The New LifeHacking # 4 - Varför du bör ignorera Snake-Oil krav på omedelbara förbättringar i Time Management Färdigheter

I den tidigare artikeln i denna serie nämnde jag att var och en av oss måste skapa egna förbättringsplaner för att göra tidshanteringsförbättringar. Den bästa tiden att göra detta är strax efter att vi har gjort en diagnos snarare än i mitten av en butik som tittar på en blank ny utrustning. Nyckeln till att göra en lyckad plan är inte bara att ställa in anpassade mål, men också för att se till att de inte är för stora och inte är för aggressiva.

David Allen har det rätt dagligen, det är bättre att fokusera på små nästa åtgärder än på stora mål som lämnar oss förlamade. Med några stora mål är det enkelt: de kan enkelt brytas ner i små, stegvisa steg. Andra mer nebulous mål kan inte förutbestämas och måste omprövas vid varje punkt på resan. Reklam

När vi gör misstaget att inte använda små steg, beror det delvis på att vi tänker som Superman snarare än Clark Kent. Sanningen är att en produktivitetsförbättringsplan baserad på att vi är bäst 100% av tiden kommer sannolikt att misslyckas. För det mesta är vi snälla, och våra mål ska återspegla den genomsnittliga ansträngningen för att vara realistisk.

Ändra vanor över tiden

Denna praxis är perfekt i den senaste tidens vanaförändringsforskning som säger att vi måste ta små steg för att lyckas. Förändringsförändring, som jag nämnde i min tidigare artikel, är hård. Mark Twain sa det bra: “Vanen är vana och inte kastas ut av fönstret av någon man, men koaxade ner trappan ett steg åt gången.” Reklam

På samma sätt måste de mål vi ställer vara konservativa. Det är bättre att rymma dem över tiden, vilket minskar risken för misslyckande. När det gäller att ändra våra produktivitetsvanor är det inte dags att sätta upp sträcksmål som behöver extraordinära ansträngningar. I stället bygger konservativa mål och små steg förtroende och fart. Tyvärr ignorerar de flesta tidshanteringsböcker och -programmen helt enkelt dessa lektioner och lämnar det till eleven att flytta den på egen hand.

Läs Nästa

10 sätt att gå ut ur din komfortzon och övervinna ditt rädsla

Livshack Show Episode 3: Varför Validering är nyckeln till varaktiga relationer

Hur man gör förändringar i livet för att vara den bästa versionen av dig

Det är precis vad de flesta elever gör - precis i slutet av en bok eller ett program, verkar idéerna lätt att förstå och lätt att genomföra. Reklam

Om allt detta låter som ett recept på misslyckande, borde det: det är bättre att få en verklighet till vår individuella förändringsinsats genom att göra ett schema över förändringar över tiden. Vi kan konstruera ett Gantt-diagram över personliga förändringar som visar de metoder vi vill genomföra, och när. När diagrammet har gjorts kan de enskilda objekten som används, överföras till våra personliga kalendrar eller inbäddas i elektroniska påminnelser av olika slag.

Med tanke på att tidshanterings- och produktivitetssystem bygger på fundament av mänskliga vanor, praxis och ritualer, snarare än teknik, måste vi vara kunniga för att hantera våra förväntningar. De sakkaste proffsen arbetar på egen hand skickligt, genom att manipulera sina vanor för att göra konsekventa förbättringar. De jagar inte efter den senaste trenden och kan inte hittas för att gå med i raden på Apple Store när en ny release publiceras. Reklam

Det är inte raketvetenskap, men du måste ignorera författarna som fortsätter att berätta för dig hur lätt det är att ändra en personlig vana och hur det kan ske över natten. Det är orm olja. Köp inte det.