10 viktiga hackar för tidsstyrning

Letar du efter användbara tidhanteringshackar? Låt oss titta på tio lätta hackar som du kan använda direkt. Inte bara kommer de att öka din produktivitet, de ger dig också det förtroende du behöver för att uppnå dina mål.

1. Känn dina mål och organisera dem genom deras värde och prioritering.

Hur många mål har du? Om du inte har några mål skapar du minst ett mål idag. Mål är viktiga för effektiv tidshantering. Kanske har du för många mål. Om så är fallet, ordna dem. Du behöver ett mål för varje primärt område i ditt liv: ett mål för ditt arbete eller företag, en annan för din hälsa och en annan för att hantera din ekonomi, till exempel.

På en viss dag kommer ett mål att ha mest värde och högsta prioritet. För många människor är detta ett jobb eller ett affärsmål. Men om du är överviktig eller har medicinska utmaningar blir din hälsa ditt högsta värdemål och din högsta prioritet. Du kan inte uppnå någonting, och du kan inte hantera din tid, om du har dålig hälsa.

2. Prioritera: Fokusera på ett viktigt uppdrag och arbeta med det idag.

Du har skapat mål. Men du kan inte “do” ett mål. Du kan bara utföra uppgifter som leder till att ditt mål uppnås. Beslut om ditt högsta värdemål och arbeta på en viktig uppgift för det målet idag. Reklam

Om du kan, arbeta med den uppgiften innan du gör något annat. Låt oss säga att ditt mest värdefulla mål idag är en förbättrad hälsa. Din viktigaste uppgift är att träna. Få det gjort tidigt. Många gym öppnar tidigt, så du kanske kan få din träning färdig innan du går till jobbet.

Om ditt mest värdefulla mål är ett affärsmål, syftar du till marknadsföring, till exempel då kan din viktiga uppgift vara att slutföra en presentation. Kom igång tidigt, så du kan få presentationen klar innan du läser dina e-postmeddelanden.

3. Känn din högsta prioritet i varje ögonblick.

Prioritera din arbetsdag innan du går hem på morgonen. Din att göra lista kan vara oändlig. Välj dina fem bästa uppgifter för dagen, prioritera dem och arbeta med dem i prioritetsordning.

Om du inte är säker på vad du ska arbeta på nästa, fråga dig själv vad din högsta prioritet är just nu. Det är sällsynt att din högsta prioritet kommer att vara “Kolla Facebook.” Reklam

4. Ställ in ett dollarvärde på din tid.

Tidsstyrning blir lättare om du vet vilken timme din tid är värd. Om din tid är värd $ 600 i timmen är det bra att veta att de 30 minuter du tillbringade på Facebook är värda $ 300.

Om du inte är säker på vad din tid är värt, gissa eller fråga din chef. Om du är din egen chef vet du hur mycket det är värt. Håll en logg så att du vet var din tid går. Sedan skära ner på värdelösa aktiviteter.

5. Ingenting är perfekt. Bara få det gjort. Dina bästa i det ögonblicket är okej.

Du vill göra din “bäst.” Men perfektionismen slösar bort tiden. Ingenting är perfekt. Om du är utsatt för perfektion, var medveten om det och tvinga dig själv att låta saker gå.

6. Få det gjort på halva tiden du tror att du behöver.

Reklam

Om du är en perfektionist, försök att ställa in hårda deadlines. Till exempel, låt oss säga att det vanligtvis tar dig tre timmar att slutföra en uppgift. Ställ in en tidsfrist på 90 minuter. Du kommer bli förvånad över att du vanligtvis fullgör uppgiften inom tidsfristen.

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

7. Planera planering och tänkande tid varje dag.

Du sparar många minuter varje dag när du har en prioriterad arbetslista och planerar ett projekt innan du börjar arbeta med det.

Planera tid att planera dina projekt och uppgifter varje dag, antingen på kvällen eller på morgonen innan du kommer till jobbet. När du skiljer din planeringstid från dina uppgifter, blir du mer klar snabbare.

8. Vrid stora mål i små dagliga uppgifter.

Som vi har sagt kan du inte “do” mål. Du kan bara utföra uppgifter. Så fort du sätter ett mål, ta reda på vad det kommer att ta för att uppnå ditt mål. Därefter vänder du dessa steg till projekt och uppgifter. Skapa tidsfrister för varje projekt och skapa små dagliga uppgifter så att du snabbt kan slutföra varje projekt. Reklam

9. Om någon annan kan göra det: delegera.

Du har utarbetat hur mycket en timme av din tid är värd. Titta på alla de uppgifter du utför varje dag och bestäm vilka vilka du inte ska arbeta på. Låt oss till exempel säga att du har satt ett dollarvärde på din tid på $ 300 per timme. Om det tar en timme att gå igenom dina e-postmeddelanden varje dag, är det den bästa användningen av din tid? Kanske kan du lägga ut din e-posthantering.

10. Ange en tidsfrist för varje projekt.

Vi har diskuterat deadlines. Deadlines är viktiga. Om någon annan anger dina tidsfrister, försök att ställa in din egen tidsfrist före den officiella tidsfristen. Det här blir inte lätt om du är på ett kontor där tidsfrister ses som allmänna riktlinjer, men det kommer att förbättra din tidshantering.

Prova dessa tidshanteringshackar. De är praktiska, och de arbetar. Du kommer bli förvånad över hur mycket mer produktiv du blir.

Utvalda fotokredit: elcovs via Photopin via flickr.com