Taktik & Strategi Känner du skillnaden?

Att uppnå sant produktivitet kan vara en svåraktig process, och ofta när jag tittar på de metoder som människor använder använder jag två olika metoder: taktik, motivationshack eller övergripande strategier, som att tillämpa begreppet minimalism på produktivitet.

Men de bästa produktivitetssystemen använder båda metoderna, med strategin som ger en ram för åtgärd och taktiken som definierar dessa åtgärder. Människor använder ofta villkoren strategi och taktik utbytbart, och det är där faran börjar.

Ett system som bygger på taktik utan strategi leder till skott i mörkret - du kan få något gjort, men det blir inte hållbart eller ger dig en väg att fortsätta på. Ett system baserat på strategi utan taktik innebär att strategin inte har någon möjlighet att genomföras.

Principen är att taktiken definieras av strategin, och att det inte heller kan existera effektivt utan det andra.

Vad är din strategi?

Om du vill skapa ett produktivitetssystem, investera tiden i att inte bara lära dig det, utan göra det vanligt och kunna använda det under många år, är det väldigt viktigt att du överväger din strategi - grunden för systemet . Reklam

Om du gör ett knock-up jobb här betalar du för det när du upptäcker att du måste börja från början. En byggmästare sa en gång till mig att när du köper ett hus är det viktigt att kontrollera grunden: du kan fixa de flesta problem, men om grunden är instabil kan du sluta behöva börja från början.

Det är en bra tid för en retrospektiv, introspektiv titt på hur du jobbar. Arbetar du bäst under tryck? I en minimalistisk miljö? Har information spridd och rörig runt dig inspirerar dig att arbeta?

Känn dina optimala arbetsförhållanden och sätt upp dessa som utgångspunkt för din strategi, så att hela din metodik motiverar dig och du får jobbet gjort. Undvik frestelsen att gå med en tänkesätt som inte passar dig - välj inte minimalism bara för att det är trenden om rotan faktiskt får dig att arbeta.

Produktivitetssystem är i grunden att få dig att göra saker, och varje person tjuker till en annan klocka. Det är där förpackade system som Getting Things Done ofta faller ner. Det är ett bra system som fungerar för vissa, men om det inte fungerar för dig är det inte ditt fel.

Läs Nästa

Hur man gör förändringar i livet för att vara den bästa versionen av dig

Hur man gör positiva förändringar nu (och börja leva ett uppföljande liv)

Vad du ska göra när du har jobbat på jobbet (och varför du känner dig borttagen faktiskt)

Även om all produktivitet kräver disciplin, om ett system bara inte fungerar för dig, slå inte dig själv för att du bara “kan inte” bli en motiverad, produktiv person. Fortsätt, försök, och du kommer ta reda på vad som fungerar. Reklam

Den andra viktiga utgångspunkten för att utveckla strategin är ditt strategiska resultat. Vet specifikt vad det är som du vill uppnå genom ditt system; Är det rent för att bli mer gjort, så du kan tillbringa ännu mer tid på ditt nya företag? Eller vill du få allt ditt jobb på kortare tid och sätta gränser så att du kan spendera mer tid med din familj?

Att veta ditt arbetssätt och ditt strategiska resultat gör att du kan bilda en fungerande strategi.

Jag har funnit att definiera din strategi tydligt på papper (eller skärm) hjälper dig att hålla fast vid och behålla den. Om du lämnar det till minnet kommer du troligen att glömma allt om det nästa vecka.

Genomförandet är nästa viktiga steg, och sättet att genomföra en strategi är genom taktik.

Taktik

Varje taktik måste passa strategin. Om du inte kan förklara hur en taktik hjälper dig att uppnå det strategiska resultatet, är det förmodligen inte det bästa valet och behöver omprövas. Reklam

Taktiken är de åtgärder som leder till att strategin genomförs. Nyckelordet är åtgärd, men taktiken består av några element (några av följande är valfria beroende på hur du arbetar):

• En handling
• Ett syfte
• Ett schema
• Ett mätbart resultat

Åtgärden

Detta är det mest uppenbara elementet. Utan en åtgärd, vad skulle en taktik vara? För varje åtgärd som måste tas hand om i ditt liv kan en taktik skapas. Att skriva denna artikel var en åtgärd i en daglig skriftlig taktik. Detta är den taktik jag använder för att se till att jag fortsätter skriva trots frestelsen att skjuta upp NetNewsWire. Denna taktik består av flera åtgärder, eftersom jag skriver för några olika publikationer.

Syftet

Ibland fylls våra uppgiftslistor med uppgifter som inte har någon syfte. Vad uppnår du genom att utföra en åtgärd? Hjälper det dig att nå ditt strategiska resultat? Hjälper det dig att uppnå några av dina mål? Denna del av en taktik tjänar två syften:

1. Det säkerställer att varje taktik följer principen som beskrivits tidigare: all taktik måste hjälpa dig att uppnå ditt strategiska resultat.
2. Det garanterar att du inte slösar bort tid på uppgifter som ger ingen avkastning.

Jag går regelbundet igenom min arbetslista och frågar mig själv, om jag gör detta, vilket mål eller strategiskt resultat kommer det att gå framåt eller tillfredsställa? och ofta, om jag inte gör det här, hur kommer det att påverka mina projekt och resultat? Det är viktigt att raka onödiga uppgifter när listan blir för lång att slutföra.

Schemat

Den mest effektiva taktiken innehåller en schemaläggningskomponent - bestäm inte bara att du ska använda en tom inbox-taktik (en minimalistisk familjens taktik), men bestämma när och hur ofta du ska behandla meddelanden. Reklam

Jag föreslår att du lägger till de vanliga taktiken i en kalender som Outlook eller iCal med en påminnelse, men det beror på din strategi. Kanske undviker du uppgifter när du påminns om att göra dem?

Åtgärder flyttar dig mot dina mål, medan schemaläggning säkerställer att åtgärder utförs.

Det mätbara resultatet

När du fyller i något, kan du mäta resultatet? Efter avslutad artikel har jag flera mått att arbeta med:

• En bit i min kroppsdel
• Ungefär tusen fler ord i min kropp av arbete
• Ett konto fordran
• Kommentarer (mäta framgång av artikel och förfina för nästa gång)

Det är vanligtvis inte nödvändigt att spåra dessa resultat noggrant för varje uppgift, men när du är osäker på om en uppgift fungerar för dig eller bara slösar bort din tid, ger mätningen svåra svar.

När du adopterar ett nytt system inom något område av livet, sker inte förändringar över natten. Nya system tar tid innan de blir andra naturen, så arbeta hårt för att hålla fast vid det och utveckla de nya vanorna.

Viktigast, kom ihåg att de mest effektiva produktivitetssystemen har de starkaste grundarna.