad som behöver göras i det området du behöver fokusera på. Gör en lista, brainstorm, skapa en mental karta, kolla dina undersökningar eller projektets e-postmeddelanden, gör vad du behöver och skapa en riktlinje för de specifika (dumma) uppgifterna som måste uppnås och i vilken ordning.

Ställ sedan timern i 40 minuter och börja arbeta dig igenom de här åtgärderna, en i taget. Om du bara får en åstadkommit på 40 minuter, är det okej. Skrapa av det, ta en fem minuters paus och kom tillbaka och ta itu med nästa.

8. Skriv en enda mening om din dag.

För att detta ska fungera är det bäst att göra det i början av dagen. Reklam

Det är rätt. Du skriver inte en lägesrapport eller en logg på din arbetsdag. Du tar helt enkelt några minuter, i början av dagen, för att skriva en enda mening.

Och den enda meningen bör säga exakt vad din dag kommer att ha sett ut om du är fokuserad.

• “Idag skrev jag 3000 ord och forskat två nya artiklar.”
• “Idag avslutade jag den rapporten och slog den in.”
• “Idag skapade jag en bra designmock-up för min största klient.”
• “Idag landade jag två nya kunder.”

Hur ser din dag ut, hur mycket uppnår du när du är fokuserad?

Påminn dig om den möjligheten i början av dagen, och du är mycket mer benägna att göra det.

9. Håll en progressmätare.

Du vet de affischtavla tecknen med de dåligt drackade grafikpersonerna använder när de är insamlingar för någon värdig sak?

Gör en av dem.

Det behöver inte vara på affischtavlan, förstås. Du kan använda en Post-It. Ett indexkort. Baksidan av din hand. Sketchpad på din telefon eller surfplatta. Ett dokument i din dator.

Vad som helst.

Bryt ner ditt nuvarande stora projekt i steg. Dra sedan den representeringen av en stege eller mätare eller pil, markera olika fläckar för varje steg och fyll i det när du utför dessa steg.

Det finns något riktigt kraftfullt om att se dina framsteg mot ett mål på ett enkelt visuellt sätt. Reklam

10. Använd indexkortmetoden.

Ibland har vi så mycket att göra att vi helt enkelt blir för överväldigade att börja.

För att hjälpa dig att fokusera på några viktiga uppgifter, få ett indexkort. Titta på din långa, långa lista och din kalender och välj tre saker. De viktigaste tre sakerna, högsta prioritet ur alla saker du verkligen behöver göra.

Skriv ner dem på ditt indexkort.

Vänd nu kortet över och skriv åtminstone ett av följande på den sidan:

• en belöning av något slag (gourmet kaffe, chatta med en vän)
• en arbetsuppgift som du verkligen gillar att göra
• en uppgift som du verkligen mår bra om att uppnå, men som inte är en av de främsta prioriteringarna

Dina tre tre uppgifter är ditt fokus för dagen.

Om du gör dem får du vända kortet över och få / göra vad som helst på andra sidan. (Så var säker på att det är något du gillar.)

Här är det sista tricket för att göra denna metod fantastisk: spara dina indexkort. Det är rätt. Kasta inte bort dem.

Stick dem i en låda, och när du känner dig distraherad eller avskräckt, dra ut dem och titta på alla de repade sakerna. Du gjorde det. Du. Du fokuserade på några viktiga saker, fullbordade dem och sköt belöningarna.

Och du kan göra det igen.

Utvalda foto kredit: hang_in_there via flickr.com