Theodore Horn
0 
3242
921
När på jobbet, vad fokuserar du på? Förhoppningsvis blir det gjort saker. Trots att detaljerade agendor och tidshanteringsverktyg verkar kopplade till kontoret är tidshanteringsverktyg nyckeln till balans mellan arbete och liv. Att ha en spelplan för att planera din dag, vecka eller till och med månad hjälper dig att hålla dig över de personliga projekten, betala räkningarna, planera din nästa semester och till och med skydda viktiga personliga driftstopp. Den stora nyheten är att det finns många bra appar för att hjälpa dig med tidshantering.
Spåra din dag
1. Toggl
Det första att lyckad tidshantering är att veta var du spenderar din tid. Toggl är en bra gratis app som har webb-, mobil- och skrivbordsversioner som synkroniseras automatiskt. Appen kan lägga till färgkodade projekt och klientetiketter. Små detaljer som autofyllningar från tidigare uppgifter är mycket praktiska. Att se klockan tickar bort är en av de bästa motivationerna för att hålla fokus.
Använd enkla verktyg för hantering
För personliga projekt, om du planerar en semester på två veckor eller skriver din nästa bok, är det ett bra sätt att hålla sig ansvarig och motiverad med hjälp av hanteringsverktyg. Verktygen nedan är också bra för lagarbete!
2. Trello
Trello har en enkel bräde- och kortlayoutstruktur som användare kan titel men de vill. Designen är som en digital whiteboard med taggar, bilagor och team samarbete funktioner. Trello är bra för att göra-listor, spårning av projekt / rörledning, och även sortering av idéer. Du kan skapa boards för varje projekt gratis och samarbeta med lag. Ett konto synkroniseras med webben, iOS och Android-systemen.
3. Asana
Asana är en utmärkt projekthanteringsapp utformad för att arbeta med lag. Att skapa objekt i nya linjer är lika enkelt som att trycka “Stiga på”. Asana är också utmärkt för att centralisera filer och kontrollera meddelanden mellan lagmedlemmar inom en uppgift för att spåra framsteg. Asana är gratis för lag med upp till 15 medlemmar.
Gör dina att göra-listor
Trots att vi har organisatoriska verktyg för arbetsplatsen kan vårt icke-arbetsliv ibland verka lite spridda. En enkel checklista är ett bra påminnelsesverktyg för att hålla oss på toppen av de lösa ändarna. Reklam
4. Todoist
Todoist kan vara en enkel uppgiftslista för att sortera ditt personliga liv, men har också taggfunktioner för att hantera projekt. Till skillnad från Trello och Asana är fokus för Todoist att skicka påminnelser för objekt du har skapat. För personer som gillar att sortera, har Todoist också mer detaljerade funktioner som filtrerar objekt till idag, de kommande 7 dagarna, projekt, etiketter och andra förinställda prioriterade filter.
5. Any.do
Etablerat sig som ett minimalistiskt gränssnitt som hjälper dig att skriva in uppgifter och slå dem bort när du går. Det är vanligtvis knutet till Todoist som en av de mest populära arbetslistorna. Den enda nackdelen är att den inte har andra appintegrationer.
6. Google Keep
Google Keep fungerar som dina digitala post-it-anteckningar (komplett med färgval). Anteckningar kan vara flera stycken, länkar med förhandsgranskningar eller bildbilagor. Checklistor kan också skapas för enkel utcheckning.
Läs Nästa
10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem
Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor
Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel
Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln7. Kom ihåg mjölken
Kom ihåg att mjölken är en kraftfullare app som är som en personlig Asana. Liksom många av de tidigare nämnda aktiviteterna och arbetshanteringsapparna kan uppgifter släpas som kort. Deluppgifter kan skapas. Färgkodning är tillgänglig. Dessutom kan Remember the Milk också möjliggöra anpassad sortering och kan skapa uppgifter med hjälp av formelkortkoder. Reklam
Håll en agenda
Med den oändliga strömmen av intressanta händelser att delta, fångar upp med vänner och personliga åtaganden med en integrerad agenda kan du hålla dina samordnade arbets-, sociala och personliga kalendrar samordnade.
8. Google Kalender
Google Kalender är en enkel händelseskalender som redan är integrerad i din Android-telefon och andra populära webbplatser som Eventbrite och Meetup.com. Skapa en händelse genom att helt enkelt dra en ruta upp och ner. Du kan bjuda in gäster, släpp länkar till videokonferenser. Google Kalender genererar även automatiskt händelser från dina Gmail-mail som dina flygbiljetter!
Notera till användare av Sunrise Calendar, Appen kommer sluta uppdatera från och med oktober 2016 som laget har förvärvats av Microsoft.
Dela filer enkelt
Håll dina filer på ett ställe för att spara dig från att redigera och dela flera versioner.
9. Google Drive
Google Drive är ett enkelt integrerat arbetsplatsekosystem. Google Dokument, kalkylblad, bilder och ritningar tar inte upp molnutrymme och stöder realtidssamarbete med kollegor. Dessutom kan Google Foto och Google Keep-filer sökas automatiskt i Google Drive. Delning kan anpassas till individer, en privat länk eller en fullständigt offentlig fil. Drive kan också automatiskt säkerhetskopiera en angiven mapp på din dator eller smartphone till molnet, vilket är bekvämt för arbetsfiler eller personliga foton.
10. Dropbox
Dropbox är en annan synkroniseringsplattform för moln som är gratis för första gången. Det är ett bra sätt att dela filer på språng med människor från skrivbordet eller mobilen. Filer kan släpas och släppas från dina mappar till webbläsaren eller synkroniseras automatiskt från en angiven mapp. Dropbox-länkar kan enkelt skickas till andra personer och filer som videor kan öppnas i själva appen utan nedladdning. Reklam
Fånga allt på ett ställe
Internet är en stor källa till information. Gör det enkelt för dig att fånga artiklar som är relevanta när du arbetar eller sparar bilder att använda för senare.
11. Quip
Quip är en enkel antecknings app som har stöd för kommentarer, taggning, delning, länkar och bildbilagor. Du har en “inkorg” att spåra de senaste dokumenten som skapats av dig och dina lagmedlemmar samt ett filkatalogiseringssystem. Appen kan användas som en personlig anteckningsbok eller som ett samarbetsverktyg där lagmedlemmar kan markera text, ge kommentarer och märka en annan lagmedlem som hjälp. Appen är gratis för webb, skrivbord, iOS och Android.
12. Evernote
Evernote är platsen för att lagra allt - dina idéer, dokument, filer att läsa för senare. Evernote är mer än bara en anteckningsbok och kan användas för att organisera uppgifter och hantera projekt. Den fria versionen är endast tillgänglig online medan premiumversionen kostar US $ 45 / år.
Klipp ut block av tid
13. Pomodoro Timer
Pomodoro Technique är en teori om att använda 25-minuters sprints för dina uppgifter. Man samlar bara pomodoros om man avslutar hela 25 minuter. Du kan välja mellan en mängd olika Pomodoro teknikverktyg, inklusive en verklig Pomodoro tomat timer!
Håll dina lösenord
14. 1Password
1password hjälper dig att säkra alla dina lösenord på ett ställe och har en unik nyckel som bara du måste komma åt ditt konto. Förlora aldrig ditt lösenord igen! 1Password hjälper dig också att dela lösenord med andra lagmedlemmar på ett säkert sätt. Reklam
Spara distraktioner för senare
15. Ficka
Pocket är en bra offline läsning app som låter dig spara artiklar du kommer över för senare. Pocket har mobila iOS- och Android-appar, liksom plugin-program för webbläsare. Med en enkel knapp klickar du inte på artikeln som såg så intressant ut eller blir distraherad från det arbete du ursprungligen gjorde. Spara läsningen för senare, när du har stillestånd på pendlingshemmet.
Automatisera, så du kommer inte att glömma!
Om du har en social media närvaro nedan finns några verktyg som kan hjälpa dig att dela med dina vänner samtidigt som du sparar dig några minuter om dagen på olika plattformar.
16. IFTTT
IFTTT är en stor automatiseringstjänst som hjälper dig att ställa in “recept” för saker som du vill göra. Om du till exempel vill skapa en kalenderhändelse för varje e-post från ditt företag, kan du ställa in det här. Om du vill ha en tweet för varje blogginlägg du publicerar kan du också ställa in det. IFTTT sparar timmar som upprepar viktiga uppgifter.
17. Buffert
Buffert är en annan stor delning app som är gratis för 2 sociala medier konton. Om du inte vill spamma dina vänner på Facebook med alla dina aktier på morgonen, “Buffert” dina inlägg så att de kommer att delas hela dagen.