När mer är mindre

Bildkrediter: ImJustCreative

Alltför ofta letar vi efter en silverkula, en app eller ett program som löser allt. För vissa fungerar det här. Allt som krävs är en snabb läsning av David Allens saker att göra och de är på väg. För de flesta av oss, speciellt de som tenderar att läsa dessa webbplatser, finns det ingen get-rich-quick inställning till produktivitet. Det är bara inte en enda storlek-passar alla förslag till oss.

Ofta leder inte rådande visdom och generell latskap oss till att försöka ta kraftfulla, men uppblåsta program som Outlook och försöka få dem att fungera för oss. Vi lär oss alla klockor och visselpipor, ignorera det vi inte vill använda och försök att hantera våra kontakter, kalendrar, uppgifter och maila allt på ett ställe. Och om du läser detta är chansen att det här sättet inte fungerade för dig heller. Reklam

Sätt dina egna stycken tillsammans

Så mycket av vad som var Mac-skivan var decentraliseringen, men integrationen av allting. Adressbok för kontakter, iCal för kalendrar och uppgifter och Mail.app för e-post. Var och en är mycket fokuserad, men djupt sammanflätad med varandra. Men även detta var inte tillräckligt. Även om dessa lösningar ofta är perfekta för vardagliga användare, är många av dessa aktiesökningar alldeles för begränsade för kraftanvändare (eller till och med bara för speciella geeks som mig själv).

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Tack vare ideen om decentralisering tog vi med utvecklare och vad vi har sett de senaste åren är en renässans av mycket fokuserade, mycket polerade applikationer. Appar som byggdes från grunden för att integreras med både lager- och tredjepartsprogramvara, vilket gör det möjligt för användarna att skapa sitt eget personliga produktivitetsband. Reklam

Och hur hanterar man det??

I teorin bör målet vara att hitta några appar som löser dina behov. Välj en kalender, välj en kontakthanterare, välj en ordbehandlare och e-postklient, lär dem och fortsätt med ditt liv. Men ärligt talat, och jag talar ur personlig erfarenhet här är det fel (men bekant) sättet att gå om det. Du är mycket bättre att arbeta inuti. Börja med att hitta din största smärtpunkt och identifiera den absolut perfekta applikationen för att lösa den (så länge den app spelar snyggt med andra). Därifrån går ett problem i taget och bygger långsamt ditt perfekta system.

För mig var det email och min utgångspunkt var Inbox Zero, följt av en växling till både Gmail och Mailplane. För dig kan det ta hand om dina skrivprojekt och du kanske vill titta på appar som nvALT eller Scrivener. Kanske glömmer det ständigt att lägga till saker i din kalender, vilket gör att du saknar nyckelförpliktelser. Om så är fallet kan snabbinspelningsprogram som Fantastical hjälpa till. Bara ha en ärlig konversation med dig själv, ta reda på var du suger och börja där. Reklam

Det låter som mycket arbete ...

Denna process tar fler applikationer och tar mer tid, men du börjar snabbt märka något. Även om du väljer att använda mer, kommer det att känna (och troligen se) som mindre. Applikationerna visar bara dig vad du behöver, de integrerar så smidigt att du knappt märker att du växlar från den ena till den andra. Många, som Dropbox, LaunchBar och TextExpander, kör i bakgrunden och är allestädes närvarande över hela ditt system. Med tiden känner detta mer komplicerade system ut mot ditt liv, dina unika utmaningar och är mycket bättre lämpade för att attackera dem. Konstigt som kanske låter, kommer det att känna sig mycket mer en del av dig än vad du arbetar (eller sannolikt kämpar) med.

Tänk dig själv varnas

Det finns vissa risker. Andra datorer kan börja känna sig främmande och frustrerande; du kan eventuellt få problem med att stänga av hur det finns ett bättre sätt (t.ex. den här bloggen och hela min blogg) och det kommer att finnas några programvaror som du bara inte kan undvika. Det finns också den mycket verkliga rädslan att du kommer att sluta spendera så mycket tid att räkna ut hur man får saker att göra som du aldrig får någonting gjort. Men så länge du är medveten om realiteterna och de potentiella biverkningarna kommer du att bli bra. Kombinera denna medvetenhet med lite brutal ärlighet om var du blir kort och börja bygga en dator som kan innehålla mycket, men är så personlig att du knappast bryr dig om. Reklam