Du kan ha missat det här enkla sättet att öka din arbetsprestanda

När det gäller produktivitet och tidsstyrning har du säkert sett (och kanske) använt några av de otaliga apps och tech-trick som är utformade speciellt för att hjälpa till med dessa livskunskaper. Många människor lägger all sin tro på dessa externa verktyg och tekniker eftersom appar och tips finns lätt på internet. Vissa människor verkar beroende av att prova de senaste.

Om du är en vanlig läsare av Lifehack, vet du att vi har gott om artiklar som innehåller dessa apps och tekniker. Alla dessa tekniker är användbara, men om du inte är försiktig kan du glömma en av grunderna för produktivitet - dina personliga energinivåer.

På denna punkt vill jag presentera de 3 produktivitetsnivåerna.^[1] Dessa kan förklaras som en pyramid, med basen (och största delen) som består av fundamenta, den mellersta delen av psykologi, och toppen (och även den minsta delen) bestående av detaljer.

De fundamenta del är minst sexig och lockar därför oftast minst intresse. Det är dock faktiskt den viktigaste delen. Fundamentals hänvisar till tillräcklig sömn, en hälsosam kost, en ren miljö och vet exakt vad du ska göra. Med andra ord - hur man hanterar din personliga energi. Om du inte är så produktiv som du vill vara, kanske du saknar personlig energi.

Varför dina energinivåer är låga och varför det här är fråga om

Om du är som de flesta, svarar du förmodligen på stigande krav på arbetsplatsen genom att lägga in längre timmar. Men det tar en vägtull på din fysiska, emotionella och mentala hälsa. Detta leder oundvikligen till minskande engagemang, ökande distraktionsnivåer - och ett betydande dopp i produktiviteten. Reklam

Som jag nämnde i inledningen, när vår produktivitet tar en träff, graverar vi mot “magisk” verktyg och tricks för att hjälpa oss att hålla koll på. Men det finns ett problem med detta. Namnlösa: Att de flesta av dessa verktyg och tricks fokuserar nästan uteslutande på psykologi och detaljer. De misslyckas med att ta itu med fundamenta, vilket ger oss en artificiell och ofta ohållbar produktivitetsökning.

Om du vill vara en superstar produktivitet måste du förstärka grunden. Lyckligtvis finns det en lite känd metod som kan hjälpa dig med detta.

Hur naturliga cykler hjälper dig att göra bättre

De flesta människor är inte medvetna om att deras personliga energi bestäms av naturliga cykler som kallas ultraljudrytmer. Dessa är återkommande perioder eller cykler som upprepas under en 24-timmars dag.

När du arbetar med istället för mot ultraljudsrytmerna, kommer du att fungera bättre. När dina energinivåer är höga kan du koncentrera dig på de uppgifter som står till hands. När dina energinivåer träffar bergsbotten är det här den bästa tiden att vila.

Psykofysiologen Peretz Lavie genomförde en serie experiment som avslöjade följande:

1. På morgontiden blir vi sömniga var 90: e minut.
2. På eftermiddagen och kvällarna blir vi sömniga vid två specifika tider: 4:30 och 11:30.

Reklam

Dessa dagliga cykler avslöjar när vi är mest troliga att känna oss som bästa - och när vi troligen kommer att känna oss alltför groggy att fortsätta.

Läs Nästa

En 20-minuters nap på jobbet gör dig vaken och produktiv hela dagen

Varför sova på ett svårt problem hjälper dig att få svaret

7 Kraftfulla steg för att uppnå karriärsucces

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Rikta med dina naturliga cykler och förbättra din prestation

Du måste få grunden för personlig energi rätt om du ska nå de superproduktiva höjderna.

Allt börjar med att få tillräcklig och regelbunden sömn (minst åtta timmar per natt). Bra sömn gör att du kan vila och föryngra. Det ger dig energi att fortsätta göra vad du vill göra. Detta leder i sin tur till en betydande ökning av din prestation. Du kommer också att finna dig själv överträffa energi- och produktivitetsnivåerna hos personer som inte sover bra.

En studie av pilotflygningar på flygtrafiktjänster visar hur viktigt det är att vila när dina energinivåer är låga:^[2]

“En grupp piloter fick en möjlighet att ta 40 minuters tupplur i mitten av flygningen och hamnade i genomsnitt 26 minuter av den faktiska sömnen. Deras medianreaktionstid förbättrades med 16% efter deras naps. Non-napping piloter, testad vid en liknande halvvägs i flygningen, hade en 34% försämring av reaktionstiden. De upplevde också 22 mikrobäddar på 2-10 sekunder under de senaste 30 minuterna av flygningen. Piloterna som tog tupplur hade ingen.”

Du kanske inte är medveten om detta, men sömn kan också hjälpa dig att lösa problem. Det är till exempel inte ovanligt att vakna med svaret på ett problem som du tidigare inte kunde lösa. Läs mer om detta i en annan artikel Varför sova på ett svårt problem hjälper dig att få svarannonseringen

Det är uppenbart att om du kan lära dig att följa dina naturliga dagliga cykler, kan du göra ditt bästa arbete när du har mest energi, och du vet också den lämpligaste tiden att ta lurar, vila och sova.

Hur man tar hand om din energi

Vill du börja med att öka dina energi- och produktivitetsnivåer? Här är mina rekommendationer.

Identifiera din energikrets

Den första viktiga sak att göra är att beräkna dina biologiska primeider. Du kan göra detta genom att:

1. Skära ut stimulanter eller humörförstärkare som koffein, alkohol eller antidepressiva medel.
2. Stäng av ditt larm och låt dig sova och vakna naturligt.
3. Spela in dina energinivåer varje vakande timme, på timmen.
4. Samla minst tre veckors data.

Genom att göra ovanstående kommer du att kunna bestämma dina högsta aktivitetstider - och dina bästa tider att vila och sova.^[3]

Planera aktiviteter enligt dina energinivåer

Det är viktigt att du känner till den ansträngning och energi som behövs för att slutföra kommande uppgifter. Med denna information kan du ange prioritet och betydelse för uppgifterna.

Du kan då enkelt schemalägga de viktiga uppgifterna (eller uppgifter som kräver hög koncentration) ibland när din personliga energi ligger på eller nära toppen. Exempel på dessa uppgifter är kreativt arbete som att skriva, eller problemlösande arbete som att lära sig att lämna in din skattedeklaration. Reklam

Och naturligtvis är motsatsen sant. Uppgifter som behöver mindre tankekraft eller energi bör schemaläggas att ske under låga energiperioder.

Bryt dina arbetssessioner i 90-minuters block och ta 15 minuters paus varje 90 minuter

När du bryter ditt arbete i 90-minuters block kommer du omedelbart att uppleva en ökning i din produktivitet. Detta beror på att 90 minuter är den idealiska arbetstiden innan ditt sinne och kroppen behöver ta en paus. Och hur länge ska din paus vara? Det verkar som om 15 minuters paus är det perfekta komplementet till 90-minuters sessioner.

Genom att följa ovanstående rutin kommer du märka att du får ökad motivation till jobbet, eftersom 90 minuter verkar ha en hanterbar tid att arbeta, särskilt när en 15-minuters paus ligger i horisonten.

Medan 15 minuters paus kan användas för att bara gå en promenad, eller dricka dig själv, kanske du vill överväga att ta en tupplur. Napping i bara 15-20 minuter gör att du kan ladda din personliga energi. (Var försiktig med längre tupplurar, eftersom dessa kan störa din sömncykel.) Läs mer om napping på jobbet i en annan artikel En 20-minuters nap på jobbet gör dig vaken och produktiv hela dagen

Som du kan se från tipsen i den här artikeln, för att hantera dina produktivitetsnivåer, behöver du förstärka grunden först. Det innebär att du får tillräckligt med sömn, äter en hälsosam kost, säkerställer att din miljö är ren och ordnad, och viktigast av allt, att lära dig att anpassa ditt arbete med dina naturliga cykler.

Utvalda foto kredit: Picjumbo via picjumbo.com

Referens

[1]	^	Jag lär dig att vara rik: Produktivitetsråd för det konstiga
[2]	^	Jag gjort detta: Vetenskapen bakom varför bättre energihantering är nyckeln till hög produktivitet
[3]	^	Ett liv av produktivitet: Hur man beräknar din biologiska Prime Time - tiden på dagen är den mest produktiva