Tid för att skingra Portmanteau

På de stora strandlinjarnas dagar använde passagerare portmanteaus - stora, metallbandade stammar som var tillräckligt stora för att kasta in allt de kunde behöva under en tre eller sex veckors resa, plus ett bra fåtal som de inte ens kunde föreställa sig en användning för. Ett portmanteau liv är bara detsamma: en massa olika aktiviteter, uppgifter och ansvarsområden, kastas ihop utan tydligt fokus.

För många människor lider av att försöka hantera portmanteau liv. Som ett resultat är de överarbetade, stressade och alltid på gång från en aktivitet till en annan. De är så upptagna att de existerar i en mardröm av brandbekämpning och just-in-time beslut. Det finns inget fokus på vad de gör. Det är som om de inte kan bära att prioritera eller utesluta någonting. Deras liv innehåller så mycket, ingenting får tillräckligt med tid eller uppmärksamhet. Reklam

Naturligtvis är fokus inte tillräckligt i sig. Ditt liv kan vara starkt fokuserat och har liten inverkan eller användbarhet. Jag hade en kollega en gång som fick jobbet att hantera organisationens relationer med lokalsamhället. Trots det snäva fokuset hade hans roll ingen inverkan. Verksamheten var inte intresserad av lokalsamhällets oro, och lokalbefolkningen hade länge sedan gett upphov till hopp om att de kunde påverka organisationens ledare. Vissa människor fokuserar sina liv på områden som är lika obetydliga, till och med värdelösa, till alla - inklusive dem själva.

På jobbet, “kappsäck” roller har så mycket överlappning med andra roller som människor använder mest av sin energi i torvkrig. Lågkollisionsroller är onödiga och hatliga. Vem vill göra ett jobb som de känner till ingen värderingar? Om en roll kommer in i båda kategorierna, låg inverkan och dålig fokus är det en blind, lama sköldpadda som försöker vinna en hästkapplöpning. Reklam

För att vara värd att göra, måste varje åtgärd vara en del av ett tydligt fokus och ha en mätbar inverkan på det som du värdesätter mest. Aktiviteter med liten inverkan bör elimineras. Ingen kommer att märka att de har gått. Dåligt fokuserade roller, speciellt portmanteau roller, ska delas upp eller ta bort de värdelösa elementen. Ett huvudområde av påverkan, en roll. Två områden, två roller. En ordentligt organiserad roll har en tydlig syfte och ett fokus. Allt annat är en distraktion och slöseri med tid. Delegera det Släpp det. Glöm det. Strikt fokuserade, portfölj roller med tydlig inverkan är de enda som är värda att göra. De är också de enda jobb som människor kan njuta av, eftersom de ger de bästa möjligheterna till intresse och prestation. Reklam

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Det är detsamma med livet i allmänhet. Att ta på för mycket, och inte diskriminera mellan vad du kan göra och vad du borde, hindrar dig från att uppnå det som är mest viktigt. Det är så frestande. Det är så mycket som behöver göras. Att leva ett portmanteau liv kommer att lämna dig frustrerad och utmattad. Hitta din portfölj: fokus och riktning som gör att du kan koncentrera dig på aktiviteter du tycker om och njuter av.

Prova att fråga dig själv dessa frågor:

• Påverkar denna uppgift allt som är direkt användbart för de viktigaste sakerna i mitt liv?
• Skulle någon annan göra det?
• Kunde de göra det bättre?
• Vad skulle hända om jag inte hämtade det?
• Om jag fokuserade tydligare, vad skulle jag kunna uppnå?
• Kan jag få mer effekt? Var? På vilket sätt?

Adrian Savage är en engelsman och en pensionär företagsledare som bor i Tucson, Arizona. Du kan läsa hans allvarliga tankar de flesta dagar vid långsam ledarskap, platsen för alla som vill återställa smaken, zest och tillfredsställelse till ledarskap; och hans crazier på The Coyote Within.

Reklam