10 Proven Time Management Färdigheter du borde lära dig idag

Hur bra klarar du din tid? Om du är som många av oss kan ditt svar vara “Inte allt för bra.” Du kan ofta känna att det inte finns tillräckligt med tid på en dag. Kanske du ens tycker att du ständigt måste jobba sena timmar för att träffa dina deadlines. Kanske känner du ens upptagen att du saknar mat och sömn. Det här är alla klassiska tecken på att du inte kan hantera din tid effektivt.

Benjamin Franklin sa en gång att tiden är pengar. Precis som pengar måste tiden hanteras ordentligt. Om du klarar av tid på rätt sätt hittar du rätt balans mellan ditt arbete, fritid och vilotid. Du utför effektivt de saker som är mest viktiga i ditt liv. Dessutom minskar du din stressnivå och känns mycket lyckligare. För att hjälpa dig att hantera tiden mer effektivt, här är tio beprövade tidskompetens du borde lära dig idag.

1. Ange mål

Mål ger dig en vision, fokus och mål att arbeta mot. De hjälper dig att ha ett tydligt sinne om var du vill gå och hur bäst du kan hantera din tid och resurser för att komma dit. Genom att ställa in mål kan du identifiera vad som är värt att spendera din tid på och vad är en distraktion att undvika.

Börja med att fråga dig själv om du vill vara på sex månader. Du kan gå vidare och titta på var du vill vara på nästa år eller till och med årtionden från nu. Ange personliga och professionella mål som är realistiska och uppnåeliga. Detta är ett viktigt steg mot att du lyckas hantera din tid bättre. Reklam

2. Prioritera

Prioritering kan inte överbelastas när det gäller effektiv tidshantering. Det kan vara svårt att veta vilka uppgifter som ska hanteras först, särskilt när en översvämning av uppgifter verkar brådskande. Det är emellertid relativt enkelt att prioritera aktiviteter om du har tydliga mål redan fastställda. Fråga dig själv tre grundläggande frågor för att veta vilka uppgifter som ska ha första prioritet:

• Varför gör jag den här uppgiften eller aktiviteten?
• Hur hjälper denna uppgift mig att uppnå mina mål?
• I vilken utsträckning gör den här uppgiften jag hjälper mig att uppnå mina mål?

Gör de viktigaste sakerna först.

3. Håll en uppgiftslista

En arbetslista (eller “att göra lista”) är ett påminnelsessystem som berättar när du behöver göra vad. Att hålla en att göra-lista hjälper dig att hålla dig organiserad och på toppen av saker. Det hjälper till att bryta ner saker i små, hanterbara uppgifter eller steg så att du aldrig glömmer att göra viktiga saker. Försök inte komma ihåg allt du behöver göra i ditt huvud. I de flesta fall försöker man komma ihåg allt kommer inte att fungera. Håll istället en att göra-lista. En enkel dagligen, veckovis eller månatlig planerare på en anteckningsblock eller dagbok kan göra.

Skriv ner de saker du behöver göra, inklusive möten, möten och tidsfrister. Prioritera objekt på din lista genom att lista objekt i ordning med viktighet från hög prioritet till objekt med låga prioriteringar eller markera brådskande eller viktiga uppgifter på din lista med en asterisk.Kryssa igenom färdiga uppgifter så ofta som du lägger till nya uppgifter på din arbetslista så att du fortsätter att gå vidare. Reklam

4. Planera uppgifter

“Ett schema försvarar sig från kaos och infall,” säger författare Annie Dillard. Om du är en morgonperson och hitta dig är du mest kreativ och produktiv tidigt på morgonen, planera värdefulla uppgifter på morgonen vid din högsta kreativa / produktiva tid. Om din kreativitet och energi plockar upp när solen är inställd, planera högprioriterade uppgifter då. Din “ner” tiden kan schemaläggas för mindre viktiga uppgifter som att kontrollera e-post eller återkommande telefonsamtal.

Förstå din rytm av topp och döda tider och schemalägga uppgifter på lämpligt sätt för att få ut det mesta av topptiderna. Kom ihåg att du inte hittar tid för viktiga saker; du gör tid för viktiga saker bäst genom schemaläggning.

5. Fokusera på en uppgift åt gången

Du blir mer gjort på lägsta möjliga tid när du växlar mellan att prata i din mobiltelefon, surfa på internet och skriva ner anteckningar, eller hur? Fel! Enligt en studiepublicerad av American Psychological Association, spenderar du faktiskt mellan 20 och 40 procent mer tid när du multitaskar. Förutom att du kostar tid och effektivitet, multitasking kan också minska kvaliteten på ditt arbete.

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Glöm multitasking. Du får inte överst på din arbetsbelastning genom multitasking. Fokusera mer på att slutföra en uppgift i taget. Att slutföra uppgifter i följd en åt gången leder till bättre användning av tid, säger studieforskarna. Att byta från en uppgift till en annan brukar inte vara en bra tidsåtgång. Reklam

6. Minimera distraktioner

Oavsett om det är kundmeddelanden från e-postmeddelanden, telefonsamtal från vänner eller IM-chattar med utsikter under arbetet, är distraheringar ett hinder för effektiv tidsanvändning. Distraktioner bryter din koncentration, sänker produktiviteten och förhindrar dig ofta från att fylla viktiga uppgifter i tid. De kan också orsaka stress.

Identifiera vad som distraherar dig från att göra kärnuppgifter och stoppa det. Döda den TV: n och stäng av din Internetanslutning och chatt. Sätt upp en “Stör inte” eller liknande skylt vid ingången till ditt dedikerade arbetsutrymme för att förhindra avbrott. Gör bara vad som krävs för att minimera distraktioner. Detta garanterar att du tar kontroll över dina dagar och maximerar din produktivitet.

7. Övervinna utredningen

Edward Young, den engelska poeten bäst minns för Natt Tankar, en gång sade förskott är tidens tjuv. Stäng inte av uppgifter som du borde fokusera på just nu och låt förhalning stjäla din tid. Påminn dig själv att den bästa tiden att göra somethings är vanligtvis nu. Kör själv lite svårare att slå förskott och få vad som behöver göras.

En effektiv strategi för att slå avstängning är att berätta för dig att du bara går in på ett projekt i några minuter, säger tio minuter. När du har startat projektet börjar dina kreativa juice börja flyta. Du kommer då att hitta att du vill fortsätta med uppgiften och kanske ta det till slutet. Tricket att slå förskott kan vara så enkelt som att ägna lite tid att börja. Bara det! Reklam

8. Ta avbrott

Om du inte är Superman, kan du inte fortsätta arbeta långa timmar i slutändan utan att bränna ut och offra på kvalitet. Men frestande kan det vara att arbeta till en deadline i 8-10 timmar rakt, ta raster i arbetet. På detta sätt ger du din hjärna värdefull tid att vila och ladda. Att ta pauser från jobbet är inte tidskrävande. Det är smart tidshantering. Du producerar högkvalitativt arbete när du är välvilad.

Krama korta pauser mellan arbetet för nedsatt tid. Helst, ta en fem minuters paus varje timme eller två för att vila och tänka kreativt. Du kan ange ett larm för att påminna dig när din paus beror på. Sluta arbeta och bara sitta och meditera på ditt skrivbord eller gå ut för en kopp kaffe eller kort promenad. Glöm inte att ge dig riklig tid till lunch också. Du kan inte fungera optimalt på en tom mage.

9. Säg “Nej”

En färdighet som många högpresterande som president Obama, Bill Gates och Richard Branson har behärskat är den skonsamma konsten att säga “Nej” till saker som inte är prioriterade. säger “Nej” till saker som inte prioriterar kan du fokusera på de saker som är väldigt viktiga. Du har bara exakt 24 timmar om dagen för att göra saker som spelar roll. Om du inte lär dig att säga “Nej” till saker som inte är viktiga, kommer andra folks prioriteringar att gå före din egen och du kommer att bli översvämd med alltför många projekt och åtaganden.

Säga “Nej” amicably till allt som inte stöder dina värderingar eller hjälper dig att uppnå dina mål. Du har rätt att säga “Nej” oavsett vem du pratar med. När du blir bättre att säga “Nej,” du sätter dig tid till god användning och försvara dig från rusade jobb, dålig prestanda och överbelastning av arbetet.

10. Delegatliga uppgifter

Den gamla adagen från 1700-talets författare John Donne att ingen är en ö gäller fortfarande idag. Du kan inte hantera allt själv. Ibland är det klokt att låta andra människor hjälpa dig med uppgifter, speciellt när du är översvämd. Du sparar tid, reducerar stress och uppnår mycket mer när du tilldelar uppgifter till rätt personer.

Lämna ditt grepp på hjulet och bevilja myndighet med ansvar för kvalificerade personer. Delegering är inte dumpning. Ge uppgifter med konsekvenser. På detta sätt främjar du ansvarighet och säkerställer att mål och tidsfrister är uppfyllda.