Piers Henderson
0 
2975
181
Om det finns något jag har lärt mig från att försöka bli “mer produktiv” och “gör” GTD under de senaste åren är att du bara är så produktiv som den svagaste delen i ditt system. Ditt system kan vara något riktigt; det behöver inte vara en massa dyra elektroniska och digitala verktyg, det kan vara en skarp anteckningsbok och penna så länge du använder och granskar så mycket som du behöver för att hålla saker ur huvudet och gå vidare.
Efter nästan 4 år av att göra denna GTD och produktivitet sak måste jag säga att den viktigaste delen av mitt system är listor; de är kärnan i allt som jag har använt som ett verktyg och utan dem skulle mitt system inte existera. Om du inte är en listhållare eller en wannabe listhållare, ta en titt på följande listor som anses vara nödvändiga. Reklam
Kontextspecifika åtgärdslistor
Åtgärdslistan, eller vad några av er som inte är GTD-användare kan ringa “att göra listor”, är en lista över engångsuppgifter som du måste slutföra. Listan består av enstaka uppgifter som du kan slutföra i ett sammanträde som att ringa, skriva ett brev, läsa ett kapitel i en bok etc.
Åtgärdslistor som är kontextspecifika innebär att du kan skapa en lista som är relaterad till ett verktyg eller en plats som en lista med saker som behöver slutföras när du är hemma, på datorn, hemifrån eller till och med ett visst verktyg som Visual Studio eller Photoshop.
Projektlistor
Följande åtgärdslistor kan inte glömma bort projektlistor. Det finns två olika typer av projektlistor: Reklam
- En fullständig lista över projekt
- En lista för ett projekt som beskriver projektets steg
En fullständig lista över projekt innebär en plattlista över alla aktuella projekt som du för närvarande arbetar med. Vi pratar om kanoniska GTD-projektlistor här. Du kan också få sorts kreativ med den här listan genom att göra speratprojektlistor som matchar dig “Fokusområden” i ditt liv, som skolprojekt, Arbetsprojekt, Hem, Personlig, etc..
En lista för ett projekt som beskriver projektets steg kan användas som en “Mästerplan” för det projektet. Detta är förstås inte en frusen plan av något slag, det kan uppdateras som du passar. Om du använder en uppgiftshanterare som inte hanterar en bra beskrivning (tänk Outlook) kan du skapa en översikt av projektet i ett Word-dokument och sedan länka till det i anteckningsfältet för projektuppgiften i Outlook. Detta gör att du kan referera till projektet när du behöver, särskilt efter att du avslutat några åtgärder utanför dina åtgärdslistor.
Läs Nästa
Hur man gör förändringar i livet för att vara den bästa versionen av dig
Hur man gör positiva förändringar nu (och börja leva ett uppföljande liv)
25 Bäst självförbättringsböcker för att läsa ingen fråga hur gammal du är
Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln
Running Lists
Löplistor är listor över saker som du lägger till på konsekvent sätt som böcker att läsa eller restauranger att prova. Löplistor är supermäktiga genom att de behåller posterna ur din “kärna” uppgiftshanteringssystem och kan hänvisas till när du behöver dem. Reklam
Hur jag hanterar löplistor är att jag har dem alla lagrade på Dropbox i enkla textfiler. Jag kan öppna dem från var som helst jag har tillgång till internet och det bästa är att jag inte behöver lita på någon “Proprietär” format som Springpad eller Evernote för att hantera dem. De är bara vanliga ol textfiler och på grund av det, mycket bärbara.
Några av de körlistor jag föreslår är böcker att läsa, band att kolla in, restauranger att försöka (med staden som ingår i titeln), saker du vill köpa, filmer att titta på, röda flaggor av saker som dödar din produktivitet och till och med en daglig journal.
Malllistor
När jag väl tänkt mig på att skapa mallar för projekt som händer om och om igen gav det mig tillbaka en lång tid som jag skulle ha använt att skapa ett projekt och upprätta alla åtgärder och beroenden i min arbetsledare. Jag skapar nu en projektmall inuti OmniFocus och ställer in sin status till “placerad i kö”. När jag behöver använda den kopierar jag den och ändrar sedan kopieringsstatusen till aktiv och går därifrån. Reklam
Saken är att du inte behöver vara en OmniFocus-användare för att använda projektmallar. Du kan lika enkelt skapa ett dokument eller en textfil med en översikt över vad projektet innebär och hänvisa sedan till det när du behöver det.
Några av de listor jag har föreslagit skulle vara redo för en personlig affärsresa, familjesemester, morgon- och kvällsrutiner, veckoslutrutiner, räkningar att betala varje månad mm.
Slutsats
Kraften i listan är verkligen fantastisk. Du skulle inte tro någonting så lätt att göra och dumma kan ha så stor inverkan på ditt liv, det vill säga om du inte har en uppsättning viktiga listor som du använder dagligen. Listor hjälper dig att hålla fokus och lära av dina tidigare framgångar och misstag. De hjälper dig att komma ihåg vardagliga saker som du annars skulle glömma och ge dig möjlighet att hålla dig organiserad. De är ett bra sätt att se var du kom ifrån och var du försöker vara i ditt yrke och / eller personliga liv.
Jag vet att det finns några listanvändare som läser Lifehack, så med det, vilka är dina väsentliga listor för produktivitet? Skicka in dem i kommentarerna nedan.