10 E-postvanor som gör att andra hatar dig

Det finns en stor skillnad mellan ett välskriven e-post och en som får en omedelbar radering. E-post är den elektroniska motsvarigheten till bokstäver och det är viktigt att komma ihåg när du sätter dig ner för att skriva. Om du vill skriva e-postmeddelanden som får uppmärksamhet och svar, håll dig fri från de 10 e-postvanorna som gör att andra hatar dig.

Sänder e-post med ingen punkt.

Skicka inte bara ett email eftersom du kan. Skicka endast e-post om det finns ett syfte bakom det - du har viktig information att dela, uppdatera eller svara på någon annans begäran. Om du kontinuerligt skickar e-postmeddelanden utan en punkt kommer folk att sluta läsa dem. Kom ihåg att vara respektfull för läsarens tid. Reklam

Skriva en e-post i en paragraf.

Om det är en mycket kort e-post, så är det OK att göra, men om du skriver ett långmeddelande med mer än en poäng, inkludera du flera stycken. E-postmeddelanden måste vara sammansatta som affärsbrev och ha tydliga introduktioner, medel och slutsatser. Att skriva ett e-postmeddelande i bara en punkt gör det svårt för din läsare och ger inga visuella raster.

Underlåtenhet att svara på e-postmeddelanden som kräver svar.

Ingenting är mer irriterande än att fråga någon en fråga och får aldrig ett svar. Personen vill helt klart veta något och inte svara, du skapar förvirring och stress, som ingen vill eller behöver. Om någon frågar dig en fråga och söker ett svar via e-post, vänligen svara. Det tar bara en minut eller två att svara och alla är lyckligare i slutet. Om du har problem med att få din inkorg kontrollerad, kolla in dessa kloka tips. Reklam

Matchar inte ditt e-postinnehåll med ämnesraden.

Detta visar dålig skriv- och organisationsförmåga. Låt oss säga att din e-post ämnesrad säger “Projektuppdatering,” men då innehåller e-postens innehåll inte något om det ämnet, vilket gör mottagaren förvirrad och irriterad. Om du är osäker på vad din ämnesrad ska vara, vänta tills du är färdig med att skriva resten av e-postmeddelandet så att du får en bättre uppfattning om vad du ska skriva i ämnesraden.

Lämna ämnesraden tom.

Denna irriterande är mycket nära den tidigare. Genom att inte tillhandahålla en ämnesrad har läsaren ingen aning om varför du skickar e-post och i dagens tidsspännda arbetsplats kommer du bara att ge upphov till en stön och eventuellt få din e-post raderad eftersom de kan misstänka att din e-post är spam. Reklam

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Markerar en e-postadress “Brådskande” När det inte är.

Var vänlig och använd bara rött flagga ett mail om det verkligen är brådskande. Kom ihåg historien om pojken som grät ulv? Det är vad som händer när du kontinuerligt skickar e-postmeddelanden markerade “brådskande” det är det verkligen inte. Mottagare kommer sluta ta dig på allvar om du fortsätter att skriva "icke-brådskande e-post med titeln" brådskande ".

Skickar fel-fyllda meddelanden.

Att skicka ett e-postmeddelande utan att stavningskontroll eller läsa över det du skrev innan du slog sändning är ett stort misstag. Dina e-postmeddelanden säger mycket om dig - om du skickar e-postmeddelanden fyllda med stavfel, ofullständiga meningar eller dålig grammatik, berättar du läsaren att du inte bryr dig eller sämre än, att du är okunnig. Reklam

SKRIVAR I ALLA CAPS.

Undvik detta till varje pris. Med alla stora bokstäver skickas meddelandet till din läsare att du är arg eller skrikande på dem.

Använda Texting Lingo.

E-postmeddelanden är inte texter så hoppa över LOL, BTW och annan lingo du använder i dina textmeddelanden. Kom ihåg att e-postmeddelandena är i samma kommunikationskategori som ett företagsbrev och barnsliga förkortningar är inte nödvändiga.

Utslagning “Svara alla” När det inte behövs.

Denna e-post vana kommer inte bara att få folk att förakt dig, det kan också få dig i en massa problem. Först undviker att slå “svara alla” om du bara svarar på en person, eftersom de oönskade meddelandenna blockerar läsarnas inboxar och ingen gillar det. För det andra, genom att slå “svara alla” när du verkligen bara bör svara på en person kan få dig till trubbel om du rippar på en av de andra personerna i e-postkedjan. Kolla in dessa tips för att lära dig mer om vem du ska inkludera och vem du ska lämna ut i en e-postkedja.

Undvik dessa vanor och du kommer att se till att folk inte kommer att stöna när de ser ditt namn i “Från” fält när du kontrollerar deras e-postmeddelanden.