Ja Sociala medier kan vara bra för produktivitet, här är varför

Sociala medier får en dålig rap på arbetsplatsen, men 9 av de 10 små företagen använder sociala medier som ett värdefullt marknadsföringsverktyg. Ändå, när det gäller produktivitet, skyller vi sociala medier som en skyldig distraktion. Är sociala medier alltid ett så otrevligt tidsavfall eller kan det vara bra för produktiviteten?

Här är sju sätt att använda sociala medier för produktivitet. Och en bonus tips. Reklam

1. Ställ in grupper för dina projekt.

De flesta sociala medianätverk har gruppfunktioner som låter dig kommunicera och organisera grupparbete effektivt. Facebook och LinkedIn är viktiga exempel och i varje grupp kan du göra grupper privat eller offentligt. Använd dessa grupper för att organisera filer, starta diskussioner och ställa in möten med händelser. Använd Twitter-listor på ett liknande sätt för att hålla reda på varje gruppmedlems bidrag till en konversation.

2. Använd messengerfunktioner för att finslipa på resurser.

Messenger-verktygen är a snabbt och effektivt sätt att kommunicera med dina lagmedlemmar, kunder och resurser. Använd Facebook och Google+ chatt för att finslipa på dem. Starta samtal med nyckelpersoner och potentiella medarbetare att fokusera på viktiga detaljer i ditt projekt. Du kan använda messengerfunktioner för att snabbt klargöra eller delegera. Reklam

3. Genomföra social forskning.

Sociala medier är en varm säng med mogen information. Dra nytta av glädjen och gör djupforskning med användningen av sociala medier. På många webbplatser kan du skapa diskussioner, som Reddit, LinkedIn eller Google+, eller du kan helt enkelt göra en riktade sökning. Ta reda på vad dina kamrater diskuterar, hashtagging, gillar, ens äter i samband med ditt ämne. Du kan interagera med dem och ställa specifika frågor för att få mer insikt och göra värdefulla kontakter.

4. Övervaka ett ämne genom riktade sökningar.

Sociala medier utvecklas ständigt, skiftar och byter takt, men en sak för viss är det är alltid någon som pratar, eller i detta fall skriva. Det betyder att det finns en ständigt växande pool med information om ditt ämne som spyds över webben. För att vara aktuell, använd sociala medier för att övervaka ditt ämne. Hootsuite är ett utmärkt verktyg för detta eftersom du kan ställa in sökströmmar inom olika sociala nätverk i din instrumentpanel. Ett annat bra verktyg är socialt nämna, som övervakar över 100 sociala medier för att ge dig den mest aktuella och mest relevanta aktiviteten i ditt ämne. Reklam

5. Gör anslutningar.

Rekrytera talang är bara ett klick bort med dagens sociala medier. Social media produktivitet innebär att du använder dina vänner, anhängare och anslutningar för att be om introduktioner, få rekommendationer och bygga det starkaste laget som är möjligt för ditt arbete. Kanske letar du efter en mentor, eller kanske du letar efter en lagmedlem, hur som helst, utnyttja dina sociala färdigheter. Var inte blyg och dra nytta av hur nära vi har blivit, ens mil från varandra.

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

6. Organisera resurser visuellt.

Det finns många visuella sociala medier produktivitetsverktyg, och en sådan är Pinterest. Det var en gång trodde att de enda användarna av Pinterest var hemmafruar och crafters, men det här nätverket är briljant när det gäller att visuellt organisera dina resurser. Du kan skapa stämningsbrädor, samla inspiration, eller ens samla informativa artiklar på ett och samma ställe lättillgängligt någonstans. Flickr är ett annat verktyg för att samla in bilder, men på ett annat sätt. Sortera bilder från dina händelser och tag sedan och dela dem med dina anhängare. Reklam

7. Ställ en fråga.

Om du någonsin har undrat hur du gör en uppgift som du aldrig har gjort innan allt du behöver göra är att fråga. Google det, sök efter en videohandledning på YouTube, eller lägg in en fråga i ett forum. Produktiviteten har aldrig varit enklare eftersom kunskap aldrig har varit närmare. Webben är överbefolkade med handledning och hur man är så nuförtiden, Allt du behöver är möjligheten att effektivt söka på Google.

8. Håll dig på uppgift.

Med alla dessa produktivitetstips för sociala medier är det svårt att berätta att du bara stänger av den. Men ibland är det som behövs. När du inte använder den, stäng av meddelandesfunktioner så att du kan välja vem du chattar med. Planera dina inlägg i förväg så att du inte stör ditt arbetsflöde. Och viktigast av allt, ta pauser från jobbet, ta raster från sociala medier och ta raster från din skärm.

Om du fortfarande känner dig lite bummed om din produktivitet i sociala medier, är det här 5 nycklar att tycka om sociala media igen.

Utvalda foto kredit: Jason Howie via flickr.com