Varför en stor pen gör hela skillnaden

När jag först kom in i det hela “systematisk produktivitet” sak, jag gjorde massor av läsning om ämnet. En av de saker jag höll på att komma över var att människor diskuterade vilken anteckningsbok och vilken penna de använde i sina egna system. Jag skulle läsa dessa, allt hellre än du, och tänka något på effekten av, “en penna är en penna. Är en penna. Är en penna. Vem bryr sig?” Reklam

Jag hade fel. Under de senaste åren, och särskilt under de senaste månaderna, har jag börjat inse att den speciella penna du använder, eller något givet verktyg, verkligen gör hela skillnaden och har en enorm effekt på hur du känner till vad du gör, och hur bra det blir gjort.

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Vi har alla våra verktyg. Vi använder datorer, bilar, kaffebryggare och alla andra verktyg för att hjälpa oss genom nästan alla aspekter av vår dag. För mig personligen är verktygen som jag ser mest min dator, min iPod Touch och min mobiltelefon. Vad de än kan vara för dig, tänk på det här: hur mycket gör du njut av dina verktyg? Reklam

Det förändrar allt. Om du har ett verktyg eller ett system du gillar verkligen att använda, om det är roligt att korsa saker från listor eller glädjen att flytta skjutreglaget på iPod Touch (det kan bara vara jag ...), det gör det mycket lättare.

Det omtalade är också sant. Till exempel har min mobiltelefon för närvarande en enorm skrapa på skärmen, vilket gör det verkligen svårt att se bra i ljuset. Denna mindre irritation har gjort mig mycket mindre benägen att vilja använda min mobiltelefon, och jag är mer reticent att dra ut den för att skriva in information, för det är bara svårare att använda. Reklam

När vi utvecklar produktivitetssystem eller system för att få saker gjorda, förbiser vi ofta de saker vi tycker om de saker som vi tycker är mest användbara. Här är fångsten, men: Om vi ​​inte gillar det, kommer vi inte använda det.

Detta gäller för webbapplikationer och teknik i allmänhet, utan tvekan mer än någonting annat. För nästan allt du kan göra på webben finns det flera alternativ, var och en med egna egenskaper och skillnader. Vi hittar ofta och använder den ena andra använder, eller tycker är den bästa. Använd istället den du vill använda, och hitta sedan ett sätt att få det att fungera i ditt system. Om det inte fungerar för du, det fungerar inte. Reklam

System fungerar bara när vi kan lita på dem att inte glömma något och kan lita på att vi ska se vad vi behöver se när vi behöver se det. Det kommer bara att hända när vi vilja att använda vårt system. Det var därför jag slutade använda pappersbaserade produktivitetssystem - de var inte roliga. Jag gillar att skriva, jag gillar att logga in, jag gillar att se Remember the Milk ko varje gång jag loggar in.

Men det är bara jag. Ett system du gillar och vill använda är mycket bättre än ett perfekt system för upptagssystem som sitter vilande eftersom det är tråkigt och du har ingen önskan att använda den. Online eller offline, lita på program som du inte kan låta bli att använda, eftersom de bara är för mycket roliga - de är de du kommer tillbaka till.

Vad tror du? Hur hittar du system och verktyg du vill använda? Vad är dem?

Foto: Sansanparrots