Ta din tvätt av linjen

I flera lagsmöten finns det ofta situationer där människor i samma lag motsäger varandra. Jag kan se projektet som genomförts på ett sätt. Min kollega kan komma precis bakom mig och säga att det inte kan ske på så sätt. Om det finns någon känsla av tillgänglig tid för att få saker att göra, ta den täckningen offline.

• Unified Message- Att flytta dina skillnader med en lagkamrat i en gruppinställning berättar för resten av laget att ditt bidrag till det övergripande projektet blir mindre tillförlitligt. Ge intrycket att din del inte är väl övervägd och gruppens samlade tro kastar tvivel på mixen.
• Möjlighet till fler kockar- När du känner av din oenighet, känner externa lag nu dig att bemöta ditt lags beslut och rekommendera de bästa alternativen baserat på deras lagets behov, inte dina interna arbeten.
• FUD- Närhelst rädsla, osäkerhet och tvivel kan utnyttjas, kommer det att. (Fråga någon i USA). Inom ett projekt är varje del av projektet som gör att andra lag känner sig osäkra, valda “syndabock” av projektet. Du kan vara säker på att om det är din del av projektet kommer du att äta mycket tid för att förklara, lugna och återställa förtroendet.

Här är några tips för hur du kan undvika dessa omständigheter, och då bör några tips om brandbekämpning uppstå om problemet uppstår. Reklam

• Tydliga roller och planer- Innan ett möte med flera lag träffar du med dina kollegor och är säker på att du alla går in där med samma roller och planer. Jag vet att det här låter dumt att lista ut, men det var lite rumpa för mer än 45 minuter sedan. Tro mig, det kan missas. Var tydlig. Var tydlig igen. Gör den andra personen papegojan tillbaka så att du båda är överens.
• Avtal om Curveballs- Godkänn före det att om någon kastar ut någonting i mötet som ingen förutspådde, att du tar samtalet offline, bestämmer vad du ska göra och rapporterar sedan omedelbart till koordinatorn. Att tänka på ens fötter är inte allas starka kostym, och värre, om någon är a “Ja man,” du kan hitta dig själv snyggt leende medan en kollega ställer dig till ett visst misslyckande.
• Hoppa in, gå offline- Om allt annat misslyckas och din kollega bestämmer att hon har rätt sätt att göra saker, oavsett din tidigare planering, avbryta så artigt som möjligt och rekommendera att slutföra saker offline. Nämna att det finns några slutliga detaljer som ska spikas ner, men att du snabbt kommer tillbaka till samordnaren (eller projektledaren). Var inte oförskämd. Låt den andra personen och dig själv behålla “ansikte,” men gör ditt bästa för att kväva den signalen omedelbart.
• Kämpa i privat- Nästa misslyckande när dessa situationer uppstår är att kampen nästan alltid deltar i korridoren utanför mötet, FORTFARANDE med tydlig syn på de involverade lagen. Ta kampen tillbaka till ett kontor, ut till kaféet eller gå en promenad runt byggnaden. Förstör inte vidare och snedvrida ditt yttre utseende (och därmed ditt lags position i projektet) genom att slåss framför alla.

Några av nycklarna för att slutföra ett projekt i tid och inom budgeten är att säkerställa att förtroendet är högt, samarbetet är fritt flöde och kommunikation är upp till sekunden. Efter några av ovanstående råd faller in i “skadekontroll” en del av projektledning, men det är lika viktigt som att veta hur man skickar ett korrekt statusmeddelande och hur man hanterar kostnadsöverskridanden. Det är faktiskt ofta viktigare. Reklam

Läs Nästa

Hur man gör förändringar i livet för att vara den bästa versionen av dig

Hur man gör positiva förändringar nu (och börja leva ett uppföljande liv)

Vetenskapen om att ställa upp mål (och hur det påverkar din hjärna)

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Chris Brogan aldrig argumenterar med sig själv på projekt på Grasshopper Factory, inte heller är han oense med laget på [chrisbrogan.com]. Han arbetar med andra för att skapa PodCamp Boston för september 9-10 i Boston. Reklam

Reklam