Trial by Fire Productivity - Intro

Lansering av ett nytt projekt är extremt tidskrävande. Det är vid dessa tillfällen jag börjar lära mig hur effektiv min produktivitetsprocess och verktyg verkligen är.

Eftersom du skapar en 36-timmars dag är uteslutet, är det nästa bästa att göra timmarna du har mer produktiv. Ange verktyg och processer. Reklam

Saken är, du kan aldrig veta hur bra de kommer att arbeta under verklig stress, tills du är mitt i en firestorm. Så jag bestämde mig för att köra ett experiment. Ej i kontrollerad miljö, men i a verkliga situationen - hektisk och full-on.

Planen…

Under de närmaste 60 dagarna kommer jag att förbereda mitt nya satsning för lansering. Jag har några aggressiva tidslinjer, plus befintliga åtaganden. För att träffa mina mål måste jag vara ultraproduktiv - och det betyder att jag behöver några effektiva verktyg och processer. Reklam

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Men jag börjar rent.

Jag har använt så många olika verktyg och metoder under åren som tenderar att misslyckas när jag behöver dem mest. Så den här gången har jag bestämt mig för att gå kommando - så att säga. Reklam

Jag dömer allt i vägen för verktyg och processer, men några viktiga saker - Google-kalender, rutnät spiral anteckningsbok och Thunderbird. Då som jag behöver något, Jag ska välja ett verktyg och lägga till det.

För att det ska fungera ställer jag några kriterier. Jag håller det lite lös, eftersom jag kommer att justera när jag går: Reklam

• Effektivitet först - Framför allt, allt jag väljer, måste det göra mitt arbetsflöde mer effektivt. Som en livräddare, kunde jag ha en tendens till att lägga till ett gäng verktyg, baserat uteslutande på kylfaktorn. Så mitt primära fokus vid beslut kommer att vara effektivitet.
• Direkt användning - Jag har inte tid att läsa en manual eller göra en massa tutorials, så jag måste kunna integrera det direkt. Det betyder att det måste vara extremt lätt att använda. Nu lyckligtvis är jag snäll av en techie. Så det kan ge mig lite mindre av en inlärningskurva.
• Analog vs Digital - Jag har använt både pappers- och digitala verktyg. Jag föredrar enkelhet, så ibland betyder det papper, ibland bekvämligheten med data på en maskin. Jag ska titta på båda.
• Cross Platform - Jag använder både Windows och Linux, och minst 2 maskiner i taget. Så vad som helst datorbaserat verktyg jag använder, måste det vara tillgängligt från båda och helst dela mellan dem.
• Kosta - Jag har spenderat så mycket pengar genom åren på saker som jag inte brukar använda. För det här experimentet planerar jag att använda gratis eller billiga verktyg - helst öppen källkod, men användarvänlighet och de andra kriterierna kan trumma på det.

Framstegen…

Varje vecka lägger jag upp ett verktyg eller en process som jag har lagt till och hur väl den är integrerad i mitt arbetsflöde.

I slutet av de första 30 dagarna kan jag göra en podcast eller vodcast som täcker några av de mer användbara sakerna i mer detalj. Det beror på hur bra det här fungerar, om jag har tid.

Till slut kan jag vara tillbaka till bara nätpapper och Google-kalender. Men jag hoppas att hitta några användbara verktyg som kommer att hjälpa till att göra mitt liv som en hemmabaserad företagare lättare.

Tony D. Clark är en entreprenör, författare och konstnär som spenderar mycket tid på att prata andra om att dra nytta av vad de vet, vara kreativa och gör vad de älskar. Hans blogg Success from the Nest ger inspiration, tips och råd för den hembaserade entreprenören och de som vill vara en - alla tjänade med humor och tecknat.