Koppla ur för större produktivitet

Vi har alla upplevt de dagarna när vi satte oss vid vårt skrivbord med en lång lista över saker att göra, men ändå inser vi att vi inte har gjort mycket, förutom att vi kontrollerat våra mail 5 gånger, spenderar timmar på Lifehack .org och snabbmeddelanden alla vi känner till. För de dagarna, när du inte verkar slå buzz, är det bästa möjliga sättet att garantera produktivitet att koppla från elektroniken. Reklam

Nu är jag inte emot användningen av elektronik för att hjälpa produktiviteten långt ifrån. Faktum är att jag förmodligen inte kunde leva utan min Blackberry. Men ibland kan en koppling från elektroniken tillsammans ge ett tydligare sinne, ett sinne som kan bli en produktivitetsmaskin.

Kom ihåg papper och pennor? Tja, de gör en comeback. Det visar sig att när vi kopplar från behöver vi inte kämpa för våra egna sinnen och försöker distrahera oss. Det finns ingen email på din Moleskine, ingen snabbmeddelande på din juridiska kod. Nej, här har vi bara ett tomt papper som väntar på att du ska skapa. Och det är något befriande att fylla en sida i en anteckningsbok med ditt eget arbete. Reklam

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Här är en strategi som jag använder när min elektronik misslyckas med mig. Först har jag en anteckningsblock på mitt skrivbord märkt “distraktioner.” Jag skriver ner varje tanke som distraherar mig från min uppgift till hands, och under mina schemalagda raster kan jag slå ut distraktionerna eller göra anteckningar till min nästa åtgärd på var och en. Detta gör det möjligt för mig att skydda de idéer som kommer under produktiva stunder, men låter ögonblicket vara produktivt.

Därefter använder jag en gammal modes-lista. Vanligtvis tjänar min Blackberry detta ändamål bra, men urkoppling är urkoppling, så jag använder min Moleskine för denna uppgift. För min uppgiftslista tar jag hänsyn till mina energinivåer, hur mycket tid varje uppgift kommer att ta, längderna och tiderna för varje schemalagd paus och allt annat som behöver åtgärdas under min “analog” tid. Detta säkerställer att ingenting kommer att ta mig bort från toppproduktivitet. Reklam

Slutligen finns det några saker som du bara inte kan komma runt, så långt som en digital koppling går. För dessa uppgifter använder jag som rudimentära verktyg som möjligt. Självklart vill du inte hand skriva en stor mängd text, speciellt om det behöver vara i digitalt format. Så varför inte hämta en billig nätbok, frånkopplad från Internet, för dessa uppgifter. Eller åtminstone använd en minimalistisk textredigerare som JDarkRoom för att minimera dina distraktioner. Genom att hålla saker så enkla som möjligt tillåter vi mindre distraheringar och mer produktivitet.

Även om du inte kan koppla loss helt, finns det enkla sätt att minska bruset och få saker att göra: Reklam

• Planera de tider du kontrollerar din e-post, och begränsa detta till 2 till 3 gånger per arbetsdag.
• Ta en media snabbt; du vet redan att ekonomin inte går bra, hur många artiklar behöver du verkligen läsa om det?
• stäng av musiken Det kan vara lugnande, men musik med texter tenderar att ta vår uppmärksamhet bort från vårt arbete, och även de små distraktionerna kan döda produktivitet.
• utöva 2 anropsregeln; Om någon ringer två gånger i följd är det förmodligen viktigare än ett vanligt samtal.
• Låt alla andra samtal gå till röstbrevlåda; Om du är i en position där du kan ringa folk tillbaka vid schemalagda tider, låt dem veta det i din röstbrevlåda hälsning och hålla sig till det schemat.
• stäng av alla meddelanden larm, snabbmeddelanden, e-postmeddelanden och andra meddelanden som kommer att dyka upp och distrahera dig från ditt arbete.
• Schemalägga kopplingstider Det kan hända att du behöver en dator för jobbet, men du kan förmodligen komma undan med att koppla ur Ethernet under en schemalagd tid (om allt annat misslyckas, agera som om du inte vet hur det blev urkopplat).

Som jag sa, när den används korrekt är den digitala världen ett av de bästa verktygen man har tillgång till. Men det här stora verktyget kan också leda till störningar som håller oss från vårt arbete. Koppla ur när behovet uppstår och skapa de värdefulla stunderna av toppproduktivitet. När du hittar de extra timmarna varje dag blir du tacksam.