Du kommer aldrig att klaga på att du inte har tillräckligt med tid om du kan tillämpa denna regel

Svara denna gåta: Vad är dyrare än guld, kan inte köpas, tjäna eller sparas och du har aldrig tillräckligt med det?

Svaret är förstås tid!

Tiden är elusiv, flyktig och dyrbar. Vi tilldelas bara så mycket under vår livstid och lär oss att hantera det bättre, det bästa sättet att maximera den tid vi har. Ett av de bästa sätten att göra det mesta av din tid är att utnyttja 80/20-regeln. Reklam

80/20 regeln: Vitalens fåtal

80/20-regeln eller Pareto-principen (uppkallad efter den italienska ekonomen Vilfredo Pareto) verkar på premissen, att det i allmänhet, 80 procent av utfallet härrör från bara 20 procent av insatserna eller insatserna. Denna regel hänvisas oftast till och används i företagsinställningar. Tänk på följande exempel:

• 80% av problemen kan hänföras till 20% av orsakerna
• 80% av företagets vinst kommer från 20% av sina kunder
• 80% av företagets klagomål kommer från 20% av sina kunder

Den grundläggande sanning som ligger till grund för denna princip har dock visat sig vara sann i nästan varje sammanhang tänkbart:

• 80 procent av brotten begås av 20 procent av befolkningen
• 80% av segrarna i sport kommer från 20% av lagen
• 80% av all rikedom ägs av 20% av befolkningen

Sanningen är så mycket av vår tid och energi är slösat med saker som producerar lite eller ingen verklig eller värdefull produktion. Föreställ dig vad du kan åstadkomma eller var du kunde vara om du kunde skära din totala brist på produktivitet i halv? Reklam

Maximera din tid med 80/20-regeln

Nu när vi tydligt förstår regeln 80/20 kan vi alla vara överens om att vi slösar mycket tid. I en värld fylld av vardagliga, besvärliga och tråkiga uppgifter, hur tillämpar vi faktiskt denna regel i vår vardag?

Stor fråga! Nedan följer några enkla tips som hjälper dig att börja bättre maximera din tid och se till att dina insatser ger högre och mer meningsfulla resultat:

1. Lär dig prioritera

Det här är den absolut viktigaste komponenten i rätt tidshantering och optimerar 80/20-principen i ditt vardag. För att göra detta måste ett samvete och avsiktligt förskjutande tänkande uppstå. Istället för att du utan problem utförs rutinmässiga uppgifter, lär du dig att förkorta eller skära dem som ger mycket lite resultat från din rutin. Vi är alla medvetna om att vissa saker måste göras som är tidskrävande och inte tillför värde för våra dagliga liv. Saker som pendling, matlagning, städning, strykning av kläder, livsmedelsbutik (du får bilden) måste göras, men i slutändan har det väldigt lite att göra med våra mål, passioner eller övergripande livskvalitet. Men så mycket tid spenderas på dessa typer av aktiviteter. Reklam

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

2. Lär dig bättre planera

Att lära sig att bättre schemalägga, förkorta eller desto bättre än, outsourca dessa saker när det är möjligt är nyckeln till att upprätta 80/20-förhållandet i ditt dagliga liv. Hyr någon att klippa gräset, ta kollektivtrafik eller Uber till jobbet och spendera den tiden att svara på e-post eller planera ditt schema.

3. Ställ in och ändra dina mål ofta

Tydligt definierade mål som alltid ligger i framkant av ditt sinne hjälper dig att hålla fokus och hjälpa dig med prioritering. Kartlägg ut en sökväg för att uppnå dina mål och justera ofta. Livet händer och planerna avspås. När du befinner dig, kör du av kursen, omgruppera och räkna om så fort som möjligt. Försök att spendera så lite tid som möjligt på saker som inte direkt driver dig mot dina mål.

4. Fastställa rätt balans mellan balans och balans

Upprätta det korrekta satsningsbeloppet för alla aktiviteter: Detta görs genom att först utvärdera belöningen som kommer från uppgiften och sedan bestämma den mängd ansträngning som krävs. Till exempel, om uppgiften gör din säng varje morgon, för de flesta av oss är belöningen för en välgjord säng mycket minimal, därför bör ansträngningen (tid och energi) som spenderas i sängen också vara minimal (eller hoppas helt och hållet ). Jag vet att några av er (som jag) är perfektionister och gillar att göra allt så gott som möjligt, vilket är väldigt beundransvärt, men inte praktiskt eller effektivt. Lär dig att ge det bästa av dig själv till de saker som verkligen betyder något och de andra sakerna får det bästa av det du har lämnat. Reklam

Förminska och förenkla-80/20 i åtgärd

Att sätta denna princip i aktion är faktiskt ganska enkel. Börja med att fråga dig några av följande frågor:

• Vad är 20% av dina ägodelar du får mest värde av?
• Vad spenderar du 20% av din tid gör det 80% av din lycka?
• Vem är de 20% av personerna du är nära till som gör dig lyckligast?
• Vad är 20% av kläderna du bär 80% av tiden?
• Vad är 20% av de livsmedel du äter 80% av tiden?

Chansen är att du besvarat alla dessa frågor ganska enkelt. Du har just aldrig ansett dem tidigare. Nu när du har svarat på dem är du redo och kan lätt fokusera på att bli effektivare i ditt liv. Till exempel, de 80% av människor du spenderar tid med som bara lägger till 20% av nöjet i ditt liv - spendera mindre tid med dem. De 80% av de saker du använder 20% av tiden - släng den ut eller sälja den. De 80% av kläderna du bär bara 20% av tiden - bli av med dem

Självklart är 80/20-regeln inte nödvändigtvis en fast diktum att leva vid. Tänk på det som ett verktyg och en lins för att se aspekter av ditt liv. Det övergripande målet är att förenkla ditt liv och spendera din mest värdefulla vara klokt.