Topp 10 produktivitetsverktyg som hjälper dig att uppnå 10x mer på kortare tid

Att vara produktiv handlar inte om som appar, verktyg och sinnesramar som du använder för att få saker gjort. Förbättrad produktivitet handlar om att använda en uppsättning verktyg och processer som kan kompensera för ett fullblåsat produktivitetssystem, bli bekväm med och förlita sig på de här verktygen och sedan använda dem för att få viktiga saker i ditt liv och arbete.

I stället för att rekommendera den bästa appen eller skannern eller papperstypen är det bättre att ge dig de 10 bästa verktygen så att alla som vill vara produktiva kan använda.

Här är de 10 produktivitetsverktyg som du kan använda för att uppnå mer på kortare tid:

1. Uppgift / Projektledare för att organisera arbeten

Uppgift och projektledning av något slag är avgörande för att se till att du får saker och ting att göra såväl som att få höger saker gjort.

Det är väldigt svårt att veta att du arbetar med det du ska jobba på om du inte har alla saker som behöver göra organiserade på något sätt. Vi försöker vara verktyget agnostiker här på Lifehack, men här är några bra applikationer för att komma igång:

• Kom ihåg mjölken
• Toodledo
• Saker
• OmniFocus
• Todoist

2. Allmänt förekommande infångningsenhet för att lagra dina idéer

En annan viktig aspekt av att vara produktiv är att se till att du alltid har något sätt att fånga “ingångar” i ditt liv. Det vill säga om du har en idé eller en cool ny tanke om ett projekt du jobbar på, måste du se till att du kan fånga den så att du kan bearbeta den informationen senare.

Jag bär en GTD Notetaker plånbok eftersom jag är en total nörd. Du kan använda allt du vill, men att fånga som följande:

• Smart telefon med några anteckningar apps som Evernote
• Penna och papper

3. Ange gränser för att ta kontroll över ditt liv

För att kunna vara produktiv dag-in och dag-ut måste du ställa in och behålla gränser. Du måste skydda din tid och energi så att du kan arbeta med de saker som är viktigast för dig. Reklam

Vad är några av de saker i ditt liv som du vill göra? För att få de viktiga sakerna gjort, sätt upp gränser så att du inte är sidospårad och borttagen från dina mål.

Är du osäker på hur man gör det? Lär dig av den här guiden:

Hur man tar tillbaka kontrollen över ditt liv med bättre gränser

4. Vet när och hur man säger “Nej”

Detta går hand i hand med nummer tre. När du har gränser för vad du vill och inte vill göra i livet, kan du nu veta när du ska säga “Nej” till andra mindre viktiga saker som tar sig in i ditt liv.

Det bästa sättet att minska saker som du “ha” att göra är att säga “Nej” till de saker som inte spelar någon roll för dig och det kommer inte att öka dina mål.

Här är Leo Beobautas guide på Den skonsamma konsten att säga nr.

5. Ställ in realistiska tidsfrister och förväntningar

Jag är en utvecklare av handel så jag vet hur man ställer orealistiska förväntningar. En bra tumregel när man försöker sätta en tidsfrist är att dubbla dock länge att du kommer att tro att det kommer att ta.

Naturligtvis är det bra för “ljus” planering, inte exakt planering som vissa jobb kan behöva. Reklam

Lär dig att göra effektiva deadlines med dessa 22 tips för effektiva tidsfrister.

6. Använd kalendern klokt

En kalender används för “hårt landskap” av våra liv. Använd den för att ställa in förfallodagar och påminnelser för saker som är datumkänsliga.

Din kalender kan antingen vara analog eller digital, men det är trevligt att ha en digital kalender på grund av möjligheten att söka, flytta saker och ting lätt, samt skicka inbjudningar till människor.

Här hittar du några fina kalenderprogram. Titta också på den här artikeln för att få reda på mer tips om hur du använder kalender för att fungera effektivt:

Så här använder du en kalender för att skapa tid och utrymme

Läs Nästa

Skrivande tidskrift för ett bättre och mer produktivt själv (How-To Guide)

Användbara Keyboard Shortcut Cheatsheets för Photoshop och Lightroom

10 enkla strategier för att göra ditt liv bättre idag

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

7. Kontrollera dina inkorgar och organisera information

Jag kan inte komma ihåg hur livet var innan jag fick mina inkorgar, men jag kan tänka mig att det var ganska rörigt.

Det är viktigt att du har platser för inkommande information och potentiella projekt att sitta så att du sedan kan bearbeta dem senare.

Inkorgen kan vara i flera former som dessa: Reklam

• En inkorgssektion i din uppgift / projektledningsprogramvara
• En fysisk pappersinmatning (en för hem och jobb)
• Röstbrevlåda
• E-post inkorg

Kontrollera sedan och bearbeta dessa inkorgar regelbundet.

Medan du kan filtrera dina e-postmeddelanden med dessa tekniker, här är en enkel steg-för-steg guide för att hjälpa dig att uppnå inbox-noll:

Hur uppnådde jag Inbox Zero i 4 steg

8. Använd en stor skanner eller etikettmaskin

Eller båda, verkligen. Att ha en scanner som ScanSnap S1500 har helt förändrat det sättet att jag filmer saker (jag gör inte).

Allt jag gör är att skanna dokument och kasta dem i en generisk mapp, till exempel “Arbete” eller “Finansiell”, och kör sedan enkelt textsökningar om jag behöver hitta något.

Om du fortfarande gör pappersarkivering, har du en fantastisk, pålitlig labelmaker något du inte kan leva utan och inte när du får en.

I grund och botten är någon labelmaker bra.

9. Använda Office Document Software (och deras genvägar)

Det är ganska standard nu när du behöver någon form av dokumentskapande programvara för att få saker gjort. Möjligheten att skapa kalkylblad, dokument, presentationer, etc. är ett måste. Reklam

Du kan använda en gratis svit som Google Docs eller Office Web Apps.

Om du vill få “allvarlig”, Du kan få Apples iWork-paket eller Microsoft Office.

Glöm inte den fria och öppna källan OpenOffice.org.

Ännu viktigare är att du måste känna till alla genvägar när du använder dessa program. Här är några knep du borde veta:

• 22 viktiga Windows-tangentbordsgenvägar för icke-geeks
• 20 triks som kan göra någon en Excel-expert
• 15 Fantastiska Mac-tangentbordstryck
• Användbara Keyboard Shortcut Cheatsheets för Photoshop och Lightroom
• Gmail Genväg Cheat Sheet

Du är bara lika bra som dina verktyg. Även om du har några bra program och system för att stödja dina produktivitetsinsatser, utan att du har en bra kunskap om ditt operativsystem (om det är Windows, Mac, Linux eller något annat konstigt) kommer du alltid att förlora tid när du försöker för att få saker gjorda.

10. Starta tidningen

Det finns inget bättre sätt att hålla reda på och förstå vem, vad, var, när och varför av din produktivitet än genom journaling varje dag.

Oavsett om du skriver en hel 750 ord eller bara tar ner en logg över din tid och dina uppgifter är journaling ett bra sätt att se tillbaka på vad du har åstadkommit, dina hangups och andra mätvärden som är viktiga när du försöker vara mer produktiv.

Här är en vägledande guide för hur man startar journaling:

Skrivande tidskrift för ett bättre och mer produktivt själv (How-To Guide)

Utvalda fotokredit: Pexels via pexels.com