Använd Google Kalender för att logga samtal

Du möter fler människor och har fler telefon- och IM-konversationer med kunder, och informationen blir svårare att hantera, särskilt den enkla handlingen att komma ihåg vad det var du pratade med vem. Här är 5 skäl till varför du ska använda Google Kalender för att logga konversationer:

1.) Sökrika metadata- Du kan söka på datum, kontaktnamn eller något som du lämnar i detaljerna. Reklam

2.) Datumbaserad rekordlängd- Kanske den 2 mars frågade du om leveransen av din nya databasbelastningsbalans. Den 14 maj frågade du igen, och hon sa att det skulle vara klart snart. Den 1 juni kan du säga upp resten av kontraktet, eftersom du har granskat all tidigare korrespondens, och du är inte nöjd med händelserna när de skedde. (Du har också då register för att ge en annan part, om en tvist blir tvister.

3.) Du kan dela anteckningarna- Google Kalender låter dig skicka informationen till inbjudna av händelsen (i det här fallet konversationen), vilket innebär att du båda har samma konto för vad som skett. Reklam

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

4.) Få tillgång till informationen var som helst- Du kan vara i ditt hotellrum i kundens stad och du kanske vill borsta upp på stockarna så att du kommer ihåg var hennes huvud är med avseende på ditt senaste förslag.

5.) Ajaxy Godhet- Jag skojar inte. Det är ett bra gränssnitt, och det hjälper dig med den faktiska uppgiften att logga på anteckningarna som är relevanta för ett samtal eller IM. Ibland är utseendet och känslan av en applikation till hjälp för att övertyga oss om att faktiskt öva med att använda det i vårt arbetsflöde. Men ... om du inte tror det är tillräckligt bra nummer 5. Reklam

Alternativ # 5: Ingen papper- Att vara utövare av GTD kan du säga att denna information redan är inlämnad som referens.

(Ja, du kan göra alla samma saker i Outlook.) Reklam

Det är ett enkelt sätt att hålla alla de trådlösa samtalen i huvudet rakt utan mycket ansträngning, och det kvalificerar det som något du kan överväga att lägga till ditt arbetsflöde.